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第第页办公室员工规章制度在现在社会,制度对人们来说越来越紧要,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么订立的呢?下面是我精心整理的办公室员工规章制度,欢迎阅读与收藏。办公室员工规章制度1第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日—6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日—9月30日)。办公室工作人员严格依照上班制度执行。第二条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。超出15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超出30分钟,按旷工半天惩罚。第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。第四条搞好本身办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前,将办公室的卫生清扫干净,包含办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸篓,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回单位应及时向办公室主任汇报。第六条因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。第七条上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,不得做与工作无关的事,严禁带小孩上班或与亲戚伙伴在办公室闲聊。第八条没有紧要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行惩罚。第九条严禁到别的办公室闲谈、打电脑游戏,以免影响他人工作。如发现一次罚款20元。第十办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关惩罚款项在当月应发工资中扣出。第十一条本方法即日起执行,解释权归综合办公室。办公室员工规章制度2一、行文:1、办公室文员依据总经理指示或公司管委会决议的内容行文。2、要求行文做到:a、文字简炼、通顺,突出主题。b、行文须规范化,要依据不同内容,按公文的格式和行文规定办理。c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。二、文号:1、正式公文由办公室统一编发文序号,包含部门(公司)、供字、年号、次序号:A.管理委员会管字B.办公室办字C.财务部财字D.咨询、展览公司广字E.销售公司酒字2、公文的主、抄送单位,应依据公文内容确定。3、各部门(公司)使用的总公司便函,由承办单位编号,办公室留底存档。三、打印:1、正式打印要符合行文格式。2、各种行文的编号要有连续性,不能显现错别字或其他错误。3、需要下发的文件要依据需要实发的.数量进行复印,不得造成挥霍。四、发文:1、发文拟稿:A.承办部门(公司)依据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等),要求文字简洁、明确、通顺,层次清楚,标点符号准确。B.需要保密的公文,应分别标明密级“秘密”“机密”,紧急公文应分别标明“特急”“急件”字样。C.发文主送、抄送单位准确,按单位等级次序排列,依据来文办的复文,须将来文附在正文后面。2、公文签发:A.总公司与有关单位联合发文,由总经理签发。B.总公司上报和下发“紧要的涉及面广的公文”由总经理签发。C.一般业务往来和分管工作范围内的公文,由主管副总经理签发。3、发文:发文由总公司办公室登记,包含日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。五、收文:1、上级及相关单位写明给总公司的文件,统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封,分送有关人员、单位处理)2、出差、出国及参加会议带回的紧要文件,以及上、下级单位来人带来的正式公文,应交办公室登记处理。3、办公室收发人员须履行登记手续,正式公文和紧要资料盖“收文戳”,次序编号后按文件传阅登记表程序处理。六、存档:1、凡有编号的各种打印、下发的文件,办公室必需留存,以便存档。2、留存要求:行文原件及打印复件一并存档。3、全部留存原件要分类保管。4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。2、登记后附上批阅单,送达总经理批阅。3、依据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回,严禁丢失。传真管理一、接收:1、接收的传真文件,属于公司本部的复印后,交总经理、执行总经理、副总经理阅,属各部门的复印后交各部门经理处理。2、办公室要有相应的登记、收发文手续,并保管原件(复印件)。二、发送:1、传真件发送要符合正规格式,字迹清楚,内容明确,要求用钢笔和签字笔书写。2、各部门需发送传真件,要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必需有总经理或执行总经理、副总经理的签字,否则办公室人员有权拒发。3、发送传真件,必需进行登记签字,办公室要留存原件或复印件。复印管理一、各部门凡需办公室复印的文件,必需有负责人签字,复印后进行登记。二、凡属非对外的文件、表格等,尽量利用报废纸,以降低费用。三、办公室按规定数量进行复印,一般不超出五份,超出5份应报公领导审批。四、任何人未经容许,不得擅自使用复印机复印。五、本解释权归公司办公室。办公室员工规章制度3切合公司实际,依据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特订立本制度。二、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际,依据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的.行政关系,为各部门工作开展供应相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。七、帮助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包含仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定依照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格依照本制度中的要求规范开展工作。第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的紧要构成部分,文件是各部门依据本身的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的连续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的引导作用。2、文件管理的范围包含:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策引导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件依照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。4、依据文件属性、类别,对全部文件进行编号,依据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利重要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。8、定时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。9、依据存档时间及存档的必需性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,依照文件管理制度进行处理。第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二)文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的引导作用。2、文书管理范围包含:一般性文书(通知、公告、提案看法、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重点事项文书资料。3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必需标有页眉页脚,文本内容可依据文书具体内容进行调整。4、依据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条制度规范1、依据公司实际需要及上级布置,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。2、依照文书管理范围,行政人事部的发文依据需要填写《发文簿》,全部文书原稿均由行政人事部分类存档备查。3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。4、定时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平常归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。5、依据文书的时效性和保管的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。6、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必需查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承当。7、违反以上规定者依照相关规定予以惩罚。第三条流程设计起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁(三)档案管理制度第一条管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。3、依据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入特地的档案文件柜保管。第二条制度规范1、应归档的文件、料子由办公室人员负责收集,份数齐全,包含附件、批复、定稿等。2、全部归档文书料子经过初步整理,依据时间先后次序再按同一项目文书料子集中整理,并贴上标签。3、坚持平常归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得誊录、复制或借出。5、档案管理人员必需遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等重要资料的保管,确保档案安全与完整。6、档案接收、移交,必需依据档案管理制度严格做好记录。第三条流程设计依据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退二、办公用品管理制度第一条管理要点1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节省办公经费,提高利用效率。2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责全都严格要求,无私自挪用现象。3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。2、办公用品购置应遵从以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室依据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可依据具体实际进行敏捷处理,但必需经部门主管批准

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