应用文写作（第2版） 课件全套 徐鸿 项目0-17 准备 了解应用文写作基础知识、求职-经济诉讼文书

应用文写作（第2版）任务一了解应用文与其他文体的区别【布置任务】（1）请阅读、比较、分析《关于加快秋收进度的紧急通知》和《秋收》两篇文章，讨论交流，阐述应用文与其他文体的区别。（2）写出过去你在学习生活中已经接触到的应用文文种，以及将来一定会用到的或有可能用到的应用文文种。项目准备

了解应用文写作基础知识【任务要求】（1）掌握应用文的含义、作用和特点。（2）了解应用文与其他文体的不同。（3）认识学习应用文的目的和重要性。【必备知识】一、应用文的含义、作用

应用文写作是写作学科的一个重要分支，它以应用文书（应用文）为学习和研究对象，是以实用性为明确目的的写作。应用文书是应用文写作的文字表现形态。

应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定惯用体式的实用性文章。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层以及每个个人。

应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。随着信息社会、知识经济时代的发展，应用文与社会发展、人们生活之间的关系越来越密切，使用频率也越来越高，发挥着越来越重要的作用。二、应用文的特点1．直接的功用性2．内容的真实性3．思维的逻辑性4．格式的稳定性三、应用文的写作要求

概括而言，应用文的写作要求是：内容真实具体、适应时代和阅读对象、符合规范格式、文字浅显简洁。四、提高应用文写作能力的方法

要想提高应用文写作能力，主要可从以下几个方面努力。（1）加强自我综合素质修养，提高自己的理论思维能力。（2）学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力。（3）多阅读一些优秀的应用文，从中分析、体悟应用文写作所应注意的要点和相关的技巧。（4）反复进行写作实践，从实践中不断提高应用文写作的能力。【相关链接】应用文写作与文学写作的区别1．社会作用不同应用文：治理国家、管理社会、规范行为。文学：服务社会、教育人民、感化行为。2．适用范围不同应用文：相当广泛，而且有很具体的对象。文学：显得宽泛，但是无确定的具体对象。3．思维方法不同应用文：逻辑思维。文学：形象思维。4．修辞方式不同应用文：科学修辞。文学：艺术修辞。5．语体风格不同应用文：准确、简明、平实、得体。文学：鲜明、生动、精练、含蓄。【任务要求】（1）理解主旨（主题）的概念和作用，掌握主旨的要求和显示主旨的主要方法。（2）理解选择材料的标准，掌握选择材料的常用方法。任务二修正主旨和材料病误【必备知识】主旨与材料概述一、主旨的概念和作用

主旨，又称主题、题旨、立意等。主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，它表现了作者对客观事物的评价和态度。

主旨的作用，主要表现在以下两个方面。1．主旨是文章的灵魂和生命2．主旨是文章的统帅，处于支配地位二、主旨的要求

应用文的主旨，一般来自三个途径：来自单位领导、来自工作实践、来自党政机关文件。1．要符合党和国家的政策、法令2．要符合机关领导意图3．要单一、鲜明，有很强的针对性三、显示主旨的主要方法1．标题点旨2．开宗托旨3．篇末点旨4．呼应显旨5．转换揭旨6．小标题显旨四、材料的概念和作用1．材料是写作的前提2．材料是形成主旨的基础3．材料是说明主旨的支柱五、选择材料的标准1．确凿2．切题3．典型4．新颖六、材料处理的常用方法1．类化法2．筛选法3．浓缩法4．截取法

运用截取法要注意以下几点。（1）要服从应用文书写作主旨的需要。从写作目的和材料本身的实际（如在文稿中的地位与作用、本身的构成与被读者接受的程度等方面）综合考虑。（2）不能断章取义，扭曲原意。（3）要注意上下文衔接过渡的自然顺畅及表述角度的前后一致。七、合理安排材料

合理安排材料，是指在应用文写作中，要根据表现主旨的需要，按照一定的思路合乎逻辑地、和谐地组织材料，使材料与观点形成一个有机的整体。

应用文书写作安排材料的方法主要有以下几个。1．先亮观点，后举材料2．先举材料，后亮观点3．边举材料，边亮观点【任务要求】（1）理解思维、思路的含义、思路与结构的关系。（2）掌握应用文书写作的思维特点和常用思路。（3）掌握应用文写作的结构方式。任务三修改结构的失误【必备知识】思维思路一、思维与思路的基本含义

心理学对思维含义的表述为：思维，是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律做出的自觉、间接和概括的反映。

思路，是思维活动的运行轨迹。

文章思路，就是作者构思文章时，有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。文章的思路，应当是作者整体思维、系统思考的结果。二、应用文写作的思维特点1．构思行文主要运用逻辑思维2．思维主体注重群体思维3．思维走势以定向思维为主4．思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程三、思路对应用文结构的作用

应用文书写作的思路，主要沿逻辑线和时空线展开。

思路是文章的脉络，而结构是思路的外在表现，或是思路的物化。为了完整严谨、条理清楚地组织应用文书的结构，准确、鲜明地表达思想，就要先把思路理清理顺。应用文，要求作者能将思路非常清晰、缜密地表现出来。（1）对于公文来说，其结构与作者或者行政机关领导的思想，是相对应或相统一的。在一篇公文中，发文机关要求什么、要求做什么、怎么做这一类问题，都必须符合逻辑、符合时空并在结构中得到反映。（2）对于法规与规章文书，章断条连式或条文并列式结构，是作者思路鲜明、具体而条理化的体现。四、应用文写作的常用思路（一）归纳和演绎思路1．归纳

归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。应用文写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。

归纳又可采用以下几种方法。（1）完全归纳法。即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。（2）简单枚举法。即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。这实属不完全归纳法。（3）科学归纳法。即由某类事物部分对象与某种属性有必然联系，推出这类事物都具有这种属性。它是以科学实验和科学分析的结果为主要依据，从研究同类事物的少数对象与某一属性之间必然的内在联系中，从探求现象之间的因果关系中，概括出普遍性结论。2．演绎

这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反，是从全体到个别、一般到特殊。在说理性较强的应用文书中，较多运用演绎法。3．归纳和演绎的关系

归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。归纳是演绎的基础，演绎的前提常常是依靠归纳而获得的。可以说，归纳的结论就是演绎的前提，离开归纳，演绎不可能进行。而归纳也离不开演绎，归纳时对个别事物的选择要达到准确、典型，得依赖演绎对这些个别事物进行检验，决定弃取。即根据尚未确定的、假设的一般去寻找、考察个别，才能正确地进行归纳；而归纳得出的一般结论，也要靠演绎去验证，去推广扩大。（二）总分思路

总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，即由总到分，化整为零。对实体事物进行分解，对抽象事物进行分类、剥离，就是剖析。综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集零为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。

分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。1．善于分类和归类（1）分类要尽可能全面、深入。（2）分类标准要正确、灵活。2．学会纵剖和横断3．注重定性分析与定量分析（三）因果思路

