药房会议管理制度

药房会议管理制度第一章总则

为保证药房会议的效率与效果，规范会议的组织与实施，提高药房管理的科学化、规范化水平，特制定本会议管理制度。

一、目的与原则

1.本制度旨在通过定期或不定期的会议，加强药房内部沟通与协调，促进决策的民主化、科学化，确保药房工作目标的实现。

2.会议应遵循务实、高效、节俭的原则，严格控制会议规模、次数和时间，提高会议质量。

二、适用范围

本制度适用于药房各类会议的组织、召开、记录及跟踪落实等工作。

三、会议类型

1.定期会议：包括但不限于月度例会、季度总结会、年度工作会等。

2.临时会议：根据工作需要，针对特定议题召开的会议。

四、参会人员

1.会议主持人：由药房负责人或指定人员担任，负责会议的组织、主持和总结。

2.与会人员：包括药房全体工作人员，以及根据会议议题需要邀请的其他相关人员。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话、交头接耳。

3.与会人员应积极参与讨论，尊重他人意见，保持会场秩序。

六、制度修订

本制度根据药房工作实际需要，适时进行调整和完善。修订后的制度需经药房负责人审批后公布实施。

七、解释权

本制度的解释权归药房负责人所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以处理，并报药房负责人批准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议主持人根据药房工作需要，明确会议的主题、目标和预期成果。

2.制定会议议程：会议主持人根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题、预计时长等。

3.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前至少3个工作日，向与会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：会议主持人应提前准备会议相关的资料、报告、数据等，确保与会人员在会议前能够了解相关背景信息。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，与会人员应在会议室签到，确认参会情况。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、目标、议程和会议纪律，引导与会人员进入会议状态。

3.主题发言：会议主持人或邀请的相关人员针对会议主题进行发言，阐述观点、提出建议。

4.讨论与交流：与会人员针对会议议题展开讨论，充分发表意见，共同探讨解决方案。

5.形成决议：会议主持人根据讨论情况，归纳总结各方意见，形成会议决议。

三、会议记录

1.会议记录人：指定一名会议记录人，负责记录会议过程、讨论要点、决议等内容。

2.记录要求：会议记录应真实、准确、全面，确保能够反映会议的真实情况。

3.会议记录整理：会议结束后，会议记录人应及时整理会议记录，形成会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、决议进行总结，强调会议的重要性。

2.对会议中提出的问题和建议，明确责任人和完成时限，确保会议决议的落实。

3.会议主持人对与会人员的积极参与表示感谢。

五、散会

会议结束后，会议主持人宣布散会，与会人员按照会议纪要的要求，开展后续工作。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要的编制：会议记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的编制，确保内容完整、准确。

2.会议纪要的审核：会议纪要需经会议主持人审核确认，确保无误后发布。

3.会议纪要的发布：会议纪要应通过邮件、公告等形式及时发布给所有与会人员，确保相关人员了解会议内容和决议。

二、决议任务的分配与执行

1.任务分配：会议纪要中应明确各项决议的责任人和完成时限，确保每个任务都有人负责。

2.任务执行：责任人应按照会议纪要的要求，及时开展相关工作，确保决议得到有效执行。

3.任务跟踪：会议组织者应定期跟踪任务执行情况，了解进度，协调解决问题。

三、进度汇报与反馈

1.定期汇报：责任人应根据会议纪要的要求，定期向会议组织者汇报任务执行情况。

2.反馈机制：会议组织者应建立反馈机制，收集与会人员对会议纪要执行情况的意见和建议，及时调整工作计划。

3.问题处理：对于执行过程中出现的问题，会议组织者应协调相关资源，协助责任人解决问题。

四、会议纪要的归档与查阅

1.归档：会议纪要应按照规定进行归档，以便日后查阅。

2.查阅：药房工作人员可根据需要查阅相关会议纪要，了解会议决议和历史工作情况。

五、跟踪落实的评估与改进

1.评估：会议组织者应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行评估，总结经验教训，提高会议管理效果。

2.改进：根据评估结果，对会议管理制度和流程进行持续改进，确保会议纪要的跟踪落实更加高效、规范。

六、责任追究

对于未按会议纪要要求执行任务的责任人，会议组织者应视情况采取提醒、警告等措施，确保会议决议的严肃性和执行力。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.预订流程：药房工作人员需提前向会议室管理员提交会议室预订申请，填写申请表，明确会议时间、参会人数等信息。

2.审批权限：会议室管理员负责审批会议室预订申请，根据会议室使用情况，合理安排会议时间。

3.优先级原则：在会议室资源紧张时，应优先满足重要会议和紧急会议的需求。

二、会议室布置

1.标准配置：会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、白板、音响设备等。

2.会场布置：根据会议类型和参会人数，合理布置会议室，确保与会人员舒适、便捷地参加会议。

3.安全检查：会议前，管理员应检查会议室设施设备是否正常运行，确保会议安全。

三、会议室使用

1.使用规范：会议期间，与会人员应遵守会议室使用规定，爱护设施设备，保持环境整洁。

2.会议服务：会议室管理员应提供必要的服务，如茶水、资料发放等，确保会议顺利进行。

3.能耗管理：会议期间，应注重节能减排，合理使用会议室设备，减少不必要的能源消耗。

四、会议室维护与保洁

1.定期检查：会议室管理员应定期检查设施设备，发现问题及时报修，确保设备正常运行。

2.保洁工作：会议室使用前后，管理员应安排保洁人员进行清洁，保持会议室的整洁和卫生。

3.投诉处理：对于会议室使用过程中出现的问题，管理员应及时处理，并接受投诉和建议。

五、会议室安全管理

1.安全意识：与会人员应提高安全意识，遵守会议室安全规定，防范火灾、盗窃等安全事故。

2.紧急疏散：会议管理员应制定紧急疏散预案，确保在突发情况下，与会人员能迅速、有序地撤离。

3.保密工作：对于涉及敏感信息的会议，会议室管理员应采取保密措施，防止信息泄露。

六、会议室资源优化

1.资源共享：鼓励药房内部各部门共享会议室资源，提高会议室使用效率。

2.时效管理：会议室管理员应合理安排会议时间，避免会议室长时间空置，减少资源浪费。

3.持续改进：根据会议室使用情况，不断优化管理规定，提高会议