人事行政部门职责及岗位说明书

第第页人事行政部门职责及岗位说明书人事行政部门职责直接上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供应以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理紧要职责：1.帮忙总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（布置面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保管、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；5.负责公司办公、宿舍、仓库等资产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包含公司全部合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8.负责公司全部职员办公用品标准的订立，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和称赞；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝集公司团队；帮忙对外联谊活动改善公共社会关系；11.帮忙公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务引导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13.负责做好公司客人的接待布置，做好紧要会议的组织、会务工作；14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；人员配置：人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名部门组织架构分布与职务直观图：前台文员人事行政部经理人事专员行政专员司机人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书一、基本资料1、职务名称：人事行政经理2、直接上级：总经理3、直接下级：人事行政部全部职员4、所辖部门：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：经理级8、辖员人数：020名左右9、定员人数：1人二、工作内容规划、引导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资源，严格掌控行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅佑襄助工作。1、工作职能概要2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限组织订立人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；公司人事资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施，为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计；1、公司行政管理各项制度拟定、监督、执行权；2、改善公司管理建议权；3、对所部下级工作有督查权，工作争议裁决权；4、公司全部职员违反公司行政管理制度惩罚权；5、对所部下级管理、业务水平和业绩有考核权；6、公司全部职员录用、转正调薪、调动、升迁提议、审查、审核权；7、公司全部职员各种报销费用审查权；8、公司紧要资质证件保管权，公务车辆调度权；9、上级领导授予的其他职权。负责订立公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；建立并完善人事资源管理体系，研究、设计人事资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设），订立和完善人事资源管理制度。组织好日常的事务来客接待做好紧要会议的组织、会务工作和相关的外联工作；负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点；负责办公用品的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养，并依据年度预算，严格掌控行政开支，做好紧要会议的组织、会务工作；负责办公区域日常行为、集体宿舍的管理，依据管理制度进行相应的奖罚；8负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务引导，处理公司一些突发事件；9依据公司对绩效管理的要求，订立评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督掌控，及时解决其中显现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不绝完善绩效管理体系；10管理公司紧要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理；11负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和称赞；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝集公司团队；帮忙对外联谊活动改善公共社会关系；12负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；13每月30日定时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办的各项工作任务。3、工作关系：所施监督监督人事行政部所受监督受总经理监督职位关系可直接升迁的职位总经理助理可相互转换的职位营运部经理、企划部经理三、任职资格：所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历人事资源管理、企业管理其他专业同等学历所需技能培训（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等所需经验3年以上相关行业企业人事管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。技能技巧1、对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源管理具有丰富的实践经验；2、熟识国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；基本素养1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧。2、对人及组织更改敏感，具有很强的沟通、协调和推动本领，高度的敬业精神及高涨的工作激情。个性特征1、待人公平、公正、诚实；2、擅长他人协作，有决断力；3、工作作风严谨、守时、亲切、谨慎；体能要求：身体健康、无传染病史，能经受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场合：工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8：30晚5：30开放式办公室，干净卫生；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、文件夹、计算器满负荷五、考核标准：实在考核标准参考绩效考核方案。行政专员岗位说明书一、基本资料1、职务名称：行政专员2、直接上级：人事行政经理3、直接下级：前台、司机4、所辖部门：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：专员级8、辖员人数：05名左右9、定员人数：1人二、工作内容帮忙行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；1、工作职能概要2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限帮忙部门经理订立行政工作发展规划、计划与预算方案；1、公司行政管理各项制度执行权；2、改善公司管理建议权；3、公司全部职员违反公司行政管理制度惩罚权；4、公司紧要资质证件保管权，公务车辆调度权；5、上级领导授予的其他权力执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；帮忙财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点；负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；负责办公区域日常行为、前台，依据管理制度进行相应的奖罚；制作每月的考勤报表并提交财务；负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；办公室、宿舍、食堂的管理；8负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有一个良好的工作环；9负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作；10帮忙策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和称赞活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；帮忙对外联谊活动；11公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；12每月30日定时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办的各项工作任务。3、工作关系：所受监督受人事行政经理监督职位关系可直接升迁的职位人事行政主管可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格：所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历企业管理、行政管理其他专业同等学历所需技能培训（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上行政管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识所需经验2年以上相关行业企业行政管理工作经验。技能技巧1、熟识国家相关法律法规；2、通晓行政管理知识，熟识应用办公软件和网络。基本素养1、具有推断分析本领、协调本领、实施本领；2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识；3、具备较强的独立处理事务的本领。个性特征1、待人公平、公正、诚实；2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业；体能要求：身体健康、无传染病史，能经受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场合：工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8：30晚5：30开放式办公室；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、计算器满负荷五、考核标准：实在考核标准参考绩效考核方案。