共青团大力弘扬马上就办座谈会方案

共青团大力弘扬马上就办座谈会方案一、背景及目的近年来，我国共青团系统积极响应党的号召，紧紧围绕中心、服务大局，深入推进改革，切实履行职责，取得了显著成绩。为进一步弘扬“马上就办”的工作作风，激发广大团干部和团员青年的担当精神，提高工作效率，我们计划召开一次共青团大力弘扬马上就办座谈会。二、会议主题本次座谈会主题为“共青团大力弘扬马上就办，助力新时代高质量发展”。三、会议时间2023年5月20日（星期六）上午9:00-12:00。四、会议地点市青少年宫会议室。五、参会人员1.市级团组织负责人、全体机关干部；2.各县（市、区）团委负责人、部分机关干部；3.部分企事业单位团组织负责人；4.邀请相关领导、嘉宾。六、会议议程1.市级团组织负责人致辞；2.领导致辞；3.主题发言：围绕“共青团大力弘扬马上就办，助力新时代高质量发展”进行发言；4.交流发言：与会人员结合自身实际，就如何弘扬马上就办精神、提高工作效率进行交流；七、会议筹备1.会前筹备（1）成立座谈会筹备组，负责会议的组织、协调和保障工作；（2）制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等；（3）提前通知参会人员，确保按时到场；（4）准备会议材料，包括领导讲话稿、主题发言稿、交流发言稿等；（5）布置会议场地，确保音响、投影等设备正常运行。2.会中保障（1）做好会议签到工作，确保参会人员齐全；（2）做好会议记录，整理发言内容；（3）保障会议现场秩序，确保会议顺利进行；（4）提供茶歇服务，满足参会人员需求。（1）整理会议纪要，概括会议内容、成果和不足；（2）对会议发言进行梳理，提炼亮点和经验做法；八、会议宣传1.会前宣传（1）通过团组织内部渠道，发布会议通知，提高参会人员知晓率；（2）利用社交媒体、官方网站等平台，宣传会议主题和意义，营造氛围。2.会中宣传（1）拍摄会议现场照片和视频，记录会议实况；（2）实时发布会议动态，展示会议成果。3.会后宣传（2）通过多种渠道，宣传会议成果和经验做法，扩大影响力。九、会议效果评估1.参会人员满意度调查：了解参会人员对会议组织、内容、效果等方面的满意度，找出不足，持续改进。2.工作落实情况跟踪：关注会后各项工作的落实情况，确保会议成果得到有效执行。3.会议成果转化：对会议提出的意见和建议进行梳理，转化为具体措施，推动工作发展。通过本次座谈会的召开，我们期待全市共青团系统进一步弘扬马上就办精神，激发广大团干部和团员青年的担当精神，为新时代高质量发展贡献青春力量。注意事项：1.确保会议时间和地点的准确性，避免因信息传达失误导致参会人员无法按时到场。解决办法：提前通过多种方式（如短信、、电话等）核实参会人员的时间安排，确保信息畅通。同时，提前在会议地点进行实地考察，确保场地符合要求。2.会议材料准备要充分，特别是领导讲话稿和主题发言稿，内容要贴近实际，具有针对性和指导意义。3.会议现场秩序维护，尤其是发言环节，要保证每个参会人员都有机会发言，同时避免出现跑题现象。解决办法：设立会议主持人，负责引导会议进程，控制发言时间，确保会议有序进行。对跑题现象及时提醒和纠正。5.会议效果评估要客观公正，避免流于形式。解决办法：设计科学的评估问卷，广泛收集参会人员的意见和建议，结合工作实际进行评估，确保评估结果真实反映会议效果。6.会议保密工作要做好，防止会议内容泄露。解决办法：明确会议保密要求，对参会人员进行保密教育，同时加强会场管理，防止无关人员进入会场。会后对会议材料进行妥善保管，防止泄露。1.明确会议目标，确保每个参会人员都清楚会议的目的和预期效果。2.鼓励跨部门、跨行业交流，邀请不同领域的专家和优秀团员代表参加，促进思想的碰撞和融合。3.设立互动环节，如分组讨论、工作坊等形式，增强参会人员的参与感和互动性。4.会议前后进行充分的意见征集，让更多团员青年的声音能够被听到，增强方案的针对性和实用性。5.制定详细的会议流程和应急预案，确保会议能够按时按序进行，应对突发情况。6.强调会议成果的应用和转化，确保座谈会不是一阵风，而是能够落地生根，产生实际效果。7.会议结束后，对参会人员进行跟踪反馈，了解他们对会议内容的理解和应用情况。8.建立长期性的交流平台，比如线上论坛或者定期举办的沙龙，让座谈会的精神得以延续，形成长效机制。9.注意会议的