因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路。

应用文写作采用因果思路时，要做到以下两点。（1）要全面分析导致结果或现状的原因。（2）要深刻地分析产生结果的原因。（四）比较思路（1）时间比较。它是在历史形态上的比较，通过比较能发现同一事物或不同事物在不同时期呈现出的差异，这称为纵向比较（纵比）、历史比较。（2）空间比较。它是在现实既定形态上的比较，通过比较能鉴别出不同事物在同一时期不同空间中呈现出的异同，这称为横向比较（横比）、现实比较。（3）方案比较法。又称为综合比较法或优选法。就是在同等条件下，综合考虑到时空等多方面因素，将几种方案、几种情况进行全面比较，鉴别出最佳方案、最正确的情况。（五）递进思路

递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、从低到高、从小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。运用这种方法，可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章有一定深度。

运用递进思路时，各层次间要环环扣紧，先写哪一层次，后写哪一层次，顺序不能随意调换、中断。【必备知识】应用文的结构一、应用文结构的要求

应用文书结构的要求主要有以下4个方面。1．要反映客观事物的本质联系和规律2．要服从表现主旨的需要3．要做到层次清楚、思路清晰4．要适应不同文种的体式特点二、应用文书的结构类型1．篇段合一式2．两段式3．三段式4．多段式5．条文式（1）章断条连式。（2）条文并列式。6．总分条文式7．分部式8．贯通式9．表格式10．不成文式【任务要求】（1）了解应用文对语言表达方式的基本要求，掌握应用文语言的特点，学习常用语言表达方式并熟练运用。（2）能够正确使用应用文说明、叙述、议论的表达方法。任务四修改语言错误【必备知识】一、应用文词语使用要求1．词语内涵必须明确（1）对近义词认真筛选。（2）采用专业词语。（3）采用特定词语。（4）恰当使用限定词语。2．规范使用简称和略语

使用简称和略语应做到以下几点。（1）使用规范化简称和通用略语，并且要在同一篇文章中或不同文件中保持一致，如“‘三个代表’重要思想”

“八荣八耻”“节能减排”等。（2）使用系统或部门内部特定的简称略语，在文件中第一次出现时应当先使用全称，并注明简称或略语，如“我公司所属企业还存在着高能耗、高污染、低效益（以下简称‘两高一低’）的现象”。3．合理使用文言词4．不宜使用语气词、感叹词、儿化词等词语5．应用文的数量表达规范二、应用文句子使用要求1．句式完整2．句式简洁3．语气贴切4．文风朴素庄重三、应用文的表达方式

应用文的语言表达必须体现出应用文语体的特点和风格。应用文语言具有明晰、准确、简朴、庄重、得体的特点。

语言表达方式是运用语言介绍情况、陈述事实、阐述观点、总结经验、探索规律、表达情感的具体方法、手段。

应用文的表达方式主要有叙述、议论、说明、描写和抒情5种类型。叙述是反映对象运动变化过程的表达方式；议论表达的是作者的思想观点与理性认识，是对某一事物或问题发表见解，表明自己的观点和态度的表达方式；说明表达的是某种知识，即对一个事物或事理的科学认知，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等进行清楚的解说；描写反映的是事物的外貌和形态，生动再现事物的状貌、情态；抒情表达的是作者的内心情感。应用文主要使用说明、叙述、议论这3种表达方式。1．说明（1）说明的定义

说明，是用简洁明了的文字，对事物或事理的各种属性，如性质、特征、形状、成因、结构和功能等，进行客观的解释和介绍。在应用文中，说明是主要的表达方式之一。应用文中的说明，常与叙述同时使用。（2）说明的种类①定义说明。②分类说明。③举例说明。④数字说明。⑤比较说明。（3）应用文说明的特点①应用文行文时往往是说明与议论、叙述结合使用，只用“说明”一种表达方式的情况较少。②多种说明方式常常同时使用。③应用文在使用说明时，更讲究说明的客观性、内容的科学性和语言的准确性。2．叙述（1）叙述的定义

叙述，是有次序地将人物的经历、言行和事件的发生、发展变化的过程叙说出来的一种表达方式。完整的叙述一般有六要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果。

叙述在写作中的使用频率很高，不论非文学作品还是文学作品都离不开它，是基本的表达方式。它主要用于背景的交代，介绍文章涉及的人、事、单位的概况，记叙事件的发生、发展、结局，以及为议论文提供事实依据等。（2）叙述的人称

人称是指作者叙述的观察点、立足点，主要有以下3种。①第一人称叙述（我，我们），能给读者真实、亲切的感受，这是主观性叙述。②第二人称叙述（你，你们），有直接对话的亲临感，让读者感到像面对面地交流。③第三人称叙述（他，他们），可不受时空和是否亲身经历的限制，因而叙述面较广，用法较自由，属于客观性叙述。（3）叙述的方法①顺叙。顺叙是按照人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。②倒叙。倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。③插叙。插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。插叙可以对人、事、景物做说明、补充和解释。（4）应用文叙述的特点

应用文叙述的特点主要有以下3点。①以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。②以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重事件的过程性特点，以符合人们的认识规律，能让读者尽快了解所叙内容。③常与其他表达方式结合运用。3．议论（1）议论的定义

议论是作者就某个问题、事件进行评论、分析，表明自己的立场、观点和态度的一种表达方式。（2）议论的构成①论点。②论据。③论证。（3）议论的类型①立论，又称证明，是针对问题或事件，运用论据从正面证明自己的见解和主张。②驳论，是通过反驳对方观点，证明对方观点错误，从而确立自己观点正确的论证方法。（4）论证的方法①例证法。例证法是用事实作论据，直接证明论点的方法。②引证法。引证法是引用经典性言论、党和政府的文件、科学上的公理和定理、格言、谚语来直接证明论点正确性的方法，具有极大的权威性和鲜明的理论性。③对比法。对比法是将性质相反、相对或有区别的事物进行比较、对照，以证明论点的论证方法。应用文写作运用对比法时，要注意事物之间是否具有可比性。④因果法。因果法是通过分析事理，揭示论点和论据之间的因果关系来证明论点正确的方法。⑤喻证法。喻证法是用设喻来论证论点的方法。在议论文中，设喻可以使论点更易懂、更风趣、更容易获得读者的认同。喻证法能化抽象为具体，化艰深为浅显，化枯燥为生动。

运用喻证法必须注意以下三点。第一，以小见大，就近取譬。第二，喻体不求形似，求神似。第三，精剖喻体，丝丝入扣。（5）应用文议论的特点①常常采用不完整论证，以简化论证过程，直接表明论证结果、立场、主张等。②多以正面论证为主，旗帜鲜明地表明观点。③往往与其他表达方式结合使用，夹叙夹议是最常见的方式。这样既可以节省叙述、说明的笔墨，又使言论适宜地突出矛盾的焦点、问题的中心，使文章的篇幅、行文节奏得到较好的控制。应用文写作（第2版）【情景导入】

在竞争激烈的社会，要想赢得工作、获取就业机会或为自己寻找一个发展的空间，必须善于推荐自己，而撰写求职材料便是一种必须掌握的写作能力。求职材料包括求职信、个人简历、佐证材料三部分内容。一份漂亮的求职材料就像一位出色的使者，可以在你和用人单位见面之前，给人留下深刻的印象，从而增加你面试的机会。最近中华英才网的调查显示：34%的参与调查的人事经理表示非常重视求职材料，54%的人事经理表示将求职材料作为重要参考。因此，在你即将走上工作岗位的时候，必须精心设计求职材料。项目一

