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文档简介

外部合作伙伴和合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范外部合作伙伴与企业间的合作关系，提高合作效率，保护企业利益，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国合同法》和公司内部管理规范，适用于公司与外部合作伙伴间的合作项目和合同管理。第二条适用范围本制度适用于与公司合作的外部合作伙伴，包含但不限于供应商、分销商、合作伙伴等。同时，适用于公司与外部合作伙伴之间的合作项目和签订的合同。第二章外部合作伙伴管理第三条合作伙伴甄选公司在选择外部合作伙伴时，应依据合作目标、合作内容和公司需求等因素，进行谨慎甄选。具体程序如下：部门提出合作需求，明确合作目标和要求；部门负责人与采购部门共同订立合作伙伴甄选标准；采购部门依据标准找寻潜在合作伙伴，进行初步筛选；部门负责人与采购部门进行面谈和深入了解，结合公司业务情况，综合评估；部门负责人提出合作伙伴申请，提交给高级管理层审批；高级管理层审批通过后，与合作伙伴签订合作协议或合同。第四条合作协议和合同签订合作协议和合同应明确合作双方的权利和义务，包含但不限于项目内容、价格、交付时间、履约要求等；合作协议和合同应由法务部门审核，确保合法合规；签订前，应由双方的授权代表进行认真阅读和核对；签订后应进行归档并备份保管，不得随便更改或遗失；合作协议和合同的更改、解除或停止，需经双方协商全都，并书面确认。第五条合作伙伴管理与合作伙伴建立合作关系后，应进行定期评估和管理；合作伙伴的评估内容包含但不限于质量、交付本领、合作态度等；合作伙伴的评估结果将影响到合作关系的维护与连续；对于未实现公司要求的合作伙伴，应进行合理的整改和解决，并保存停止合作的权利；合作伙伴造成公司经济损失的，应承当相应的责任，并赔偿公司损失。第三章合同管理第六条合同备案公司与外部合作伙伴签订的合同，应进行备案管理。合同备案应由相关部门或人员负责，确保合同内容的准确性和完整性；备案包含但不限于合同编号、签订日期、合同双方、合同重要内容等；合同备案应在签订后的五个工作日内完成；备案后的合同应妥当保管，并设置相应的保密措施。第七条合同履行和管理合同的履行应依照商定进行，不得擅自延期或违约；合同项下的交付、质量、付款等事项应严格依照合同商定执行；合同履行过程中的问题和纠纷应及时沟通解决，不得影响合作进程；合同履行过程中发生的更改、解除或停止，应依照合同商定和法律规定办理，并及时通知相关部门。第八条合同风险管理合同风险管理应由特地的风险管理部门负责；风险管理部门应自动识别、分析和评估合同风险；风险管理部门应订立相应的应对措施，并及时报告和通知相关部门；对于合同风险的掌控和应对，应保障公司利益最大化。第四章附则第九条监督与检查公司内部应建立合作伙伴和合同管理的监督与检查机制。部门负责人应对合作伙伴的选择和合作项目的管理负责；监督与检查部门应对合作伙伴和合同管理情况进行定期检查和抽查；发现问题及时整改并采取相应的制度措施。第十条附则公司内部各部门应相互搭配、信息共享，提

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