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文档简介
员
工
手
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7W
总经理寄语
各位同仁:
你们好!欢迎加入到闪电图文的建设行列!
您的到来将为闪电增加新生与活力。你们是有志向、有
报负、有文化、有朝气的跨世纪人才,是闪电一支优秀的生
力军。和大家在一起为建设闪电而工作我感到非常欣慰!良
好的开端是胜利的一半。我诚心地祝福大家从步入优速工作
的第一天起安心工作、发挥才能、勇于创新、工作顺当!
闪电从创立至今,经过多年的不懈努力,其每一步发展
都留下了闪电人坚实的脚印,都洋溢着每一位闪电人的才智
和勤奋。然而对国内外强对手,激烈的市场竞争,我们只
有团结拼搏、奋勉向上、诚信为本、开拓进取、不断完善闪
电管理制度,增加员工的责任心、荣誉感,才能成为一道亮
丽的风景线,才能在激烈的角逐中永立潮头、高歌远航。为
此,我公司制定这本《员工手册》作为大家共同的言行准则,
旨在帮助您了解新的工作环境,让您了解闪电的组织结构、
管理哲学和公司价值等有关状况,帮助您理解就职于闪电的
各项条件及要求,从而是使您尽快与公司融为一体。从现在
做起,从我做起,从一点一滴做起,以火一样的热忱,上下
一条心,拧成一股绳,务实求新、真诚合作、忠于职守、遵
章守纪,共创闪电快印美妙将来!
第一章总则
适用对像:
本手册适用于已经加入闪电图文快印的全体员工。
适用目的:
本手册本着为员工创适良好的工作环境和协调好员工
之间的工作关系为准则,以实现闪电图文提倡的企业文化为
己任。
生效与说明:
本手册自公布之日起生效,闪电图文行政人事部对本手
册负有说明权。
修改与补充:
闪电图文行政人事部在得到公司董事会的书面授权下,
才能对员工手册的相关内容进行修改和补充。修订时应提前
在公司信息栏内张贴公告并公开征询员工看法。
全部权:
本手册是闪电图文公司的财产。员工应在合同终止办理
结算时上交于公司行政人事部,否则将处以五十元人民币的
赔偿或不予办理离职结算手续。
第二章企业文化
企业目标:
成为中国前十大知名连锁型图文快印制作公司。
企业理念:
服务创建价值,细微环节铸就伟业。
工作作风:
质量、数量、时间、成本、上班满足度、客户满足度、
坚守承诺
员工信念:
我最强、我最能干、我最能吃苦、我们肯定胜利。
用人机制:
有德有才,破格重用;有德无才,培育在用;有才无德,
坚决不用。
第三章服务用语
一、客户接待
1、初次见到客户时,3秒内微笑问候:“您好,欢迎光
临闪电图文快印”
2、对初次见面的客人进行询问:“我能为您做点什
么?”3、当你手中忙于其它工作时,请告知等待的客人:
“您好,您稍等一下。”
4、当要打断谈话或要接听电话时:“对不起,打断一
下/我接一下电话。”
5、客户的问题你不确定答案时:“对不起!请稍等一
下,我请***帮您解答,好吗?”
6、请客人等待:“很愧疚让您久等了。”
7、看到客人在柜台接着徘徊时:“您还有什么事情须
要帮忙吗?”
二、送客
1、送客:感谢,您慢走。欢迎您下次再来。
三、接电话
1、初次接听电话,铃响3声内接听:“您好,闪电图
文。”
2、转接电话时:“您稍等。”
3、当对方无人接听时:“愧疚,对方无人接听,您便
利打他手机吧。”
4、当对方占线时;“愧疚,对方占线,您过几分钟后
再打来吧。”
5、让客人等候时回复:“愧疚让您久等了。”
6、结束电话询问客户的需求:“您还有什么其他要询
问的问题吗?您今后有任何问题,都可以拨打这个电话,
感谢,再见!”
