中秋节策划方案茶话会聚餐文档

中秋节策划方案茶话会聚餐文档一、主题设定本次中秋茶话会聚餐的主题为“月圆人团圆，共享美好时光”。咱们将以中秋传统习俗为基础，融入团队文化，营造一个温馨、欢乐的氛围。二、活动时间与地点时间：中秋节当天，下午5点至晚上8点地点：公司大会议室三、活动流程1.签到入场各位同事请在活动开始前30分钟到达现场，签到并领取中秋礼品。2.开场致辞由公司领导为大家送上中秋祝福，并对本次活动进行简要介绍。3.茶话会环节（1）茶艺表演：邀请专业茶艺师为各位同事表演茶艺，让大家感受传统文化的魅力。（2）互动游戏：组织一些趣味性强的互动游戏，如猜灯谜、成语接龙等，增进同事间的感情。（3）才艺表演：鼓励同事们自发组织节目，展示自己的才艺，如唱歌、跳舞、相声等。4.聚餐环节（1）自助餐：为大家准备丰盛的自助餐，满足不同口味的需求。（2）互动交流：在用餐过程中，鼓励同事们相互交流，分享自己的生活趣事。5.闭幕环节四、活动准备1.道具准备：茶具、音响、投影仪、奖品等。2.场地布置：在会议室布置中秋氛围，如挂灯笼、贴对联等。3.礼品准备：为每位同事准备一份中秋礼品，如月饼、茶叶等。五、注意事项1.提前通知：请务必在活动前一周内通知到每位同事，确保大家按时参加。2.安全保障：活动现场注意安全，确保食品卫生，防止意外事故的发生。3.环保意识：活动结束后，请各位同事自觉清理垃圾，保护环境。六、活动预算1.餐饮费用：预计每人100元，共计5000元。2.礼品费用：预计每人50元，共计2500元。3.活动道具费用：预计1000元。总计：8500元。希望大家在本次中秋茶话会聚餐中度过一个愉快的时光，感受到团队的温暖，增进同事间的友谊。让我们携手共进，共创美好未来！要注意的事项可真不少，咱们一项一项来梳理，确保每个细节都不落下。1.时间通知要提前别忘了，提前通知是关键。电子邮件、、钉钉，各种途径都用上，确保每个人都收到消息。万一有人没看到，解决办法就是电话确认，或者找同事帮忙提醒一下，别让人家错过这场团圆宴。2.茶艺表演的安排得确保茶艺表演的专业性和流畅性，提前和茶艺师沟通好流程和时间。如果临时有变，比如茶艺师生病了，解决办法就是赶紧找备选方案，可能得临时请个有茶艺经验的同事顶上，或者用视频代替现场表演。3.道具和场地布置道具和布置一定得提前准备好，别等到活动当天才手忙脚乱。万一发现少了什么，解决办法就是立刻派专人去买，或者在公司内部借。记得提前测试音响和投影仪，别到时候出故障。4.食品安全和质量食品安全可是头等大事，得确保所有食物都是新鲜卫生的。如果发现有质量问题，解决办法就是立刻停止供应，及时更换供应商，保证大家吃得放心。5.防止互动游戏冷场互动游戏得设计得既有趣又不冷场，提前准备好游戏方案和道具。如果游戏进行中感觉气氛不对，解决办法就是赶紧换一个游戏，或者让有才艺的同事来一段即兴表演，活跃一下气氛。6.应对突发情况活动过程中总有可能出现突发情况，比如突然停电或者有人不适。解决办法就是提前准备好应急灯和急救包，确保有备无患。同时，指定几位同事作为应急小组，一旦有情况，他们能立刻行动起来。7.清理和环保活动结束后，得确保场地整洁，不留下垃圾。解决办法就是提前安排好清洁人员，或者让同事们一起动手清理，既能增进团队凝聚力，又能体现环保意识。要让这个方案更完美，还有些小细节得考虑进去。氛围营造要到位，不能光靠道具，还得有点创意。比如，可以在每个餐桌上放一个小小的手工灯笼，让同事们自己动手做，既能体验传统工艺，又能增加互动乐趣。别忘了拍照留念，这是记录美好时刻的必备环节。可以安排一个专门的摄影师，或者在场的每个人都参与进来，用手机记录下这些瞬间。事后，还可以把照片整理出来，做成相册或者视频，大家一起来回顾。再来，要考虑到不同同事的饮食习惯和禁忌，提前做好调查，确保餐桌上既有肉类也有素食，既有甜食也有咸食，满足不同口味和需求。如果有人对某些食物过敏，那就得特别标注出来，避免意外发生。另外，中秋佳节，月饼是必不可少的。可以定制一些带有公司logo的月饼，既体现了企业文化，又增添了活动的纪念意义。而且，可以搞个月饼品尝环节，让大家评选出最喜欢的口味，增加活动的趣味性。还得注意，活动结束后，可以设置一个简短的反馈环节，让同事们谈谈对活动的看法和建议。这样不仅能收集到宝贵的意见，还能让大家感觉自己的声音