综合办公室规章制度

第第页综合办公室规章制度综合办公室规章制度1一、综合办公室的基本职责综合办公室是一个企业或组织的重要部门之一，其职责是协调和组织各部门的工作，规范办公室的管理及其运营。综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面：1.协调各部门的工作，保证企业的正常运营。2.维护企业的信息安全，保护企业的机密信息。3.组织并安排企业内部及外部公务活动，如会议、出差等。4.管理企业日常的各种行政事务，如文件管理、档案管理等。5.负责企业文化建设、员工培训、福利管理等工作。6.完成企业领导交办的其他工作。二、综合办公室的管理制度为了保证综合办公室的管理及其运营，下面列出了一些管理制度：1.综合办公室的人员需遵守公司的各项规定及制度。人员应自觉接受公司的领导，并按照分配的任务履行职责。2.综合办公室的人员应保守公司机密，不得泄露公司机密信息。公司机密包括但不限于工作秘密、商业秘密等。3.综合办公室的人员应遵守工作纪律，准时到岗、按时下班。如有特殊情况不能按时上班或下班，应请领导批准。4.综合办公室的人员应保证日常工作的质量和效率，做到认真细致、积极进取。如有疏漏或错误，应自行负责并及时改正。5.综合办公室的人员应保持工作场所的整洁，保证工作环境的卫生和舒适。如有需要，应及时上报相关部门进行清扫或维修。6.综合办公室的人员应注意与同事之间的合作，并协作共同完成各项工作任务。如有矛盾或纷争，应及时上报领导处理。7.综合办公室的人员应遵守公司的财务制度，保证企业经济的合理使用。不得擅自调拨或挪用企业财务。8.综合办公室的人员应保持高度的工作责任感和职业操守，保持公司形象和员工形象。三、综合办公室日常事务处理流程1.文件的收发流程：（1）发文：拟定公文--》领导审批--》公文编号--》公布（2）收文：登记收文--》领导审核--》分派本部门处理、移交到有关部门或者备案存档。2.会议管理流程：（1）召开会议：确定会议时间、地点、主持人及议程--》通知参会人员--》审核参会人员名单（2）会议结束：纪要、记录》总结，归档。3.统计汇报流程：（1）统计数据：图表、文字表述（2）报表编写：排版、完善文字格式，审核。4.对外公告通知流程：（1）通知上级领导：拟定公告通知文稿》审核（2）发文通知：公开发表，或者通知有关领导审阅。四、综合办公室保密制度1.综合办公室所涉及到的企业机密以及涉及个人隐私，应安装保密软件进行管理，并设置密码。2.综合办公室的纸质文件应该分公开和保密两部分进行管理，涉密文件应该在保险柜或资料室设有防护措施。3.对于机密文件的查看，应设置查看权限。4.在离开办公室、工作场所时，综合办公室人员应该确认办公室桌面上没有涉密文件遗落。5.对于已经不需要的`机密文件，应该及时销毁。五、综合办公室的服务制度1.综合办公室应以优质的服务赢得各部门的信赖，提高服务水平。2.综合办公室应及时回复来自各部门的信息或者电话咨询，保证沟通畅通。3.综合办公室应对来访客人进行热情接待，为其提供相关证明及资料。4.综合办公室应定期进行员工培训，提高员工的工作水平和服务能力。结语：综合办公室作为一个企业或者组织的重要部门，承担着协调和组织各部门工作的职责。这就要求综合办公室的人员必须有高度的工作责任感和职业操守，严格执行各项规定及制度，保护公司机密信息，提高工作效率和服务水平。以上规章制度只是提供了一些基础性建议，实践中还需要进一步探讨和落实。综合办公室规章制度2一、总则为了规范企业综合办公室的管理制度，加强工作人员的自觉性、规范性、纪律性，进一步提高工作效率和服务质量，特制定本规章制度。二、组织架构企业综合办公室直属公司，由一名具有主管职务的副总经理负责，下设人事处、行政处、物资供应处、保卫处等。三、责任制度1.领导责任制度企业综合办公室领导要以身作则，率先垂范，积极履行承担的各项职责，坚持以诚信、务实、高效为原则，完善工作机制，深化改革，提高工作效能，为企业发展营造良好的工作氛围。2.人事处职责制度人事处负责企业人力资源规划、招聘、考核、薪酬福利、培训和人事档案管理，作为企业综合办公室的核心部门，人事处的工作要求严格、细致，确保工作质量和效率。3.行政处职责制度行政处负责企业日常行政工作的协调与推进，包括会务、路线、换乘等的统筹和安排，也要负责公司收发文件、资料及文件的存档备份，行政处的工作要求沉着冷静，细心周密，保证工作安全有序进行。4.物资供应处职责制度物资供应处负责企业物资采购、储备、库存、领用、报废等日常物资管理工作，物资供应处的工作要求熟练、周延，做到物尽其用，货源充足，货品质量保证。5.