求

职【任务要求】（1）了解求职信的特点和写作要求。（2）掌握求职信的写作步骤和格式要求。（3）能在具体的应聘环境中选择合适的语言表达自己的优势。（4）能根据招聘信息和自己的实际情况撰写成功的求职信。任务一求职信【必备知识】一、求职信的概念和作用

求职信是向用人单位谋求职位的书信，这是踏入社会、寻求工作的第一块敲门砖，也是求职者与用人单位的第一次“短兵相接”。如何让你的才能、潜力在有限的空间里展现出夺人的光彩，在瞬间吸引住用人单位挑剔的眼光，这封求职信极其关键。

求职信在求职者与用人单位之间架起了一座桥梁，通过文字媒介直接沟通两者的关系，避免了许多中间环节。求职者可以直接地推销自己，介绍自己之所长；用人单位也可以直接地了解对方，选用本单位之所需。通过求职信，一位求职者可向多个用人单位推荐自己，可以较快地找到理想的工作；一个用人单位也可以从多位求职者中认真挑选，慎重录用，及时找到较为满意的人才。二、求职信的特点（1）自荐性。（2）针对性。（3）竞争性。三、求职信的类型（1）应聘式求职信。即求职人根据用人单位招聘人员的条件向用人单位进行自我介绍而谋职的书信。（2）非应聘式求职信。这是不知晓对方单位是否有用人需求而径自投递过去的求职信。四、求职信的结构（1）标题。在首行正中写“求职信”，字体略大些，要醒目。（2）称谓。标题下空一行顶格写用人单位名称及领导人姓名，领导人姓名后应写上其职务或尊称。一般可泛称为“领导”；也可称其职务，如“×经理”“×处长”“×主任”等；或称为“××先生”“××女士”；还可在称呼前冠以“尊敬的”词语，以示尊重之意。写称谓要郑重其事，讲究分寸。不可直呼其名，也不要称“各用人单位”。（3）正文。求职信的正文也就是主体部分，一般包括三部分内容：说明原因及表达感谢、推销自己、表达认识及表明态度。（4）结尾。可以写祝颂语作结，也可以表示对用人单位诚挚的敬意、谢意与祝福。如“祝您工作愉快，事业发达”“祝贵公司兴旺发达”。（5）落款。签署求职人姓名及详细日期。姓名前可写上“求职人”“求职者”或“应聘者”，但不必加任何表示谦卑的词语。也可注明本人单位或学校的名称。五、求职信的主体部分

求职信的主体即正文有三部分：说明原因及表达感谢、推销自己、表达认识及表明态度。它是全文的核心内容。

正文首先应简单说明求职的原因。

其次，推销自己。

此外，要注意考虑自己有没有比别人更有利的条件，以便增加录用的机会。

最后写实践工作经历。

最后，表达认识及表明态度。即简单阐述你对单位的认识，以拉近与用人单位的距离，争取亲和感，同时表达你对进入公司或对某一职位需求的迫切程度。

对单位的认识可写其发展前景，或厂史、宗旨，意在说明你对单位的重视，强调这个单位是最适合你发挥才干之所。六、求职信格式的要点1．求职信要求真务实2．求职信要突出个性，巧妙包装3．求职信要掌握分寸，措辞得体4．求职信要有的放矢5．求职信要言简意赅【写作模板】框图模式求职信文字模板称谓↓正文↓校内部分↓校外部分↓结尾↓落款

求职信尊敬的领导：您好！感谢您××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（表达感谢）我是××学院××××专业毕业生×××。在大学学习期间，我努力学习各门功课，并取得了良好的成绩，××××××××××××××××。（个人身份介绍、成绩、自学情况、专长、社会工作、社团活动、性格、爱好、特长）作为新时代大学生，我非常注重社会实践，曾在××××××××，还在××××××××××××。通过社会实践，我××××××××××××。为了把理论和实践相结合，我曾在×××××××从事专业实践，还在×××××××××××××，通过这些工作，××××××××。（社会实践与专业实践对自己的帮助）本人期盼能成为贵公司的一员，从事×××××××。如果贵公司给我机会，我会用××××××××××××××。（表达求职意愿）期望您能给我一次面试的机会。我静候您的佳音。此致敬礼×××敬上

××××年×月×日【相关链接】为毕业以后要投入的那个社会做准备

不管你学习什么专业，我提供的以下建议对你来说均可以适用，而最终实现的目标是至少在你毕业的时候很容易找到一份自己还比较喜欢和基本胜任的职业。请你记住，虽然你在大学校园，你时刻要为毕业以后要投入的那个社会做准备。一、至少实习三次或者兼职三次二、三年中至少认识150个可以联系的陌生人三、组织和参与3个以上学生社团、学生社会实践活动或者学生社会公益发展项目四、读240本课外书五、考察至少三个从未去过的地方六、尝试学习掌握10条人情世故七、每周尝试写一篇博客八、尝试一次创业【任务要求】（1）了解个人简历的形式和基本内容。（2）能够用计算机制作一份精美的个人简历。任务二个人简历【例文借鉴】1．图表式个人简历姓

名

性

别

照

片民

族

籍

贯

出生年月

政治面貌

专

业

身

高

特

长

爱

好

联系电话

电子邮箱

教

育

经

历★2004年9月至2007年7月就读于××省××市××××中学★2007年9月至2010年7月就读于××省××市××××中学★2010年9月至2013年6月就读于××××××××学院所

获

证

书★全国计算机等级一级证书★高等学校英语应用能力B级证书★国家计算机二级证书★全国秘书资格三级证书★全国导游员资格证书获

奖

情

况★2010年10月获院级“优秀军训学员”称号★2010年12月获院级“优秀团员”称号★2011年5月获院级“优秀学生会干部”称号★2011年5月获学院田径运动会男子组1500米第二名★2012年3月获国家级“励志奖学金”★2012年5月获院级征文大赛一等奖★2012年9月获院级“优秀实习生”称号★2013年6月获自治区“优秀毕业生”称号学

生

工

作★2011年任班级团支部书记★2012年任学院学生会宣传部部长★2013年任学院萌芽文学社社长社

会

实

践★2011年2月在××肯德基从事星级训练员工作★2011年7月在××市××××酒店从事服务员工作★2011年9月在××市××××商城从事导购工作★2012年2月在××市××××超市从事收银员工作★2012年7月在××市××××旅行社从事导游工作专

业

实

践★2012年8月在××市××公司从事文秘工作★2013年3月在××市××局从事宣传工作★2013年5月在××市××公司从事行政助理工作自

我

评

价★专业功底比较扎实，拥有丰富的工作经验★工作责任心强，组织协调能力强★对生活充满热情，积极进取，为人稳重，诚实守信求

职

意

向行政助理、人事文员、高级秘书个人简历【评析】这份大学生图表式求职简历，介绍了求职者的特长、爱好、在校期间的学习、获奖以及自我评价等个人基本情况，不尚空谈而注重以事实说话。结构清晰，信息具体。2．分栏式个人简历个人简历姓名：

