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文档简介

企业活动与公关活动管理制度1.目的和适用范围本制度旨在规范和管理企业内部的活动和对外的公关活动，确保活动的顺利进行、实现预期效果，并提高企业形象和公众认知度。本制度适用于全体企业员工和外聘活动策划及执行人员。2.定义2.1企业活动：指由企业组织或参加的内部或对内对外的各类活动，包含但不限于会议、庆祝活动、团队建设活动等。2.2公关活动：指企业为提高企业形象、推广产品或服务、加强公众关系而组织或参加的各类对外活动，包含但不限于新闻发布会、公益活动、赞助活动等。3.范围和责任3.1企业活动：—企业活动的组织和布置由企业管理部门负责；—各部门负责指定活动负责人，并协同相关部门进行统筹协调；—活动负责人负责活动方案的订立、活动预算的编制、执行和资金使用的审批。3.2公关活动：—公关活动由企业公关部门负责；—公关部门负责指定公关活动负责人，并协同相关部门进行统筹协调；—公关活动负责人负责公关活动方案的订立、宣传策划、执行和效果的评估。4.活动策划和执行4.1活动策划：—活动负责人应依据活动目标和预算订立认真的活动策划方案；—方案中应包含活动的背景、目的、时间、地方、参加人员、预期效果等要素；—相关部门需供应支持，并参加方案的评审和看法反馈。4.2活动执行：—活动负责人应依照活动策划方案进行活动的组织和实施；—相关部门应搭配并供应必需的支持与资源；—活动期间应注意安全风险，确保参加人员和资产安全。5.预算管理5.1预算编制：—活动负责人应依据活动的规模和需求，编制认真的活动预算；—预算中应包含活动费用的明细，包含场合租赁、设备租赁、宴请费用、礼品费用等；—预算需报经负责人审核并获得批准后方可执行。5.2资金使用和报销：—活动负责人应依据活动预算进行资金使用，并保证在预算范围内；—活动费用的报销需依照企业财务规定的程序进行，附上相关的发票和费用明细；—财务部门应及时审核并进行报销。6.活动评估和总结6.1活动评估：—活动负责人应订立活动评估方案，并依据预期目标进行评估；—评估内容包含活动效果、参加人员反馈、支出费用等；—评估结果应及时进行总结和归档。6.2活动总结：—活动负责人应撰写活动总结报告，包含活动过程中遇到的问题、解决方案和改进看法等；—报告需提交给上级领导和相关部门进行审核和备案。7.附则7.1本制度由企业管理部门负责解释和修订。7.2违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等。7.3本制度自发布之日起生效。以上为企业活动与公关活动管理制度，各部门和员工应依照本制度进行活动的组织、策划、执行和评估，确保活动的顺利开展和实现预期效果，提升企业形象和公众认知度。以上为企业活动与公关活动管理制度，各部门和员工应依照本制度进行活动的组织、策划、执行和评估，确保活动的顺利开展和实现预期效果，提升企业形象和公众认知度。以上为企业活动与公关

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