行政部工作职责一览表

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行政部工作职责一览表,,

行政部部门职责,职责细分,备注

1．日常办公事务管理,（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制,在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责

,（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达,

2．办公物品及设备管理,（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度,计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修

,（2）负责办公物品及设备的采购事宜,

,（3）办公物品的保管、发放、使用,

,（4）办公设备的日常保养与故障维修,

3．文书资料管理,（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理,

,（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅,

,（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作,

4．车辆管理,（1）办公车辆的调度管理,

,（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作,

,（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理,

5．人事日常事务管理,（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作,

,（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理,

,（3）组织员工开展各种形式的活动,

6．后勤保障事务管理,（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理,

,（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理,

,（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修,

,（4）企业日常安全保卫及消防管理,

7．涉外事务管理,（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等,

,（2）企业对外宣传、公关联系,

,（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案,

8．法律事务管理,（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益,

,（2）协助处理日常涉法事务及管理合同,

,（3）参与

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