信息科技资源管理制度

信息科技资源管理制度1.前言本制度旨在规范企业内部信息科技资源的管理和使用，有效保护企业信息资产，提高信息科技资源的使用效率，确保企业信息系统的安全和稳定运行。2.适用范围本制度适用于企业内部全部的信息科技资源及其相关人员。3.定义信息科技资源：包含但不限于企业网络设备、服务器、计算机、软件、数据库等。信息科技资源管理人员：指企业内部负责信息科技资源管理和维护的人员。4.信息科技资源的取得和更新4.1企业内部采购信息科技资源时，应依照企业采购管理制度进行规范操作，并记录相关采购信息，包含供应商、型号、数量、购买日期等。4.2在信息科技资源使用过程中，如需更新或更换，应依据需要进行评估，并提交相关申请。4.3全部信息科技资源的更新和更换都需经过信息科技资源管理人员的批准，确保符合企业信息科技发展战略和需求。5.信息科技资源的配置和管理5.1企业内部全部信息科技资源应采用资产管理系统进行统一管理。每个信息科技资源都应有唯一的编号，并在系统中进行登记和记录，包含资产型号、配置信息、责任人等。5.2资产管理系统应定期进行巡检和盘点，并与实际情况进行核对，确保资产信息的准确性和完整性。5.3信息科技资源管理人员应确保全部信息科技资源的合理配置和使用，不得私自调整和更改配置，且应依照订立的安全策略和操作规范进行管理和维护。5.4信息科技资源管理人员应定期对信息科技资源进行维护和保养，确保其正常运行和安全可靠性，并记录维护和保养的相关内容。5.5信息科技资源管理人员应定期向上级汇报信息科技资源的使用情况和维护情形，及时提出问题和改进建议。6.信息科技资源的使用权限和安全管理6.1信息科技资源管理人员应依据岗位需要和工作权限，设置合理的信息科技资源使用权限，并及时进行权限的调整和更改。6.2全部信息科技资源的使用都应符合相关法律法规和企业订立的安全策略，禁止将信息科技资源用于违法和违规行为。6.3信息科技资源管理人员应加强对信息科技资源的监控和审计，发现异常行为和安全漏洞时，应立刻采取相应措施进行修复和处理。6.4信息科技资源管理人员应定期对信息科技资源进行安全评估和漏洞扫描，并及时修复和更新，确保信息系统的安全和稳定运行。6.5企业内部员工使用信息科技资源时，应遵守相关的使用规定和操作规范，不得私自更改、删除、泄露或传播未经授权的信息。6.6企业内部员工对发现的信息漏洞或安全事件应及时向信息科技资源管理人员报告，并搭配相关人员进行处理和调查。7.信息科技资源的报废处理7.1信息科技资源管理人员应定期对信息科技资源进行评估，发现过时、损坏或无法修复的资源，应及时申请报废。7.2信息科技资源报废前，应进行数据的备份和清除，确保相关数据的安全和保密。7.3被报废的信息科技资源应依照企业相关规定进行安全销毁或处理，严禁私自转让或外借。8.违规处理和责任追究8.1违反本制度相关规定的人员将承当相应的法律责任，并依据企业内部规章制度进行相应的纪律处分。8.2信息科技资源管理人员应加强对本制度的宣传和培训，确保员工充分了解并遵守制度。8.3对于不遵守本制度及相关规定的行为，将严格依照企业内部纪律处分制度进行处理，包含口头警告、书面警告、停职、解雇等。9.附则9.1本制度的解释权归企业管理团队全部。9.2本制度的修订需经过企业管理团队的审批，并以适当的方式进行通知和宣传。以上