人事专员岗位说明书一、基本资料1、职务名称：人事专员2、直接上级：人事行政经理3、直接下级：4、所辖部门：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：专员级8、辖员人数：9、定员人数：1人二、工作内容帮忙行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；1、工作职能概要2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限帮忙部门经理订立人事资源发展规划、计划与预算方案；1、公司人事管理各项制度执行权；2、改善公司管理建议权；3、招聘建议权；4、内训权；5、上级领导授予的其他权力执行公司的各项人事管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；订立年度培训计划，执行培训的组织、讲授，提交培训效果评估报告；帮忙做好招聘与任用的实在事务性工作，包含发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等帮忙部门经理开展绩效考核工作，组织考核及统计考核结果提交财务部审核。帮忙计算员工薪资、福利，参加薪酬与福利调查；办理内部员工人事异动的相关手续；8办理劳动年检，管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；9帮忙建立乐观的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；10管理员工信息资料及各类人事资料；填制和分析各类人事统计报表；11每月30日定时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办的各项工作任务。3、工作关系：所受监督受行政经理监督职位关系可直接升迁的职位行政经理可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格：所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历企业管理、人事资源管理其他专业同等学历所需技能培训（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识所需经验2年以上相关行业企业人事资源管理任一模块工作经验。技能技巧1、熟识国家相关法律法规；2、通晓人事资源管理知识，熟识应用办公软件和网络。基本素养1、具有推断分析本领、协调本领、领导本领、实施本领；2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识；3、具备较强的独立处理事务的本领。个性特征1、待人公平、公正、诚实；2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业；3、为人诚实可靠、品性端正。体能要求：身体健康、无传染病史，能经受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场合：工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8：30晚5：30开放式办公室；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、计算器满负荷五、考核标准：实在考核标准参考绩效考核方案。前台文员岗位说明书一、基本资料1、职务名称：前台文员2、直接上级：行政专员3、直接下级：4、所辖部门：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：职员级8、辖员人数：9、定员人数：1人二、工作内容帮忙行政专员完成日常管理事务，做好来访人员接待、电话接听、文件打印、复印、传真、收发等1、工作职能概要2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限帮忙上级做好文件打印、复印、收发、传真，文档资料的保管；改善公司管理建议权；办公用品的采购、发放；打印机、复印机、传真机的日常维护；电话接听、转接；来访人员接待工作；负责会议室、活动中心的管理工作、帮忙集体宿舍定期检查工作；帮忙公司固定资产定期盘点工作；票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理；负责监督员工考勤，每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放；8负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理，并负责每月费用的结算；9做好信息传递工作。包含电话、传真、信函、EMAIL等，不得泄露其内容。10公司图书的领用或借用管理，员工离职时个人领用物品的回收，并严格掌控支出；11每月30日定时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办的各项工作任务。3、工作关系：所受监督受行政专员监督职位关系可直接升迁的职位行政专员可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格：所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历文秘、行政管理其他专业同等学历所需技能培训（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识所需经验1年以上相关行业企文员工作经验。技能技巧通晓行政管理知识，熟识应用办公软件和网络。基本素养1、熟识商务礼仪；2、具有推断分析本领、文字本领、沟通本领个性特征1、形象、气质较好，具有亲和力；2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业；体能要求：身体健康、无传染病史，能经受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场合：工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8：30晚5：30开放式办公室，干净卫生；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、满负荷五、考核标准：实在考核标准参考绩效考核方案。司机岗位说明书一、基本资料1、职务名称：司机2、直接上级：行政专员3、直接下级：4、所辖部门：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：职员级8、辖员人数：9、定员人数：1人二、工作内容依据上级布置完成车辆使用需求及车辆维护保养工作。1、工作职能概要2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限依据上级布置出车完成车辆使用需求；改善公司管理建议权；车辆的日常维护、保养工作；车辆定期定点保养工作；在车辆行驶过程中保障人、货安全工作；货品票据或其它票据交转工作；车辆年检工作；完成上级临时交办的其他任务；完成总经理临时交办的其他任务。3、工作关系：所受监督受行政专员监督职位关系可直接升迁的职位行政专员可相互转换的职位拓展专员三、任职资格：所需学历及专业最低学历专业其他说明高中以上学历其他专业同等学历所需技能培训（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上驾驶所需经验5年以上相关行业企驾驶员工作经验。技能技巧熟识本地交通路线。受过专业驾驶培训，无不良驾驶记录。持B照或A照，轿车司机持C照以上驾照基本素养1、熟识商务礼仪；2、具有推断分析本领、服务意识、沟通本领个性特征1、娴熟的驾驶技术；2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业；体能要求：身体健康、无传染病史，能经受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场合：工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8：30晚5：30适应加班。开放式办公室，干净卫生满负荷五、考核标准：实在考核标准参考绩效考核方案。篇2:人事行政部部门职责人事行政部部门职责紧要有一、负责本部的行政管理和日常事务，帮忙领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决议的事项进行催办，核办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。二、人力资源管理与发展（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。（2）人力资源配置：订立人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，依照工作岗位要求，将员工布置到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。（3）劳动酬劳：订立合理的薪酬福利制度，通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成绩予以确定和保障。（4）培训工作：订立并实施培训开发计划，紧要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展供应咨询，规范在职培训开发的引导。（5）考核工作：紧要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，订立纪律奖惩制度，以工作职责来订立绩效考核标准。三、负责各项规章制度的修订、订立及检查监督。运用组织和管理系统，规范各项工作，提升工作效率。四、负责后勤总务工作：首先要订立相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。五、文化建设：通过文化建设创建，凝集乐观性和创造性，活跃文化生活，创造良好的生活、工作环境和文化内涵。岗位职责1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人本领，合理布置公司内部人力资源增减调配等。2.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。3.组织、布置公司会议，或会同有关部门筹备有关紧要活动，做好会议记录，整理睬议记要。4.负责公司保密工作及法律事务，妥当保管和正确使用公司紧要文件、印章。5.负责订立公司岗位编制，帮忙公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。6.管理好员工人事档案料子,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。7.负责公司整体培训工作，订立有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不绝满足公司发展需要。9.为丰富员工文化生活，组织布置各种文体活动。10.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。（一）行政管理工作1.帮忙领导订立工作计划，起草文件、报告、总结规划、决议及以公司名义发出的行政公文。2.帮忙领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。3.负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。4.帮忙领导做好日常工作，组织、布置公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。5.负责公司的机要管理与保密工