商会印章保管、使用制度制度范文

商会印章保管、使用制度制度范文商会印章保管、使用制度制度范文篇一为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理；2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同；2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续；3、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。2、公司人事调配（包括调进调出）一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。3、行政章使用要按下列规定进行：①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章；一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章；对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。④内勤人员要留存用章签批原件以备查。⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。五、本制度自印发之日起执行。商会印章保管、使用制度制度范文篇二为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。一、印章的刻制（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定；（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制；（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。二、印章的使用（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；（五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。三、印章的保管（一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管；（二）管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；（三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；（五）本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。商会印章保管、使用制度制度范文篇三一、目的：为了保证公司印章的保管、发放、使用的合法性、严肃性、安全性，杜绝违法行为，防范公司运营风险，维护公司利益，特制定本管理制度。二、适用对象：公司公章、法定代表人印章、发票专用章、财务章、各部门印章等具有法律效力的印章。三、适用范围：适用于公司的公文发布、人事调动、任免、信函、证明、授权委托书、介绍信、证件、证书、先进集体、个人荣誉、财务报表、财务报告及公司对外签署的合同、协议、承诺书等其他须用印章的文本资料等。四、印章管理1、公司公章、法定代表人印章由公司主要负责人指定专人保管，发票专用章、财务专用章由财务部门指定人员保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各类印章保管人员名单须报公司人事行政部备案，不得随意转借他人。2、公司印章保管员若发生变更时，应填写《印章交接表》，并有第三方鉴证人，办好印章移交手续后报备人事行政部存档。3、印章保管人员因事离岗时，须由相关部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。4、印章保管人员须妥善保管印章，若有遗失，须立即向公司报备，同时应依法公告作废。五、印章使用1、原则上不允许将印章带出公司，却因工作需要部门或个人出现用印需求时，须提前通过集团OA系统向董办提交印章借用申请或印章使用印申请（按印章和财务章流程分别提交)，同时上传用印资料文件，说明用印原因、用印份数，进行流程审批。2、用印部门或个人携带借印或用印审批通过的流程和需要用印的文件资料至印章保管部门进行印章借用或盖章，并登记《印章使用登记表》。3、印章保管员对文件资料、审批流程单上内容及《印章使用登记表》上签署的情况予以核对，经核对无误后方可予以借用或盖章，原则上不允许用印人自行操作。4、用印后《印章使用登记表》或用印资料及时进行留存，定期整理提交至人事行政部进行归档。六、用印规定1、印章外出期间，借用部门或个人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。2、用印文件资料若涉及法律、法规、经济赔偿等重要事项时，须经集团法务部门审核后，方可予以用印办理。3、印章保管人员若发现用印部门或个人利用公司印章从事违法行为或有损公司利益的行为时，应立即上报公司总经理办公室，且终止一切用印手续办理，否则由此给公司造成损失或影响后果，印章保管人员受连带责任，视情节严重程度给予行政处分或赔偿损失。4、任何人