公路养护中心技术资料管理办法

第第页道路养护中心技术资料管理方法养护中心技术资料管理方法（试行）第一章总则第一条为了规范养护中心技术资料管理，依据《道路养护技术》《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特订立本方法。第二条本方法适用于养护中心全部技术资料的管理，包含文书、声像、科技、电子资料。第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理规范、归类准确、保管完整。第二章资料分类第四条养护中心技术资料分为以下几类：1、工程管理类：⑴专项工程资料；⑵养护工程月报：①施工单位上报②报高路集团；⑶年度计划；⑷季度计划；⑸养护工程台帐；⑹来往函件；⑺养护计划总结资料；⑻招标文件；⑼合同文件。2、巡查检查类：⑴安全巡查简报；⑵质量检查简报；⑶文明施工检查结果。3、养护评定报告类：养护质量评定报告。4、计算机管理类：⑴路面管理系统路面分析报告；⑵桥梁管理系统报告；⑶电子文档（全部存档文件的电子备份）。5、技术类：⑴桥梁类；⑵路面类；⑶路基类；⑷绿化类；⑸交安类。6、科研开发类。7、四新技术类：⑴新料子；⑵新工艺；⑶新设备；⑷新方法。第三章管理方法第五条养护中心建立特地的工程技术档案室存放各种技术资料（文书、声像、科技、电子），同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。第六条内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册；对于计算机管理的紧要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的准确、完整、有序。第七条文书版的资料要求保管其相应的电子版，声像资料要求保管相应的光盘。第八条保密资料要特地放置在特地档案柜中严格进行管理。第四章资料报送及收集方法第九条各施工单位依照《养护中心公文处理方法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。第十条全部函件必需统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。第十一条工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。第五章附则第十二条本方法由养护中心技术办公室负责解释。第十三条本方法自发文之日起试行。附表：养护中心技术资料范围及保管期限表编号归档文件保管期限主管机关建设单位一、工程管理类专项工程资料长期长期养护工程月报长期长期年度计划长期长期季度计划长期长期养护工程台帐长期长期函件长期长期养护规划长期长期合同长期长期二、巡查检查类安全巡查简报短期短期质量检查结果短期短期文明施工检查篇2:地铁工程技术资料管理地铁工程技术资料管理技术资料管理严格按《文件掌控程序》执行。填写及整理严格依照城市交通轨道工程相关竣工文件执行、技术资料实行分级管理，项目部工程管理部总体负责，各作业工区技术人员实在负责，项目部工程管理部内业管理人员引导检查。第一条、各类技术资料的管理1、施工设计文件（含更改设计文件），有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文由项目部工程管理部统一整理。2、施工组织设计，重点工程方案、计划；施工调查总结报告及资料；指挥部下发的各类有效文件；与相关设备单位签定的各类安全协议；保证工程质量、安全措施，作业引导书由项目部工程管理部统一整理。3、施工设计审查资料项目部总工负责组织技术人员审审核对下发的设计施工图纸、文件等全部资料。4、开（复）工报告资料由各作业工区技术负责人在核对现场实际情况下，负责填写开（复）工报告申请，上报监理单位。5、更改设计资料由各作业工区技术负责人依据施工现场编制更改设计申请原始技术资料，由项目部工程管理部负责整理、上报、申请。6、技术交底资料由各作业工区技术人员负责编制，上报工程部进行复核，最终由技术负责人签认后方可发放。发送各作业工区领工员及工班长，并做好交接记录。7、竣工文件所需资料由各作业工区技术人员依据现场实际情况进行填写，填写后进行打印、签字、整理、归档。第二条、标准设计图纸和各类施工技术书籍管理1、各种标准设计图纸，施工规范、规定和验标由项目部工程管理部依据施工需要收集、购买，并建立健全资料的借阅制度。2、项目部工程管理部依据每年下发的有效文件清单进行施工规范、规定和验标的核对、整理，确保使用有效版本；标准图、设计图进行分类存放。第三条、各类技术文件及其它资料的保管和使用1、项目部工程管理部及各作业工区技术人员均应熟识和掌握全部资料的归档情况，由资料员编制目录清单，便于查找。2、技术资料统一由项目部工程管理部资料员集中管理，本单位有关人员借阅文件