性别：出生年月：

民族：籍贯：

身高：专业：

政治面貌：爱好：

特长：

教育背景：年至年就读于年至年就读于所获证书情况：英语水平计算机水平职业资格证书自学情况获奖情况

社会实践：（和专业无关）年月至年月公司从事工作年月至年月公司从事工作专业实践：（和专业相关）年月至年月公司从事工作年

月至

年月公司从事工作（以上为个人简历的核心内容，应聘者可以着重叙述此项，并根据个人工作情况不同而重点突出说明工作具体内容与经历，尤其是与求职目标相关的工作经历；一定要说出最主要、最有说服力的工作经历和最具证明性的为公司获取的利润和相关成绩，语气要坚定、积极、有力。写工作经验时，一般是先写近期的，然后按照年代的顺序依次写出。最近的工作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期，接着是工作单位和职务。在这个部分需要注意的一点是，陈述了个人的资格和能力经历之后，不要太提及个人的需求、理想等）个人能力：（如计算机能力、组织协调能力或其他）

有较强的组织能力、活动策划能力和公关能力，例如，在大学期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。

有较强的语言表达能力，例如，中学至今，曾多次作为班级、分院、学院等单位代表，在大型活动中发言。

有较强的团队精神，例如，在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；善于协同“作战”。自我评价：（描述出自己的个性、工作态度等）

例如，活泼开朗、乐观向上、兴趣广泛、适应力强、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、坚韧不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战等。求职意向：

从事贸易、营销、管理及活动策划、宣传等方面工作。【评析】这份分栏式个人简历，既能在大学生的求职过程中使用，也适用于“跳槽”更换工作的人士。重点突出说明工作具体内容与经历，尤其是与求职目标相关的工作经历。层次清晰，内容简洁。【必备知识】一、个人简历的概念

个人简历就是一个人的简明扼要的履历。一般采用一览表的形式，所以也叫简历表或者履历表，它是求职者和在职员工在求职或转换工作单位的过程中，向用人方证明自己具备某项工作资历与条件的一种专用文书。二、个人简历的种类（1）一般性的个人简历。它全面地介绍自己的履历、特长、优势、爱好、兴趣等，可以投放给任何一个用人单位或者求职者尚未确定的用人单位。这种简历能否在求职中奏效，全凭用人方对求职者的资历背景感兴趣与否而决定。（2）有针对性的个人简历。它是求职者在通过各种渠道得知某用人单位的需求和认真分析了自己的条件后，决定向某用人单位投送的简历。这种简历要在个人一般性简历基础上，把自身所具备的、为用人单位所需的条件，尽可能地做重点说明。三、个人简历的特点（1）完备性。简历要求有完整的个人履历，以及履历表所要求的全部内容，以供招聘单位全面地了解自己、认识自己。（2）条理性。前面的完备性是指个人履历的内容，条理性则是指对简历写作方式的要求。求职信是用书信形式写作的，而个人简历则通常用表格形式表达。四、个人简历的基本格式、结构和写作1．封面

封面是简历的外在包装，主要写清楚姓名、单位即可，内容虽然不多，但它是简历表的门面，因此，一定要闪亮登场。设计要精致、版式要美观大方，字号字体和颜色的选择都要恰当适宜，图案和文字的搭配应相得益彰。特别是要具有一定的创意，给招聘单位留下美好的第一印象。2．正文

一份完备的简历正文，应具备以下几个方面的内容。（1）身份简历。包括姓名、性别、年龄、民族、婚否、健康状况、政治面貌、主要社会关系、联系地址及邮编、联系电话和E-mail等。（2）教育背景。包括就读大（中）专学校、所学专业、所获学位、开设的主要课程和学习成绩以及相关的培训、特殊的训练等。（3）工作实践经历。包括在校期间的勤工俭学、兼职打工、实习期间有针对性的工作实践、就业之后的工作经历、参加过的社会活动等。（4）个人的兴趣、爱好和特长。包括个人所学专业技术特长和一般特长，如外语、计算机、普通话或特殊方言、写作能力、书法绘画、车船驾驶技术，以及其他方面特殊的能力和爱好、兴趣等。（5）可以根据需要写入一些其他内容，如各种获奖、自我评价及人生理念、自己的理想和奋斗目标、对招聘单位事业的发展建议和展望以及良好祝愿，加深单位对自己的印象和好感，会有助于自己求职的成功。五、个人简历写作的基本要求1．内容要真实2．表述要全面3．重点要突出4．评价要客观5．篇幅要简短6．简历上要写上求职的职位7．适当表达关注及兴趣8．版面设计美观大方9．在文字、排版、格式上不要出现错误六、个人简历中应避免的语言（1）我对……非常感兴趣。如果你没有兴趣，当然不会应聘。（2）随信附上履历，供您参考。履历不是给对方参考的，又是做什么的呢？因此，“供您参考”完全可以去掉。（3）我认为、我觉得……这些牵涉个人感受、情感的语句，与公事无关，少说为妙。（4）我精力充沛。难道有人会说：我天性懒惰吗？此类问题，最好用实例说明，可以说：“在公司业务繁忙时，我可以连续工作7天，每天工作12小时。”（5）请查收履历。如果你没有把履历藏起来，不必告诉对方查收履历。（6）薪金待遇可以协商。薪金问题，回避为宜，这个问题留待面试之后再说。（7）请接受我的履历。如果对方正在读你的履历，难道他还有其他选择吗？（8）我的专长可应用于……这样说太空泛，用事例说明你的专长在对方的空缺职位上大有用武之地。【写作模板】姓

名

性

别

照

片民

族

籍

贯

出生年月

政治面貌

专

业

身

高

学

历

目前所在地

特

长

爱

好

联系电话

电子邮箱

教

育

经

历

所学专业课程

所

获

证

书

获

奖

情

况

学

生

工

作

社

会

实

践

专

业

实

践

自

我

评

价

求

职

意

向

个人简历文字模板【相关链接】毕业生求职，这些准备你都做好了吗一、毕业生求职前的心理准备

面对择业，大学生应调整好择业心态，做好充分的心理准备，积极参与竞争，勇敢地迎接挑战。

大学生择业要知彼知己。知彼就是要了解择业的社会环境和工作单位，正确认识面临的就业形势，了解社会需要什么样的大学毕业生。知己就是实事求是地评价自己，对自己有个正确的认识。要客观、正确地认识自己德智体诸方面的情况，自己的优点和长处，缺点和短处，自己的性格、兴趣、特长。要明了自己想做什么和能做什么，社会又允许你做什么。只有这样才能保持良好的择业心态。

良好的择业心态主要有哪些表现呢？一般讲应包括以下几点。（1）选择适当的就业目标。一个人的择业目标应和本人具备的实力相当或接近。（2）避免理想主义，及时调整就业期望值，不刻意追求最满意的结果。（3）避免从众心理，一切从自身的特点、能力和社会需要出发，不与同学攀比。（4）克服自卑、胆怯的心理，树立自信心，树立敢于竞争的勇气。

（5）不怕挫折。遇到挫折，不消极退缩，采取积极的态度，勇于向挫折挑战。二、毕业生求职前的书面材料准备

书面材料包括求职信、个人简历、成绩单及各种证书、已发表的文章和论文、取得的成果等。三、毕业生获取就业信息的有效途径有哪些

搜集需求信息是毕业生择业的前提。其方法和渠道主要有以下几个方面。（1）国家主管部门和学校组织的供需见面会、招聘会以及供需信息交流活动等。毕业生通过参加这些活动，可以了解较多需求信息。（2）学校“走出去”，有目标地去一些单位“推荐”毕业生；“请进来”，邀请用人单位介绍其需求，广泛联系需要毕业生的单位。然后，将这些需求信息提供给毕业生。（3）在国家就业方针、政策、计划指导下，在学校允许择业的范围内，毕业生可以采取以下方式：①直接到目标单位自荐；②寄发求职信；③请亲友协助等方式联系单位。（4）通过报纸、杂志、广播电视以及互联网获取社会需求信息。（5）通过教学实习活动、社会实践了解社会需求。（6）通过参加人事、劳动部门组织的人才、劳动交流活动了解社会需求。

