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文档简介
倒休人员考勤管理制度一、目的
为确保倒休人员考勤管理的公平性、规范性和有效性,提高工作效率,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确倒休人员的考勤规定、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理等,以保障公司正常运营秩序和员工权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体倒休人员,包括但不限于全职、兼职、实习等形式的员工。
三、工作时间
1.公司规定的工作时间为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.倒休人员根据工作需要,可按照公司安排进行倒班工作,具体倒班安排由所在部门主管根据实际情况提前通知。
3.倒休人员应按照公司规定的工作时间执行,如有特殊情况需调整工作时间的,需提前向所在部门主管申请,经批准后方可实施。
4.倒休人员应严格遵守工作时间,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前或推迟上下班的,应提前向所在部门主管申请,经批准后方可执行。
5.公司可根据业务发展和员工需求,对工作时间进行调整,并及时通知全体倒休人员。倒休人员应按照新的工作时间执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-倒休人员每日需进行签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP、电脑端等。
-签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、串签,一经发现,视为无效签到。
-签到记录将作为考勤依据,与工资、奖金及晋升等挂钩。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:45-09:15,下午签到时间为18:00-18:30。
-倒休人员应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,需在当天内通过邮件、电话或短信等方式向所在部门主管报备,并说明原因。
-回公司后,需在第一时间完成签到,并向主管说明情况,由主管在考勤记录上备注。
4、忘记签到处理
-忘记签到的,应在当天内向所在部门主管说明情况,并尽快完成签到。
-如主管核实确属忘记签到,可在考勤记录上备注,但一个月内不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门倒休人员的考勤管理,确保考勤数据的准确性。
-人力资源部门负责监督、检查和汇总全体倒休人员的考勤记录,处理考勤异常情况。
-公司设立考勤管理小组,负责制定、修改和完善考勤管理制度,处理重大考勤争议。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-倒休人员如需请假,应提前向所在部门主管提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经所在部门主管审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况等。
-请假期间,倒休人员应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由所在部门主管审批。
-请假天数在2天以上(含2天)至5天以内的,需经所在部门主管审批,报人力资源部门备案。
-请假天数超过5天的,需经所在部门主管、人力资源部门审批,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
-请假结束后,倒休人员需在回到工作岗位的第一个工作日,向所在部门主管销假,并提交书面销假申请。
-销假时,倒休人员应主动说明请假期间的工作交接情况,确保不影响工作正常进行。
-销假申请需经所在部门主管审批,并报人力资源部门备案。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向公司报告,并根据实际情况调整请假天数。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-假期申请流程:倒休人员根据实际情况提前向所在部门主管提交书面假期申请,经审批同意后,报人力资源部门备案。
-各类假期申请均需提供相应证明材料,如结婚证、死亡证明、出生证明等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:因病需要休息的,需提供医生出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。
-事假:因私事需要请假的,需提前说明具体情况,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:根据国家规定,享受带薪婚假。
-丧假:直系亲属去世,可享受带薪丧假。
-产假:女员工怀孕生育,按照国家规定享受产假待遇。
3、年假规定
-倒休人员自入职起,按照国家规定和公司政策享受年假。
-年假天数根据员工工龄计算,具体标准参照公司相关规定。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,公司予以带薪产假。
-男员工享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,倒休人员可按照公司通知享受相应假期。
-若公众假期与周末相连,公司可根据实际情况进行调休安排。
-特殊情况下,公司可对公众假期进行临时调整,并及时通知全体倒休人员。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:倒休人员未在规定上班时间前到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间在30分钟内的,视为轻微迟到;超过30分钟但在1小时内的,视为严重迟到;超过1小时的,视为旷工半天。
-旷工:倒休人员未按时上班且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗的,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-处理:迟到、旷工情况将在考勤记录中体现,并根据公司规定扣除相应工资或奖金。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录、代签、串签等行为一经发现,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工半天将扣除当日工资的50%;旷工全天将扣除当日工资的100%。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工处理。
-忘记签到但在当天内向主管说明情况并补签的,视情况给予警告或免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对倒休人员的考勤情况进行监督和检查。
-各级主管需定期审查考勤记录,确
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