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文档简介
教培考勤管理制度及流程一、目的
为加强教培机构的管理工作,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保教学质量和员工权益,制定本考勤管理制度及流程。此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假流程、休假安排以及迟到、旷工等相关处理办法,为教培机构的正常运营提供保障。
二、适用范围
本考勤管理制度及流程适用于教培机构全体在编员工,包括但不限于教师、行政人员、后勤保障人员等。实习生、兼职人员以及临时工的考勤管理参照本制度执行,如有特殊情况,可根据实际情况予以调整。
三、工作时间
1.教培机构工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间。标准工作时间为周一至周五,每天8小时,上午8:30至下午17:30,中午休息1小时;弹性工作时间根据教学安排和岗位特点,由各部门负责人与员工协商确定,并报人力资源部备案。
2.员工应按照规定的工作时间到岗履职,如有特殊情况需提前或推迟上下班,需提前向直属上级申请并报人力资源部备案。
3.教师在授课期间,应严格遵守课程时间安排,不得迟到、早退。如有变动,需提前通知学生及家长,并报教务部门备案。
4.遇国家法定节假日、机构安排的集体活动或特殊情况,工作时间可根据实际情况进行调整,具体安排由人力资源部提前通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡打卡等。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签退。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午下班签退时间为17:30至18:00。
(3)迟到或早退超过30分钟视为旷工半天,迟到或早退超过1小时视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需在当天内向直属上级报告外出事由,并经批准后,将外出事由及时间报人力资源部备案。返回机构后,应及时进行补签。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直属上级说明情况,并经批准后,可进行补签。补签次数每月不得超过两次,超出次数的按迟到或早退处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全机构的考勤工作进行监督和检查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,并对本部门的考勤数据真实性负责。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、请假天数等。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假当天及时通知直属上级。
(3)请假申请经直属上级审批通过后,需报人力资源部备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直属上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天)由部门负责人审批,并报人力资源部备案。
(3)请假3天以上,需经人力资源部审批,并根据请假时长和岗位情况,报机构负责人审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)员工未按时返回工作岗位或未提交请假证明材料,视为旷工处理。
(3)请假期间,如需延长请假时间,员工应提前通知直属上级,并按照请假程序重新提交请假申请。
(4)请假期间,如遇特殊情况需提前返回工作岗位,员工应及时通知直属上级,并办理销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
本机构假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期申请流程如下:
(1)员工根据实际需求,提前向直属上级提交书面假期申请。
(2)直属上级审批通过后,报人力资源部备案。
(3)特殊假期(如产假、陪产假等)需提供相关证明材料,并根据规定流程进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,按照当地法律法规及机构规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事请假,需提前申请。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可享受婚假,婚假期限根据当地法律法规及机构规定执行。婚假期间,享受工资待遇。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受丧假,丧假期限根据当地法律法规及机构规定执行。丧假期间,享受工资待遇。
(5)产假:女员工生育可享受产假,产假期限根据当地法律法规及机构规定执行。产假期间,享受产假工资。
3、年假规定
员工根据在机构工作年限,享受相应天数的年假。年假期限及申请流程如下:
(1)工作满1年不满10年,享受5个工作日的年假。
(2)工作满10年不满20年,享受10个工作日的年假。
(3)工作满20年以上,享受15个工作日的年假。
年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假期限根据当地法律法规及机构规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,陪产假期限根据当地法律法规及机构规定执行。
5、公众假期安排
机构根据国家法定节假日安排,结合实际情况,提前公布公众假期安排。员工在公众假期期间,按照机构规定享受相应假期。公众假期期间的工作安排,由人力资源部提前通知。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,超过规定上班时间5分钟至30分钟为迟到。
(2)旷工:员工未在规定的工作时间参加工作,且未办理请假手续,或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。
处理办法:
迟到:迟到累计达到一定次数,将在月度绩效考核中予以扣分,具体扣分标准由人力资源部制定。
旷工:根据旷工天数,扣除相应工资,并根据情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
员工未办理请假手续或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理,并扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工1天,扣除当日工资的2倍。
(2)连续旷工2天或一年内累计旷工3天,给予警告处分。
(3)连续旷工3天或一年内累计旷工5天,给予记过处分。
(4)连续旷工5天或一年内累计旷工10天,机构有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,按照忘记签到处理的相关规定执行。若一个月内累计未签到次数超过规定次数,将按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员
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