进入新学期，毕业生们开始了漫长的求职路程。但在行动之前，你应该仔细思考一下如下的问题，切记要“三思而后行”。四、大企业，还是小公司

去大企业，还是小公司，是一个比较头疼的问题。去大企业，你的各项薪酬和福利可能会得到较好的保障，但个人发展的机会较少些。虽然这些大企业声称自己的机会如何如何多，但毕竟那里人才济济，如果你不是特别的优秀，很容易被埋没。小公司可以给你一个相对宽松的发展空间，特别是一些被称为“知识型小巨人”的高新技术企业，虽然它们的规模不会很大，但它们的知识密集程度和超高速发展是其他企业没有办法比拟的。

选择“鸡首”还是“凤尾”一定要考虑清楚，去小公司之前，要对它进行深入了解，认定其有发展前途之后，再做选择也不迟。五、本地，还是外地

应届毕业生的毕业去向一般分为三个地点：①首府及周边区域；②生源所在地；③毕业学校所在地。

毕业后到底在什么地方工作，要综合多方面的因素，如所学专业在当地是否有发展前途、父母的意见等。只有确定了希望去的地方，才能有选择地与招聘单位联系和洽谈。六、专业，还是兴趣

如果你学的是当下热门专业，如设计、电气工程、法律等，你能比较容易找到与专业相适应的工作。如果你学的是较冷门的专业或者长线专业，在选择工作时，要考虑是坚持自己的专业，还是根据自己的兴趣求职。有时你可能不太清楚本专业当年的就业情况，你可以向学校就业主管部门查询往年的情况，如果你的专业往年一直不太好就业，就要考虑根据自己的兴趣求职了。当然，如果你非常热衷你的专业，并且在学校学习时成绩还算优秀，你也可以坚持自己的专业。七、还有哪些特长

在你准备自己的应聘材料时，除了将你本专业的能力进行表述外，还要注意让招聘单位了解你在其他方面的特长，例如，你的写作能力如何，语言表达能力如何，你是否在一些较大型的比赛中取得名次，你进行过哪些社会实践等。你的特长正是别人不具备的东西，招聘单位很可能是因为你的这些特长，而对你格外关注的。所以，在求职前，你应该认真地想一想：我还有哪些特长？应用文写作（第2版）【情景导入】

美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业的遗产。虽然他一年从年初忙到年末，企业却逐年亏损。不到几年，濒临破产。后来他不惜重金，聘请了一位企业顾问。这位顾问劝他说：“你每天一早起来，就先把当天要干的事情按重要程度、急缓程度列出来。排在前面的20%的事情，无论如何要做完。至于80%的事，就看你的心情和精力如何，决定是否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发了活力，并扭亏为盈。而他较以前轻松多了。项目二

计划

“凡事预则立，不预则废。”每天提前15分钟计划好一天的工作内容，花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法的灵感，定会使你获益匪浅。【布置任务】

大一的新生，刚刚走进大学的校园，一切都是全新的，一切都是陌生的，如何使自己尽快适应新的学习环境？如何使自己的学习更有规律？……现在针对自己的情况，写一份学习计划。【任务要求】（1）了解计划的框架结构。（2）掌握计划的写作方法。【必备知识】一、计划的概念

计划是对未来的展望与构思。具体而言：计划是机关、团体或个人，根据党和国家的有关方针政策以及上级的指示精神，依据自己的实际情况，对未来一定时期内的工作、生产、学习等事务的安排，是事务文书的常用文体，应用的范围十分广泛。二、计划的特点一是目的性。二是具有预见性。三是具有约束力。三、计划的种类1．按性质分类（1）生产计划。是商品经济社会中常用的计划种类。（2）工作计划。是为筹划、落实和实施某项工作而制订的计划。（3）学习计划。是单位、组织或个人为安排学习而制订的计划。2．按范围分类（1）个人计划。是个人为未来的行为而做的设计，一般有个人学习计划、个人进修计划、个人工作计划、个人创业计划等。（2）组织计划。是指团体为组织未来的行为设计的计划，它涉及组织方方面面的工作，如政治思想工作、生产业务工作、生活福利工作、公关应急工作等。3．按时间分类（1）年度计划。整个年度内个人或组织的生产、工作、学习等计划。（2）季度计划。反映一个季度内个人和组织所要须知的工作计划。（3）月度计划。打算在一个月内所要完成的工作计划。

按照时间的跨度进行分类，还可以把计划分为短期计划和长期计划。四、计划的结构和基本内容（一）计划的结构1．标题

标题又叫计划名称，一般是单位名称＋运用期限＋计划的种类，有的还表明计划的内容要点。2．正文

正文是计划的主体。制订计划的理由和根据、计划的具体内容、完成计划的具体方法、完成计划的具体时间等内容，必须在主体部分给予表述，做到具体明确，主次分明，条理清晰，言简意赅。

正文一般包括下列几个方面。（1）前言。前言的作用是简要地说明制订计划的依据和理由，宏观地概括未来总的工作任务。如果是普通的、简要的计划，前言部分可以省略，直接就写计划的目的和任务。（2）目标和任务。这部分要明确地写出要达到的目标、指标和要求，包括做哪些事，数量上、质量上和时间上的要求等。（3）措施和步骤。这部分要详细地说明完成任务的具体措施、行动步骤、时间分配以及人力、物力和财力安排等。（4）其他事项。除上述内容之外，假如还有其他必须注意的事项，如检查、评比、修改计划的办法等，可以放入“其他事项”中加以明确，或以单列条文的形式，或在末尾另写一段的形式予以表述。3．结尾

结尾的内容一般包括在执行计划时应该注意的事项，需要说明的问题，或者提出要求、希望和号召等，以作全文的结束。

结尾的最后是落款，要注明制订计划的单位名称和日期。如果在计划标题上已标明了单位名称，结尾处就不必再重复了。上报或下达的计划，要在落款处加盖公章。

此外，与计划有关的一些材料，如在正文里不宜表达，可以在正文后面附表或附图说明。如果需要抄报、抄送某些单位，在正文之后应分别写明。（二）计划的基本内容1．情况分析

制订计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作的基础、制订这个计划的依据等。这些具体情况一般有以下几个方面。（1）情况评估。（2）情况分析。2．明确任务和要求

计划的任务和要求就是“做什么”。提出的计划既要符合实际情况，具有可操作性，又要在可能范围内是最高指标，具有挑战性。3．确定步骤和措施

在明确了计划任务以后，还需要根据实际条件，确定工作方法和步骤，采取必要的措施，以保证计划任务的完成。应该说，制订出适宜、完善的计划不是最难的事，要实现它才是最不容易的事。五、计划的写作要求1．符合国家政策、法律2．实事求是，留有余地3．具体明确，突出重点4．表达方式以说明叙述为主【写作模板】框图模式计划文字模板标题↓正文↓结尾↓落款×××计划（个人/单位名称＋时间＋内容＋文种）×××××××××××××××××××××××××××××××××。（计划的目的+过渡句）一、目标1．××××××××××。2．××××××××××。……（目标简单明确即可）二、措施和步骤1．××××××××××××××××××××××。2．××××××××××××××××××××××。……（措施和步骤详细具体，具有可操作性）×××××××××××××××××××××××××××××××××。（号召式结尾，写些督促、鼓励、表决心之类的话。这部分可以省略）

