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文档简介

商会会长会议制度第一章总则为加强商会内部管理，规范会长会议的召开和运作，确保会议决策的科学性和有效性，根据国家相关法律法规及商会章程，特制定本制度。会长会议是商会重要的决策机构，负责重大事项的讨论与决策，是商会内部沟通与协调的重要平台。第二章会议目标1.决策科学化：通过集思广益，确保决策的科学性与合理性。2.信息共享：促进会长之间的信息交流与共享，增强商会的凝聚力。3.任务分配：明确各项工作的责任分工，提升工作效率。4.监督机制：建立有效的监督机制，确保各项决策的落实。第三章适用范围本制度适用于商会全体会长及相关工作人员。所有与会人员必须遵守本制度，确保会议的顺利进行。第四章会议管理规范4.1会议召集1.召集人：会长会议由商会会长或指定副会长召集。2.会议频率：会长会议原则上每季度召开一次，特殊情况下可临时召开。3.会议通知：会议召开前至少提前五个工作日通知全体会长，通知内容包括会议时间、地点、议程及相关材料。4.2会议议程1.议程制定：会议议程由召集人根据商会工作需要及会长意见制定。2.议程内容：包括上次会议决策事项的落实情况、当前工作进展、重要事项讨论等。3.议程确认：会议开始时，由与会会长确认议程内容。4.3会议记录1.记录人：会议记录由商会秘书处指定专人负责，确保记录的准确性和完整性。2.记录内容：包括会议时间、地点、与会人员、主要讨论内容及决策事项。3.记录归档：会议记录须在会议结束后五个工作日内整理完毕并归档，供后续查阅。第五章会议决策流程5.1议题讨论1.议题提出：与会会长可在会议前向召集人提出议题，会议期间也可根据需要进行补充。2.意见征集：对每个议题进行充分讨论，鼓励各方表达意见，确保决策全面考虑不同意见。5.2表决程序1.表决形式：对重要事项采取举手表决或无记名投票，具体形式由会议决定。2.表决结果：表决结果须在会议记录中详细注明，确保透明。5.3决策落实1.责任分配：对通过的决策事项，明确责任人及完成时限。2.进度跟踪：秘书处定期跟踪决策落实情况，并在下次会议上进行汇报。第六章会议监督机制6.1监督责任1.监督主体：商会监事会负责对会长会议的决策过程和结果进行监督。2.监督内容：包括会议的召集、议程的制定、决策的执行等。6.2反馈机制1.反馈渠道：与会会长可通过书面或口头方式向监事会反馈会议情况。2.整改措施：对监督中发现的问题，监事会应及时提出整改意见，并督促落实。第七章附则1.解释权：本制度由商会秘书处负责解释。2.生效日期：本制度自发布之日起生效。3.修订流程：本制度如需修订，需经会长会议讨论通过后方可生效。结语商会会长会议制度的制定旨在提升商会的管理水平，确保决策的科学性与有效性。通过明确会议的目标、范围、规范和监督机制，我们希望能够为商会的

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