信息管理与数据保护制度

信息管理与数据保护制度第一章总则为加强企业的信息管理与数据保护工作，确保公司信息资产的安全和保密性，维护公司的商业利益和声誉，特订立本制度。第二章信息管理第一节信息资产分类和管理责任信息资产依据其紧要性和敏感性分为三个等级：机密级、紧要级和一般级。信息管理部门负责建立和维护信息资产清单，认真列明各级别的信息资产及其负责人。各部门负责保护和管理其所属信息资产，确保相应等级的信息资产的安全和保密性。第二节信息收集和存储管理所收集的信息应符合法律法规和商业道德的要求，必需事先获得信息主体的明确授权。信息收集过程中应将信息分类存储，确保机密信息与一般信息的分隔存储，并对机密信息进行额外的安全保护措施。各部门应建立信息存储和备份制度，确保信息的可靠性和可恢复性。第三节信息处理和传输管理信息处理和传输过程中应采取相应的安全技术措施，防止信息泄露、窜改和非法取得。严禁在未经授权的情况下将公司信息传输到未经授权的外部网络或存储设备上。处理和传输敏感信息时应采取额外的安全措施，如加密、身份验证等。第四节信息披露和共享管理对于需要披露的信息，应事先进行合法合规的审查和授权，并确保披露的信息量最小化。信息披露给外部合作伙伴或第三方时，应签署保密协议，并商定明确的保密期限和使用范围。信息共享应在合法合规的基础上进行，确保信息的安全和正确性。第三章数据保护第一节数据分类和管理责任数据依据其敏感性和隐私程度分为三个等级：个人隐私级、机密级和一般级。数据管理部门负责建立和维护数据分类清单，认真列明各级别的数据及其负责人。各部门负责保护和管理其所属数据，确保相应等级的数据的安全和保密性。第二节数据收集和存储管理数据收集应依法合规，获得数据主体的明确授权，并严格限制数据的收集范围和目的。对于个人隐私级和机密级数据，应采取额外的安全措施，确保数据在收集和存储过程中的安全性。第三节数据处理和使用管理数据处理和使用应在符合法律法规和商业道德的前提下进行，严禁超出授权范围的使用行为。严禁将个人隐私级和机密级数据用于非法或违反道德伦理的目的。数据处理和使用应严格遵守公司的内部规定和流程，确保数据的安全和正确性。第四节数据披露和共享管理对于需要披露的数据，应事先进行合法合规的审查和授权，并确保披露的数据量最小化。数据披露给外部合作伙伴或第三方时，应签署保密协议，并商定明确的保密期限和使用范围。数据共享应在合法合规的基础上进行，确保数据的安全和正确性。第四章数据安全和监控第一节数据安全掌控各部门应建立健全的数据安全掌控措施，包含但不限于网络安全、系统安全、设备安全等。对于个人隐私级和机密级数据，应采取额外的安全措施，如加密、访问掌控、监控等。对于数据安全事件和漏洞，各部门应及时报告，并采取相应的矫正和防备措施。第二节数据泄露应急处理对于数据泄露事件，各部门应依照应急预案快速响应，并采取措施最大限度减少损失。数据泄露事件应及时报告，并进行调查和处理，追究责任人的法律和纪律责任。第三节数据监控和审计公司应建立数据监控和审计机制，定期检查数据的合规性和安全性。数据监控和审计工作应由专业的部门负责，并报告给上级管理层。数据监控和审计过程中应保护被监控对象的合法权益和隐私。第五章法律责任第一节违规行为处理对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定和法律法规进行处理，并追究相应责任人的责任。对于涉及个人隐私的违规行为，还将进行相应的赔偿和致歉处理。第二节法律法规遵守公司和员工应遵守国家相关的法律法规，包含但不限于《中华人民共和国刑法》《网络安全法》等。公司应依法申报和存储数据，并搭配相关部门的数据安全检查和调查。第六章附则本制度自颁布之日起生效，并适用于全体公司员工。本制度由信息管理部门负责解释和修改，修改需经公司