7、电话有杂音,听不到对方的声音:“愧疚,我这边
听不到您的声音,请您再重说一次,我现在挂机!再见。”
四、取送
1、初到客户公司,向前台询问:“您好,我是闪电图
文的员工,您公司的*小姐/先生让我来取(送)文件。
2、见到客户本人:是一小姐/先生吗?您好,我是来取
(送)文件的/看样的。
3、询问制作要求,告知如有问题如何处理:您的文件
要怎么制作的?(客人交待完),假如有其他问题我们会与
您联系的。
4、引导客人消费供应制作建议:我想给您一些建
议……。我想这样效果会更好一些。
5、客人对产品质量有异议:我已经了解了基本状况,
我须要给主管打个电话,您稍等。小姐/先生的,您便利接听
我们主管的电话吗?
6、拿回产品修改:X小姐/先生,您还有什么补充的吗?
(没有),再见。
五、投诉和感谢(适用于电话和干脆接待)
1、当客人问题超出你的处理权限时:愧疚,我权限有
限,我须要问一下我们主管,请您稍等。
2、当客人有投诉,有须要协调的问题时:你好,我是
今日的值班店长***/我是本店经理***,您有什么须要我帮您
的?
3、当客人心情激烈投诉时:您的心情我能够理解,您
消消气,渐渐讲,有什么问题我们尽快为您解决好吗?
4、感谢客人提出的建议:感谢您给我们提了这么多的
珍贵建议,我会向我们的主管(公司相关部门)反映的。
5、感谢客人的合作:感谢您支持我们的工作。
6、客人认可你的服务,对你的服务提出表扬:感谢,
您太客气了,您满足就是对我们工作最大的支持,今后还有
什么须要,请您来店(电),我们很乐意为您服务。
第四章员工守则
一、酷爱公司,服务社会;
二、敬重他人,诚恳守信;
三、专心做事,追求卓越;
三、不断进步,完善自我;
四、团结合作,坚守原则;
五、爱惜公司财产,提倡勤俭节约;
七、严守公司机密,客户资料保密。
八、保持环境卫生,留意个人仪表。
假如您是公司管理人员,你将对公司的发展与部属的成
长担当更大的责任,公司要求你要拥有以下所列的价值取向
和行为原则:
一、充溢志向、富有激情、具有高度的责任感和使命
感;
二、开拓创新、高度务实、诚恳守信;
三、不懈努力,精通本行业的学问;
四、对下级关于激励、合理授权,营造良好的沟通氛围;
五、主动培育下属,科学管理,坚决决策;
六、胸怀坦荡,勇于“指责与自我指责”;
七、严于律已,遵守法律廉洁,堪为员工之表率;
八、作风踏实,追求长远目标和效益,不急功近利。
第五章公司规章制度
一、仪表端正,微笑服务;
二、对客户和同事都要有礼貌、要热忱、主动,要用手
势作引导;
三、听从公司支配与管理,统一调度,工作时间内不能
擅自离岗;
四、耐性听取客户看法,谨慎回答客户提出的问题,留
意说明方法;
五、对客户资料要保密,未经客户同意,不得作其它用
途;
六、保持工作区域干净、整齐无杂物;
七、各部门人员按规定操作各部门所属设备,定时维护、
保养;
八、在工作内不得大声喧哗、打闹、不得在公司电脑上
玩嬉戏上网等与工作无关的事情;
九、工作区内禁止吸烟,正确引导客户到休息室吸烟;
十、员工生活用品不得随意摆放,如:杯子、衣服等应
放到抽屉或柜子内;
十一、公司人员因个人缘由辞职须提前3个月提出书面
申请,经上级主管部门批准后做好交接工作方可离职。已确
定辞职的操作人员必需尽心服务到最终工作日为止,如交接
工作未能妥当办理、并造成公司生产受影响者,一律当解聘
处理并追究其给公司造成的损失或法律责任。未按上述要求
而辞职者,按自动离职处理。(具体按公司《员工解聘》)。
规章制度
