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文档简介
机关考勤请销假管理制度一、目的
为加强机关单位工作纪律,规范员工考勤管理,保障工作秩序,提高工作效率,制定本考勤请销假管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假流程、休假安排等内容,确保各项工作有序开展。
二、适用范围
本制度适用于机关单位全体在编人员、合同制员工及临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间按照国家法定工作时间执行,每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-17:30
2.工作时间可根据实际情况进行调整,由单位负责人提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退、旷工。
4.因工作需要,员工需加班时,应按照国家相关规定给予补休或支付加班费。
5.员工应按时参加单位组织的各项活动,不得无故缺席。特殊情况需提前向主管领导请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需通过单位指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
(3)员工签到后,考勤系统将自动记录签到时间,作为考勤依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:30-09:00,下午上班签到时间为13:30-14:00。
(3)未在规定时间内完成签到,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的,员工应提前向上级领导报告,并填写外出申请表。
(2)外出返回后,员工需在第一时间完成签到,并注明外出原因。
(3)未提前报告的外出,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)员工如因特殊情况忘记签到,应在发现后及时向考勤管理员报告,并提供合理解释。
(2)考勤管理员核实情况后,可予以补签,但补签次数每月不得超过两次。
(3)连续两次忘记签到,将在当月绩效考核中予以扣分。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、检查本部门的考勤情况。
(2)考勤管理员负责日常考勤工作,包括考勤数据统计、异常情况处理等。
(3)人力资源部门负责对全单位的考勤管理制度进行监督、检查,并对违反规定的行为进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事或因病需要请假,应提前向直接上级领导提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请需经直接上级领导审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断书、事假需说明具体情况等。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便单位紧急联系。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由直接上级领导审批。
(2)中期请假(超过3天,不超过15天)需经直接上级领导审批,并报人力资源部门备案。
(3)长期请假(超过15天)需经单位负责人审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级领导销假,并提交请假期间的相关证明材料。
(2)如请假时间发生变化,员工应及时通知直接上级领导和人力资源部门,并按照实际请假时间进行销假。
(3)未按时销假者,视为旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级领导提交书面申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。
b.经直接上级领导审批同意后,报人力资源部门备案。
c.人力资源部门对假期申请进行审核,并通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供二级甲等以上医院出具的医生诊断书。病假期间,按照国家相关规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事请假,需说明具体情况。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工本人结婚,可享受国家规定的婚假待遇。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享受国家规定的年假待遇。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
(3)员工申请年假,需提前向直接上级领导提出申请,并经人力资源部门审批。
4、产假、陪产假规定
(1)女员工产假按照国家相关规定执行。
(2)男员工可享受国家规定的陪产假待遇。
(3)产假、陪产假期间,员工按照国家相关规定享受工资待遇。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家法定节假日安排公众假期,员工需按照单位规定执行。
(2)公众假期期间,如需加班,按照国家相关规定给予补休或支付加班费。
(3)单位可根据实际情况,调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。
a.迟到15分钟以内,视为轻微迟到,不进行处罚,但需记录在案。
b.迟到15分钟以上,不足1小时,视为一般迟到,每次扣除当月绩效奖金的10%。
c.迟到1小时以上,不足2小时,视为严重迟到,每次扣除当月绩效奖金的20%。
d.迟到2小时以上,视为旷工半天。
(2)旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗工作,视为旷工。
a.旷工半天,扣除当日工资。
b.旷工1天,扣除当日工资,并给予警告处分。
c.连续旷工2天以上,或一个月内累计旷工3天以上,按照辞退规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未批准而缺勤,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)员工伪造考勤记录或请他人代为签到,一经发现,视情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资按照国家相关规定执行。
(2)连续旷工超过规定次数或情节严重者,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,视为迟到,按照迟到规定处理。
(2)员工忘记签到,需在第一时间内向考勤管理员报告,经核实后可予以补签,但每月补签次数不得超过两次。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理。
(2)各级
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