信息技术与数据管理规章制度

信息技术与数据管理规章制度一、背景与目的随着信息技术的快速发展和企业数据的不绝增长，信息技术与数据管理对于一个企业的健康发展至关紧要。为了保障企业的信息和数据资源的合理利用、保密性和完整性，提高生产管理效率、降低管理风险，订立本规章制度。本制度的目的是明确企业中的信息技术与数据管理原则和规范，规定相应的管理流程和责任分工，确保信息技术与数据的安全、可靠、高效运行，为企业的连续发展供应有力支持。二、适用范围本制度适用于企业内的全部部门和岗位，全部员工都应遵守该制度。三、定义信息技术：指企业内使用的一系列计算机、网络和通信设备、软件系统以及与之相关的技术和方法。数据：指企业内存储的各类信息和数据，包含但不限于客户信息、供应商信息、产品信息、财务信息等。信息技术与数据管理：指对企业信息技术和数据资源进行规范、高效、安全管理的一系列措施和方法。四、信息技术与数据管理原则安全原则：要确保信息技术与数据的安全性，包含防止信息泄露、数据丢失和未经授权访问。合规原则：要确保信息技术与数据的处理符合法律法规和企业的内部政策要求。高效原则：要提高信息技术和数据处理的效率，减少重复工作和产生错误的可能性。可靠原则：要确保信息技术和数据处理的可靠性，如备份数据、监控系统运行状态等。五、信息技术与数据管理职责和权限1.企业管理负责人负责订立和组织实施企业的信息技术与数据管理政策、规章制度，并监督执行情况。调配信息技术和数据管理相关的资源，确保其充分利用。对信息技术和数据管理风险进行评估，并采取措施降低风险。审查与信息技术和数据管理相关的重点决策和投资计划。2.信息技术与数据管理部门负责企业信息技术和数据资源的管理和维护。订立并实施信息技术和数据安全管理制度，包含网络安全、数据备份和恢复、访问掌控等。负责信息技术系统的运行、维护和优化，确保其高效稳定运行。供应培训和支持，提高员工对信息技术和数据管理的意识和本领。3.部门负责人负责本部门的信息技术与数据管理。订立本部门的信息技术和数据安全管理规程，确保其落实执行。监督本部门员工对信息技术和数据管理规定的遵守情况，并及时矫正违规行为。协调本部门与信息技术与数据管理部门的工作，供应相关支持。4.员工遵守企业的信息技术与数据管理规定，保护企业的信息技术和数据资源。定期备份工作数据并保管备份数据，确保数据的安全性和完整性。不得私自安装、卸载和使用未经授权的软件、设备和网络接入设备。及时上报发现的与信息技术和数据安全相关的问题或漏洞。六、信息技术与数据管理措施1.设备管理对信息技术设备进行统一管理，确保设备安全、正常运行。配置防火墙、杀毒软件等安全防护措施，保护设备免受病毒和网络攻击。禁止私自携带公司设备外出，并订立设备借用和归还制度。2.安全管理建立访问掌控机制，按需授权，禁止私自访问或修改他人信息和数据。加密紧要信息和数据，确保其在传输和存储过程中的安全性。建立安全检测和监控机制，及时发现和处理信息泄露、数据丢失等安全事件。3.数据备份与恢复定期备份关键数据，并将备份数据存储于安全可靠的地方。每个部门对所负责的数据进行分类和备份，确保数据的完整性和可恢复性。进行定期数据恢复演练，确保备份和恢复机制有效可行。4.培训与意识提升对员工进行信息技术与数据管理培训，提高其对信息技术和数据管理的意识和本领。定期组织相关知识的共享和沟通，加强员工的信息技术与数据管理知识。建立信息技术与数据管理宣传教育机制，提高员工的信息安全意识。七、违规惩罚对于违反本规章制度的行为，将依据企业相关管理制度进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效考核、停职、解雇等，严重违法的行为将移交司法机关处理。八、附则本