为了提高员工劳动效率、增加平台凝合力、调动员工主
动性、使日常管理有制依据,特制定本制度。
(一)员工录用:
1、在聘请后拟录用人员办理试用手续,入职时间以核
准时间为最终依据;
2、全部员工在正式进入试用期前,有七天无薪试用时
间,无薪试用时间段内,员工自动离职或公司辞退,均无任
何补偿。
3、新员工入职当天,须向公司供应以下资料:
(1)身份证原件、复印件。
(2)毕业证、职称证书原件、复印件
(3)公司员工登记表
(4)一寸彩色登记照两张
(5)父母(及配偶)姓名、工作单位、联系方式及家
庭住址
(二)员工试用:
1、原则上员工的试用期为三个月;
2、如员工在试用期间表现突出,经负责人申请审核后
由总经理批准可缩短试用时间;
3、试用期表现不合格者,公司可随时终止试用期,予
以辞退,薪酬按试用期工资平均日薪结算。
(三)员工转正:
1、员工试用期满后领取转正申请表具体填写后送交负
责人提出转正申请;
2、负责人在接到转正申请后当天做出批复后交总经理
批准;
(四)、员工离职及辞退:
(一)自愿离职:
1、公司正式员工在任何状况下提出自愿离职必需提前
三个月通知负责人。
2、在离开公司前,离职员工须将主管工作移交相关公
司员工,将领用的公司物品(文件、电脑、电话、办公用品、
业务往来名单等)退回公司。
3、在离开公司前,所在负责人及行政部将对离职员工
进行离职面试,填写表格和调查问卷,了解离职缘由,总结
阅历,促进日后工作。
4、在全部手续办完后,离职人员方可离开公司。但离
职人员不得透露公司内部状况,不得非法利用本公司的资源
进行各种活动。对于违反并给本公司造成损失的,公司保留
追究法律责任的权利。
5、按正常程序自愿离职的员工离职时按具体工作时间
及结算标准领取应得酬劳。
(二)辞退
1、公司有权辞退试用期员工,办理程序:由员工部门
负责人填写辞退看法表,交总经理签字,然后由负责人同该
员工办理离职前的交接手续,负责人填写的辞退看法表、到
岗时间,参照试用期合同确定工资的发放。
2、有下列状况之一,公司可以随时解除工作协议:
(1)在试用期被证明不符合录用条件的;
(2)严峻违反劳动纪律或公司规章制度的;
(3)严峻失职、假公济私,泄露公司商业机密,对公
司利益造成重大损害的;
(4)被依法追究刑事责任的;
(5)不听从工作支配的。
3、有下列状况之一,公司可以解除协议,但应提前一
周以书面通知员工。
(1)员工不能胜任工作。经过培训或者调整工作岗位,
仍不能胜任工作的;
(2)无正值理由连续旷工三日或累计旷工五日者。
(3)公司因经营困难须要减员的。
(4)员工患病或非因工负伤,医疗期后不能从事原
工作,不宜从事公司其它工作的。工作时间及请假制度
一、工作时间:原则上公司根据每周六天工作日制度执行
工作时间,但因公司所在服务行业的特别性,周日作为员工
工作沟通时间,并处理一周工作中的未尽事宜。
(三)请假:
1、公司原则上不允许请假,请假当天的工资全额扣发。
2、请假原则应于请假时间前一天向负责人申请,经负
责人同意方可请假。
3、如遇特别状况不能提前请假,应向负责人当面或电
话请假并取得同意,临时请假不得超过一天。
(四)员工行为管理规范:
1、员工上班不得穿拖鞋、短裤;要求服装仪容大方得
体;仪容整洁及留意个人卫生等。
2、员工不得在公司处理私人事务,不得利用公司资源
谋取个人便利。
3、员
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