×××××××年×月×日【相关链接】计划的分类

计划是为了实现一定时期的目标决策而制定出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤和措施而写作的应用文体。常见的规划、纲要、设想要点、方案、安排、打算等，都属于计划类，它们由于时限不等、详略有别、成熟程度不同，所以叫法也不一样，如表2-1所示。

计划类公文包括规划、设想、计划、要点、方案、安排等。名称时限内容成熟程度规划长期涉及面广，带全局性和方向性，侧重于目标任务和步骤一般纲要长期与“规划”相似，内容更概略一般设想长期内容较概略，不太成熟，带探索性质，是非正式的计划低要点长期或短期内容概略，侧重于列出目标任务一般方案短期、近期目标任务、措施方法、时间步骤全面而具体，操作性强高安排短期、近期任务明确，目标单一，偏重于工作方法和步骤高打算短期、近期同“安排”相似，成熟性不如“安排”低表2-1

计划类公文应用文写作（第2版）任务一申请书【任务要求】（1）根据申请的事项，考虑需要写哪些内容，以及内容的主次安排。掌握申请书的格式、内容、结构和写作要求。（2）申请的事项要具有必要性、合理性，申请的理由要充分，要有说服力。具有对申请书的评析、修改能力。项目三申请、证明【布置任务】

2014年王小雅同学毕业以后，在一家上市公司找到了满意的工作。在公司工作了3个月，她工作积极主动，踏实认真。实习期已满，欲催促公司为自己转正，需要撰写一份员工转正申请书。【必备知识】一、申请书的概念

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、单位领导或社会团体提出请求时使用的一种专用文书。二、申请书的种类

申请书根据用途和使用范围不同，可以分为以下几种。（1）思想政治生活方面的申请。这种申请通常用于个人加入某些进步的党派团体、群众社团组织等，如申请加入中国共产党和其他民主党派，申请加入中国共产主义青年团、工会、工商联等。（2）个人工作、学习方面的申请。这是求学或在实际工作中使用的申请书，如入学申请书、休学申请书、复学申请书、带职进修申请书、工作调动申请书等。（3）日常生活方面的申请。日常生活中，人们常常会遇到一些问题，需要组织、单位或领导进行考虑、照顾或给予解决，这时可以提出申请，如申请解决住房困难、申请经济困难补助、贷款申请、申请开业等。三、申请书的特点（1）申请书属于上行文。（2）明确的请求特性。（3）内容的单一性。（4）文字简明扼要。四、申请书的结构和写作模板1．申请书的结构

申请书一般都有较为固定的格式，它的内容由标题、称谓、正文、结尾、署名和日期五部分组成。（1）标题。申请书的标题通常用文种“申请书”作标题，即在申请书的第一行正中位置写上“申请书”三字作为标题。另外，也可以根据申请书的内容标明具体名称，即事由+文种，如“入党申请书”“留学申请书”；还可以写明具体要求，如“关于要求参加抗洪抢险突击队的申请书”

“关于参加计算机培训班的申请书”等。标题的字体可以稍大些，也可以和正文一样。（2）称谓。也称“抬头”“称呼”，即在标题下空一行顶格写明接受申请的组织、机关、团体、单位的名称或有关领导、负责人姓名+同志或姓氏+职务名称等，名称后加个冒号，表示下面有话要说。（3）正文。这是申请书的主要部分，要写清楚申请的事项、理由和目的要求。正文从接受申请的组织、单位或领导名称下一行空两格处写起，之后则顶格写。申请的事项和理由最好分段写，每段开头都要空两格。这样既保证了内容的单一性和完整性，又条理清晰，使接受人看起来容易把握要领。如果申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段分别申述。最后，要进一步写明自己的决心、态度和要求，以便组织领导了解申请人的认识和情况，特别是要求加入某个组织的申请书，更要写得具体详细，诚恳而有分寸。（4）结尾。申请书可以有结尾，也可不要结尾。结尾一般只写“此致、敬礼”之类表示敬意的话。即在正文写完之后，接着写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。如有必要，结尾处还可以写表示感谢、祝颂或保证之类的话。此外，也可以写“敬祈批准”“请领导批准……”之类的话。（5）署名和日期。在结尾下一行（如无结尾，则在正文下一行的后半行处，写上申请人姓名或申请单位名称，如果是单位申请，还要加盖单位公章）。在署名后面或下面另起一行写上申请日期（年、月、日）。2．写作模板框图模式申请书文字模板标题↓称谓↓正文↓结尾↓落款

×××申请书尊敬的×××（主管领导或主管部门）：我×××××××××（简写原因）××××××××××××××××。（写申请的目的，即申请的事项）××××××××××××××××××××××××××××××。（理由一：主要的理由）××××××××××××××××××××××××××××××。（理由二：次要的理由）××××××××××××××××××××××××××××××。（理由三：……）××××××××××××××××××××××××××××××。（决心、态度或要求）此致敬礼（或写“敬祈批准”“请领导批准”之类的话）

申请人：×××

××××年×月×日五、写申请书的基本要求（1）写申请书之前，要慎重考虑申请的事情有无必要，自己（或单位）是否符合申请的条件、有无得到批准的可能性，不要盲目地、随意地匆忙写申请书。（2）要把申请的事项、理由、目的和意义写清楚，开门见山、直截了当，不得弄虚作假有不实之词，也不要含糊其辞。特别是申请原因、理由，要突出申请理由的合理性，要写得充分、实在，要有说服力乃至感染力。这样以便接受申请的单位或领导能够透彻地了解申请人或申请单位的意愿、要求和具体情况，以便研究处理。（3）要考虑对象。写申请书就是要让接受申请书的组织或领导看的，因此，要从这一特点出发来确定申请书的内容和文字。哪些话该写，哪些话不该写；哪些应该这样说，哪些应该那样说，都要认真斟酌裁定。接受申请书的人已经了解的事情，可以少写或干脆不写；对方不甚了解而又有必要说明的内容，就要写清楚。如果所申请的内容已经申请过一次而未获批准或回音，再次写申请书时，就不要重复，只应在原有申请书的基础上，或者强调，或者补充，或者修正，写得具体、明白，诚恳而有分寸，希望得到组织和领导的重视，进行研究解决。（4）申请书是应用文体，主要用叙述的方法，语言要通俗易懂，文字要朴实准确，表达要简洁明了，态度要诚恳端正。只要把自己的意愿表达清楚、准确、明白、流畅，让人看懂就行，切忌浮泛冗长，东拉西扯，故弄玄虚，有意渲染。字迹要工整，正确使用标点符号。不使用生僻深奥的语言文字，否则会给有关组织、单位或领导造成阅读、理解和研究解决的困难，同时也给人以不严肃、不礼貌的印象，影响申请事项的顺畅解决。（5）一份申请书一般只申请一件事情，不要同时提出多项申请。否则，有可能会贻误问题的解决。（6）无论是个人或单位的申请书，都必须符合“这个”人、“这个”单位的实际情况，特别是像入党申请书之类的申请书，对党组织的认识和个人的决心、态度一定要符合本人的经历、工作、生活、思想变化的实际，绝不应照抄照搬，套写范文，毫无个性可言，否则，将影响组织对自己的了解和评价。

