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文档简介
考勤请休假制度一、目的
为加强公司人力资源管理,规范员工考勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤请休假制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假流程以及休假安排,确保公司各项业务正常开展,同时保障员工合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职工及实习生的考勤请休假管理参照本制度执行,如有特殊情况,可另行制定相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.根据公司业务需要,部分岗位实行综合工时制或不定时工时制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.特殊情况下,如国家法定节假日、公司重要活动等,公司可根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体员工。
4.员工应按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务,确保公司业务正常进行。如有需要加班,应按照公司加班管理制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
-签到采用电子考勤系统,员工需使用个人账号进行签到操作。
-签到时应确保个人信息准确无误,如发现信息错误,应及时向考勤管理员报告更正。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为18:00至18:30。
-员工应在此时间段内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过考勤系统提交外出申请,并注明外出事由、时间、地点等详细信息。
-外出申请需经直属上级批准,未经批准的外出视为旷工。
-考勤管理员根据外出申请记录,在考勤统计中予以相应调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现的第一时间内向直属上级报告,并说明情况。
-直属上级核实情况后,可给予一次补签机会,补签需在当日内完成,逾期不再受理。
-补签需在考勤系统中提交申请,经考勤管理员审核通过后,记录方为有效。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和修订考勤管理制度。
-各部门考勤管理员负责本部门员工的考勤数据收集、审核、统计和上报工作。
-直属上级负责对下属员工的出勤情况进行监督、管理和审批相关考勤申请。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告个人出勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,并在申请中明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。
-直属上级在接到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假申请,由直属上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假申请,由部门负责人审批。
-四天以上(含四天)的请假申请,需经人力资源部审核,并报公司领导批准。
-特殊情况下,如紧急事务或突发疾病,员工可先通过电话等方式告知直属上级,并在返回工作岗位后补交书面请假申请。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应按时返回工作岗位,并在返回当日向直属上级销假。
-销假时,员工需填写销假单,并由直属上级签字确认。
-如请假期间发生特殊情况,影响请假天数,员工应在返回工作岗位后第一时间向直属上级报告,并根据实际情况调整请假天数。
-未经批准的请假或未按时销假者,视为旷工处理。请假期间如遇公司重要活动或紧急任务,员工应积极配合公司安排,必要时需提前结束假期。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请假期,应按照以下流程操作:
a.提前准备相关证明材料,如请假申请表、医生证明、相关事件证明等。
b.向直属上级提交书面请假申请,并明确假期种类、时间、天数等。
c.直属上级审批通过后,报人力资源部备案。
d.人力资源部对请假申请进行审核,并根据假期种类和规定进行审批。
-所有假期申请均需通过电子考勤系统提交,以便于管理和存档。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医生出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,需说明具体情况,事假期间不发放工资。
-婚假:员工本人结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-产假:女性员工生育,可享受产假,产假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的带薪年假。
-年假天数按照国家和公司规定执行,员工可在一年内分次使用,但需提前申请并经批准。
-未使用的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假天数按照国家和公司规定执行。
-男性员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,以确保员工休息时间。
-公众假期期间,如需员工加班,应按照国家关于加班工资的有关规定支付加班费。
-公司在特殊情况下可对公众假期进行调休,员工应按照公司通知执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定工作时间的时间差计算。
-旷工:员工未经请假或请假未批准,未到工作岗位工作,或请假批准后未按时返回工作岗位,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直属上级说明情况,并根据公司规定接受相应的处罚,如罚款、扣除绩效等。
-旷工处理:旷工员工将根据公司规定接受处罚,包括但不限于工资扣除、警告、记过、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而缺勤,或伪造签到记录、请假记录等,一经发现,将视为旷工处理。
-公司将对涉及员工进行严肃处理,根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家法律规定和公司制度扣除相应工资。
-旷工累计达到一定天数,公司将依据规定对员工进行辞退处理。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,且未按流程提交请假申请或外出申请,视为迟到或缺勤。
-对于忘记签到或特殊情况未能签到的情况,员工应在当日内向直属上级报告,并根据情况给予补签机会。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司的考勤管理制度,对下属员工的出勤情况进行严格监督和管理。
-各级主管需定期检查和审核考勤
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