信息公开与内外部报告制度

信息公开与内外部报告制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内部的信息公开管理，确保内外部相关信息的及时传递和共享，提升企业的透亮度和公信力，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规以及公司内部管理规定，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部的各个部门、职能单位、岗位员工，管理人员特别是信息公开负责人和相关报告人员。第三条定义信息公开：指依法披露公司内部、外部的相关信息，向公司内外部人员供应透亮、真实、完整的信息。内部报告：指公司内部员工向上级、同级或相关部门汇报工作进展、问题及解决方案等事项。外部报告：指公司向政府部门、合作伙伴、投资者、媒体等外部利益相关方供应相关信息。第二章信息公开制度第四条信息公开原则公开与保密相结合：信息公开应遵从公开与保密相结合的原则，对于符合法律法规及公司保密要求的信息，应予以保密。真实与及时：信息公开应真实准确，及时披露，避开虚假和误导性信息的显现。公平与公正：信息公开应公平公正，不偏袒任何人或任何利益相关方。第五条信息公开内容公司基本信息：包含注册信息、组织架构、经营范围等相关信息。经营情形：包含公司的经营业绩、财务情形、市场竞争情况等。决策与管理：包含公司的战略规划、重点决策、管理制度等。社会责任：包含环境保护、社会公益、员工福利等相关信息。其他需要公开的信息。第六条信息公开渠道公司官方网站：公司应建设健全官方网站，通过网站向内外部人员公开相关信息。内部通知：公司应订立内部通知制度，通过内部邮件、公告板等途径向员工公开相关信息。外部报告：公司应依据外部报告制度，向外部利益相关方供应相关信息。第七条信息公开责任人信息公开负责人：由公司内部指定特地负责信息公开工作的人员，负责信息公开的组织、监督和落实。信息公开部门：由公司内部设立特地的信息公开部门，负责具体的信息公开工作。第八条信息公开流程信息汇编：信息公开负责人和信息公开部门负责收集、汇编各类信息。信息审核：对收集到的信息进行审核，确保信息的真实性和准确性。信息发布：经过审核的信息由信息公开负责人或信息公开部门发布到指定的渠道。信息反馈：公司接收到相关反馈看法后，要及时进行处理和回复。第三章内外部报告制度第九条报告对象内部报告对象：包含上级领导、同级部门、相关岗位人员等。外部报告对象：包含政府部门、合作伙伴、投资者、媒体等利益相关方。第十条报告内容内部报告内容：包含工作进展、问题及解决方案、紧要决策需求等。外部报告内容：包含经营业绩、市场竞争情况、环境社会责任等。第十一条报告方式内部报告方式：可以通过会议、工作汇报、邮件、内部通知等形式进行报告。外部报告方式：可以通过报告书、新闻发布会、合作伙伴会议等形式进行报告。第十二条报告责任上级领导应及时要求下级进行报告，保证信息的畅通和及时传递。相关岗位人员应定时、按需进行报告，确保信息的准确传递和反馈。第十三条报告记录与归档公司应建立健全报告记录与归档制度，对各类报告进行记录和归档。报告记录和归档应包含报告的时间、地方、内容等相关信息。第十四条报告评估与反馈公司应定期评估报告的质量和效果，针对问题进行改进和提升。对于报告看法和建议，公司应及时予以反馈，并接受有效看法。第四章督查与考核第十五条督查机制公司应建立督查机制，对信息公开和报告制度进行监督和检查。督查机制可以通过内部审计、外部评估等方式进行。第十六条考核制度公司应建立完善的考核制度，对信息公开和报告制度的执行情况进行评估。考核结果可以作为员工晋升、薪资调整等方面的依据。第十七条整改措施对于督查和考核中发现的问题，公司应及时采取相应的整改措施，并防止仿佛问题再次发生。第五章附则第十八条保密要求公司对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息，应进行严格保密，严禁泄露。第十九条修订和解释本制度的修订和解释权归公司最高管理层全部，并在公司内部适时公布。第二十条实施日期本制度自公布之日起正式实施，废止以前的仿佛规定。以上为公