写入党申请书，还有其特别的要求。第一，要表明申请入党的愿望。第二，要阐明申请入党的原因。要结合本人成长过程及思想进步的过程，写清对党的认识，说明要求入党的动机。第三，向党组织汇报本人的思想、工作、学习等情况。第一次写申请书，还要向党组织介绍本人的简历及家庭状况，以便让组织进行全面的了解和考察。第四，对照党员标准，具体分析本人优点和缺点，说明成绩，找出差距，提出今后的努力方向。第五，表明自己的决心和态度，表达出希望得到组织帮助、教育，争取早日加入组织的迫切愿望。

写入党申请书，要严肃认真，忠诚老实，真心实意，不能弄虚作假，有意隐瞒，欺骗组织。文字要精练，做到言简意赅，字迹要工整，不能马虎潦草。【情景导入】

张磊于2011年开始在××学院信息技术分院计算机应用专业学习，毕业于2014年6月。在校学习期间，老师和同学们都认为他是一名责任心强、积极上进、品学兼优的好学生。2014年9月，张磊实习期满，被××公司正式录用，办理转正手续时需要出示毕业证原件及档案，但其不慎在回家途中将毕业证和档案丢失，需要一份证明信，应该写些什么？任务二证明信【布置任务】任务一：2014级园林（1）班的李娜同学，家住××省××县××村，因家庭贫困，拟申请助学金。请你以××村村委会的名义，为李娜同学出具一份家庭经济状况证明信。任务二：2014—2015学年第一学期，闫明同学就读于经济贸易分院2014级会计与审计（1）班。他经过一学期的学习和反复思考，认为自己确实不适合学习会计和审计这个专业。经院领导批准，转入农业工程分院工程造价专业。他在经济贸易分院学习的时候，公共基础课应用文写作已经学过，并且成绩合格。请你以任课老师的身份为闫明同学写一封免修证明。【任务要求】（1）掌握证明信的格式、内容、结构和写作要求。（2）具备区别证明信和其他专用书信的能力。（3）能够在实际情景中写作合格的证明信。（4）具有评析、修改证明信的能力。【必备知识】一、证明信的概念

证明信是单位或个人证明有关人员的身份、职务、经历等真实情况或证明有关事件事实真相的一种专用书信。通常也被称为“证明”。二、证明信的种类

证明信从格式上可分为印刷式和手写式两种；从性质上可分为以单位名义出具的和以个人名义出具的两种；从受文对象上可分为无称谓证明信和有称谓证明信两种，无称谓的证明信没有特定的受文对象，有称谓的证明信有明确的受文对象；从用途上又可分为作为个人证件的、作为档案材料的和作为证明事实属实的三种。

印刷式证明信往往是为了证明出差人员身份，作为随身携带的一种证件，以提供方便。这种证明信是事先编制好的，根据具体情况填写内容。

手写式证明信多是为了证明某人有关情况（如身份、经历、表现）和某事真实情况，作为资料存档或说明情况属实的证据。这种证明信内容广泛，写法随意，可以以单位的名义出具，也可以以个人的名义写出，并由其单位领导签署意见盖章，方能起证明作用。三、证明信的结构写法和写作模板1．证明信的结构

证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款5部分组成。（1）标题。首行居中冠以“证明信”三个字，或简写为“证明”，也可以像公文标题一样，写成“关于×××同志（或事件）××情况的证明”。（2）称谓。第二行顶格写明受文单位的名称，之后加冒号。没有特定受文单位的可不写称谓。（3）正文。根据证明需要，写明被证明事项的全部事实。（4）结尾。正文结束后，另起一行空两格，写上“特此证明”4个字作结。证明信不写“此致”敬语。（5）落款。签署证明单位名称或个人姓名，并在署名下注明日期。单位名称要用全称。2．写作模板框图模式证明信文字模板标题

称谓

正文

结尾

落款证

明×××××（受信的单位或部门）：×××××××××××××××××××××××××××××××××。（交代被证明者的单位、姓名、身份、职务等信息）××××××××××××××××××××××××××××××。（证明的事项、情况）特此证明

××××××

××××年×月×日四、证明信的写作要求（1）证明信具有凭证的作用，因此，它要求内容真实可靠，证据确凿。写作时必须实事求是，严肃认真，如实证明。做到言必有据，态度明确。不能马虎随便，敷衍了事；更不能弄虚作假，任意编造。（2）证明信的措辞用语必须确切肯定，简洁精练，通俗易懂。不必形容，不能夸张，避免含糊其辞，模棱两可，不用可产生歧义或带有推测性的词语。（3）要针对对方的要求重点证明。如需证明某人的情况，就应该写清楚其经历、身份、学历、职务、职称、表现等相关内容。如要证明某事的实况，就应该把事件的因果关系和本来面目交代清楚。（4）以个人名义出具的证明信，为了提高可信度，可由其所在单位组织签署意见，写明对证明人的政治、工作等的评价，表明对证明内容的态度，如写上“仅供参考”“情况属实”等字样，以便于对方了解证明人的基本情况，从而鉴别证明材料。（5）证明信必须由证明单位或证明人盖章、签名，否则证明无效。必须用钢笔或毛笔正楷书写，字迹要工整清楚，不能随意涂改。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。邮寄证明信时，应予登记，并用特快专递邮寄。还应留存根或底稿，以备以后查证。【相关链接】申请和请示的区别

申请和请示是两种不同的行文用法。申请是向上级或有关部门申述理由，请求批准。请示是下级向上级请求指示。

申请的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。请示的作用在于请示工作要求上级批复。

请示与申请的区别具体如下。（1）申请是因业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事务文书，也称申请书或申请表。请示和申请都有请求原由、请求事项，但请示是法定公文，申请为专用书信，属于不同文种。（2）请示用于下级机关向上级提出请求，下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求不属于请求范围之内的事项，而且可用于不相隶属的，但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门（银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等）。（3）请示的行文对象固定，而申请的行文对象不定。请示的内容限于本系统、本部门的行政公务或政策问题，写法规范。申请的内容不以系统、部门为限，写法不强求一律，且常以填写有关部门印制的各种表格代替。（4）请示的作者是法定的机关、团体，而申请的作者可以是机关、团体，也可以是个人。机关、团体或个人向有关方面递交申请，有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等，而请示则没有这方面的规定。（5）请示可以带附件，附件是请示的重要组成部分，作为对正文的补充说明或参考。应用文写作（第2版）【情景导入】

蔡玲玲，宁波余姚人，目前是××职业技术学院工商管理分院电子商务专业大二学生，现任该校创业园“三味书屋”经理，并在一年不到的时间内，使书屋成为创业园的“后起之秀”。客流量日平均达到200人次以上，每月销售额上升到三四万元，在创业园中迅速崛起。项目四

调查报告

店铺单独承包后的第一个月，销售额比三人合伙时翻了一番。随着业务的继续扩张，“三味书屋”目前已拥有员工36人，其中店内员工6人，市场部10人，宣传部10人，外联部10人，去年年底还一举被评为该校三星级创业公司。

