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文档简介
外部关系与社交行为管理制度第一章总则为了规范企业员工与外部关系建立和维护以及社交行为,依据企业发展需求和相关法律法规,订立本《外部关系与社交行为管理制度》(以下简称“本制度”)。本制度适用于公司全部员工。为加添本制度的有效性和适应性,公司将不定期对本制度进行修订,并告知全部员工。第二章外部关系管理第一节与客户的关系公司的客户是公司发展的紧要资源,员工在与客户进行业务往来时,应保持诚信、专业和礼貌的态度,重视服务质量,力求满足客户需求。员工与客户接触时不得利用职务之便谋取私利,不得接受或供应贿赂、回扣、佣金等违反法律法规的行为。员工在与客户进行谈判、签订合同等商务活动中,应遵守公司规定的授权范围,严禁违规承诺或签署未经授权的合同。员工在与客户交往时,应保守客户的商业秘密和个人信息,不得泄露或滥用。若员工发现客户可能存在违法行为或违规行为,应立刻向公司上级汇报,帮助公司进行调查和处理。第二节与供应商的关系公司的供应商是公司正常运营的紧要合作伙伴,员工在与供应商进行合作时,应遵守合同商定和公司相关规定,保持公正、公平和诚信的态度。员工在与供应商洽谈商务合作时,应本着互利共赢的原则,坚决抵制索贿和贿赂行为,不得接受或供应贿赂、回扣、佣金等违反法律法规的行为。员工在与供应商进行商务活动时,应严格遵守公司的采购程序和授权要求,不得违规签署合同或更改合同。员工在与供应商交往时,应保守供应商的商业秘密和个人信息,不得泄露或滥用。若员工发现供应商存在可能违法或违规的行为,应立刻向公司上级报告,帮助公司进行调查和处理。第三节与业务合作伙伴的关系公司的业务合作伙伴是公司业务发展的紧要支持力气,员工在与业务合作伙伴的合作中,应保持诚信、务实和合作的态度,共同推动业务发展。员工在与业务合作伙伴进行商务谈判、合作洽谈等活动时,应坚守诚实、法律合规的原则,不得进行虚假宣传、误导和诳骗行为。员工在与业务合作伙伴进行合作活动时,应遵守公司规定的授权程序,严禁违规签署或更改合同。员工在与业务合作伙伴交往时,应保守合作伙伴的商业秘密和个人信息,不得滥用或泄露。若员工发现业务合作伙伴存在可能违法或违规的行为,应立刻向公司上级报告,帮助公司进行调查和处理。第三章社交行为管理第一节社交礼仪公司鼓舞员工参加一些适当的社交活动,以促进员工之间的沟通和沟通。员工在参加社交活动时,应遵守公序良俗,敬重他人并保持礼貌。员工在社交场合中不得参加违法、违规、不道德的行为,不得使用公司资源从事非法活动。第二节社交应酬公司允许员工在业务需要的情况下进行应酬,但应酬活动务必符合公司的伦理和法律法规。员工在应酬活动中,应适度饮酒,不得喝酒过量,不得在应酬场合使用毒品。员工在应酬活动中,应遵守行业规范,不得与他人进行欠妥身体接触或言语羞辱等不文明行为。第三节社交媒体员工在使用社交媒体时,应注意个人言行,不得发布违法、违规、欠妥的内容。员工在社交媒体平台上对公司进行代表性发言时,应遵守公司相关规定,不得擅自发布与公司利益相悖的言论。员工在社交媒体上不得泄露公司的商业秘密和他人的个人信息。第四章违规惩罚和监督第一节违规惩罚对于违反本制度相关规定的员工,公司将依照公司相关规定和法律法规,予以相应的纪律处分,包含但不限于书面警告、罚款、降职、解雇等。对于严重违反法律法规的行为,公司将会依法报警并追究法律责任。第二节监督机制公司将建立健全的外部关系与社交行为监督机制,通过内部检查、员工举报和其他方式,及时发现和处理违规行为。公司将加强对员工的宣传教育和培训,提升员工的法律法规意识和职业道德,促进员
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