保卫处职责制度保卫处负责企业保卫、安全、巡逻等工作，防范和处理突发事件，保证企业办公场所的安全和秩序，保卫处的工作要求严谨、有序，保障工作场所的安全。四、工作纪律1.工作时间企业综合办公室的工作时间为8:30-17:30，中午休息1个半小时，工作的细节和要求可以由部门领导根据实际情况灵活调整。2.出勤规定企业综合办公室员工应按时上下班签到，不允许迟到、早退等不规范行为，员工因病请假或其他特殊情况请假，需要事先向部门领导请示。3.职业道德企业综合办公室员工应严格遵守职业道德和工作纪律，不得从事非法活动，不得泄露单位机密，维护单位声誉和形象。4.工作秩序企业综合办公室员工要保持良好的`工作秩序，工位整洁，桌面清理，工作时间专心致志，不得闲聊、打牌等影响工作效率的行为。五、绩效考核企业综合办公室将每年按照绩效考核的工作要求和标准对各部门的工作实际情况进行综合评估和考核，按照岗位和工作质量进行绩效评估，以激励员工创新、提高工作效率和质量。六、结束语企业综合办公室规章制度的实施，必将大大提高企业办公工作的效率和服务质量，提高员工自觉性、规范性、纪律性，推动企业发展顺利。同时，也要重视员工的学习、培训和素质提升，不断增强员工的综合素质和能力，使企业综合办公室成为工作效率高、服务质量好、员工素质高的一流部门。综合办公室规章制度3综合办公室是一个机构内部跨部门的管理体系，在一个组织内部扮演很重要的角色。综合办公室需要有一套规章制度，以确保组织内部各个部门间的合作和协作，提高工作效率和效果。综合办公室规章制度应该包括以下方面：第一章：综合办公室的职责和任务这一章应该明确综合办公室的职责和任务，这有利于各个部门之间了解综合办公室的工作内容和责任范围。例如，综合办公室需要协调各个部门之间的合作，处理日常事务和协调高层会议等事宜。第二章：综合办公室的工作流程这一章应该详细说明综合办公室的各项工作流程，以便各个部门知道如何与综合办公室进行沟通和合作。例如，综合办公室如何接受各个部门的委托工作，如何进行日常事务处理等。第三章：综合办公室工作的标准化这一章应该明确综合办公室工作的标准化，包括各项工作的标准操作流程、工作标准等等。这样可以使得各个部门在与综合办公室沟通和合作时更加规范化，工作效率和效果也会得到提高。第四章：综合办公室工作人员的素质要求和考核标准这一章应该明确综合办公室工作人员的职业素质要求和考核标准，这样可以促进综合办公室人员的素质提升和工作表现的`提高。第五章：综合办公室的机构设置和职责划分这一章应该明确综合办公室的机构设置和各项职责的划分，这有利于各个部门更好地了解综合办公室内部的工作流程和协作方式。第六章：综合办公室的工作评估和改进这一章应该明确综合办公室的工作评估和改进体系，以便及时检查和改进综合办公室的工作，提高综合办公室工作效率和效果。总之，一套完善的综合办公室规章制度，可以使得组织内部工作更加规范化、高效和协作达成，有利于组织内部的管理和发展。综合办公室规章制度4一、总则综合办公室是学校各部门、各单位工作联系的枢纽，旨在提高学校内部工作效率和内部交流能力。为了正常的工作秩序和有效的管理，特制定综合办公室规章制度。二、岗位职责1、接待来访者，对外宣传大学形象，及时有效地解答内、外咨询和领导的各类事务。2、为学校领导和各部门提供办公场所，保证公共区域的实时性与规范性。3、对内对外邮件传递、信息发布与接收等。4、组织负责协调内部信息发布、报告和对外宣传。维护大学品牌形象，提高大学社会形象和知名度。5、准确记录各部门的会议内容、相关人员的出勤与假勤等，以便及时沟通与汇报，减少重复工作。三、工作流程1、上班时间一定要准时到岗,上班前检查设施财产安全和设备的运行正常情况,保障他人使用设施设备的.安全。2、应根据工作实际需求,细分工作任务并制定计划。并及时汇报完成情况，主动及时沟通内部工作与往来部门之间的信息交流。3、要督促和检查有关人员遵守规章制度，保障办公室内部的工作正常进行。4、做好行政管理与办公室财物管理工作,对日常办公管理中发现的问题，应及时提出意见及建议，保持良好的沟通与合作习惯。5、性格、语言和身体上的任何隐私信息，均应保密,对外保密与管理，保障个人、企业和其他相关方面的利益。四、违纪处理1、迟到早退、躲班者、打牌聊天、闲说闲话、辱骂领导、同事、顾客、学生等明确不受欢迎并严重影响工作的行为。2、违反岗位规定、烟蒂乱扔、饮食摆放不当、办公桌不整洁、有要事多次请假无按规定缺勤等行为都是不容忽视的事项。三、特别规定1、对招待部分的食物、饮料等，宜毫不犹豫地选择品牌有保证的优质食品和招待用品，严禁在办公室交流或会议时流露出丝毫的财务利益或保护主义。2、各部门应该尽可能积极配合，互动沟通，才能提高综合办公室工作的效率和准确性。三、定期检查