根据上面提供的案例，大家分组讨论，如果要成立这样一个学生创业公司，从写作的角度出发，需要做哪些文书准备工作？大家不约而同地想到了去调研。我们来看看这个项目——调查报告应怎样完成。【布置任务】

请同学们成立调查小组，推选组长，由组长负责分配任务，包括拟定调查标题、设计问卷、发放和收集问卷、分析问卷的数据、收集与此有关的其他资料等。调查内容以兴趣为出发点，可以是校园生活方面，也可以是深入社会生活方面，也可以是专业学习方面。

下面是参考题目。（1）《大学生课外阅读情况的调查》（2）《大学生就业情况的调查》（3）《大学生对专业认知情况的调查》【任务要求】（1）把握调查报告的文体特点。（2）掌握调查报告的结构。（3）能够撰写规范、完整的调查报告。【必备知识】一、调查报告的概念

调查报告是通过对典型问题、情况、事件的深入调查，经过分析、综合，揭示出客观规律的书面报告。调查报告是一种重要的公务文书，应用范围相当广泛。它可以为党的方针、政策的制定和修改提供有价值的第一手材料；为领导机关掌握情况、研究问题、进行科学决策提供依据；可以引导人们正确看待社会的热点、焦点问题，为“两个文明建设”服务。二、调查报告的特点1．针对性2．真实性3．论理性4．典型性5．时效性三、调查报告的分类1．基本情况调查报告2．新生事物调查报告3．典型经验调查报告4．揭露问题调查报告四、调查报告的撰写

撰写调查报告要把握三个环节。一是深入调查，获取材料；二是认真分析研究，揭示客观规律，确定主旨；三是精心谋篇布局，完成拟制撰写工作。

调查研究是撰写调查报告的先决条件。没有调查研究，就没有报告。只有进行深入细致的调查研究，占有丰富的材料，才有写好调查报告的基础。通过调查获取大量材料，通过分析整理、分析研究，归纳一个个论点，在此基础上，才能找出规律性的东西，这是调查报告的主旨。

调查报告一般由标题和正文两部分组成。1．标题

调查报告的标题形式比较灵活，通常有两种构成形式：一种是单行标题，另一种是双行标题。单行标题又分两种形式：一种是公文式标题，由事由和文种构成，如《关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告》；另一种是内容概括式标题，如《联合之路就是生财之路》《湖南农民运动考察报告》。双行标题又叫主副式标题，由主标题和副标题构成，如《亏损企业的现状不容忽视——关于××市亏损企业的调查报告》。无论采用哪种形式拟制标题，都要力求做到简洁、醒目、观点鲜明。2．正文

调查报告正文的结构一般由前言、主体和结尾三个部分组成，其各部分的基本内容和写作要求如下。（1）前言。着重介绍基本情况并提出问题。一般概括说明三方面内容：一是调查工作的基本情况；二是调查对象的基本情况；三是调查研究结论的提示。但不同的调查报告，前言内容的基本事项不完全相同；也有的调查报告没有前言部分，起笔直接进入主体部分。（2）主体。这是调查报告的核心内容，也是对调查研究结果的具体引证、说明部分。其结构形式主要有两种：一种是纵式结构，根据事物的发生、发展、结局过程来组织材料；另一种是逻辑结构，即根据事物的内在联系，分几个部分来安排材料，各部分可以设小标题，也可用序号标出，各部分之间可以是并列关系，也可以是递进关系。（3）结尾。调查报告的结束语，带有结论性质，总结概括全文，提出相关的建议或对策等，是分析问题、解决问题的必然结果，要求简明扼要，言尽即止。五、撰写调查报告应注意的问题1．掌握分析研究三部曲，揭示事物的客观规律。分析研究贯穿于调查报告写作的全过程。首先，调查本身就伴随着分析研究。没有分析研究，就不可能选准调查对象；没有分析研究，调查的内容、方法、提纲也不能事先确定。其次，面对调查获取的大量原始材料，要进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析研究。最后，只有经过认真的分析研究，才能真实地反映由材料分析到提出观点得出结论、提出建议办法的必然性。这一步分析研究与前两步的分析研究有所不同，它是前面两步分析研究的集中体现，因而更深入、更完整、更系统，更具有理论价值。2．用事实说话，把观点和材料统一起来。应该注意两点：一是要善于选择运用具体、典型的材料说明观点，其中包括典型事例、综合性材料、对比性材料和数据等。二是善于综合运用叙述、说明、议论的表达方式，把观点和材料紧密结合起来。【写作模板】调查报告文字模板关于××××××××××的调查报告×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召）×××××××年×月×日【相关链接】调查问卷的撰写与设计

要想撰写好调查报告，搜集资料是关键。常用的搜集资料的方法之一就是调查问卷，它是调查的一种重要工具，用以记载和反映调查内容与调查项目的表述。一、问卷的基本结构

一份正式的调查问卷一般包括以下四个组成部分：标题、问卷导语（前言）、正文和结束语。

第一部分：标题。问卷的标题概括地说明调研主题，使被访者对所要回答的问题有一个大致的了解。问卷标题要简明扼要，但又必须点明调研对象或调研主题。如“学生宿舍卫生间热水供应现状的调研”，而不要简单采用“热水问题调查问卷”这样的标题，否则这样无法使被访者了解明确的主题内容，妨碍接下来回答问题的思路。

第二部分：问卷导语（前言）。导语主要是对调查目的、意义及填表要求等的说明，这部分文字须简明易懂，才能激发被调查者的兴趣。

第三部分：正文。将调查的若干问题及相应的选择项目有限度地排列，要求被调查者回答。

第四部分：结束语。一般是一段短语。内容是向被调查者的合作再次表示感谢，以及关于不要漏填与复核的请求。结束语要简短明了，有的问卷也可以省略。二、调查问卷的导语

导语的书写注意以下三个问题。（1）与调查的内容和调查对象相吻合，突出本次调查的主要问题和现象。（2）要调动被调查者的积极性，体现被调查者完成本次调查的重要作用。（3）最后要对被调查者表示感谢，写一些祝愿的话语。

另外，卷首最好要有说明（称呼、目的、填写者受益情况、主办单位），如果涉及个人资料，应该有隐私保护说明。例如：

尊敬的同学，您好！为了更好地了解现在××××××的情况，我们进行了这次匿名的问卷调查活动。您的答案对我们来说非常重要和有价值。非常抱歉占用您的宝贵时间来填写我们的问卷，您认真的填写是对我们工作的极大支持，我们表示衷心的感谢，并预祝您在今后的学习和生活中身体健康，万事如意。三、调查问卷提问的方式

调查问卷提问的方式可以分为以下两种形式：（1）封闭式提问。也就是在每个问题后面给出若干个选择答案，被调查者只能在这些备选答案中选择自己的答案。例如：

您对这种远程学习方式适应吗？是（） 否（）学校提供的上网服务适合您的需要吗？适合（） 基本适合（） 基本不适合（） 不适合（）（2）开放式提问。就是允许被调查者用自己的话来回答问题。由于采取这种方式提问会得到各种不同的答案，不利于资料的统计，因此，在调查问卷中用得不宜过多。例如：

在学校提供的服务中，哪些您喜欢，哪些您不喜欢，还需要增加哪些服务？

您为什么要选择开放式