SZSD 0046.2-2024 电子档案 第2部分：数据规范

SZSDSZSD0046.2—2024电子档案第2部分：数据规范Electronicrecords—Part2:Dataspecification2024-04-15发布2024-06-01实施山东省大数据局发布I 2 4 4 46.2说明文件 56.3电子档案文件夹 5 5 7 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定针对当前电子档案中接口和数据管理等工作存在的普遍问题，制定SZSD00——第1部分：接口规范。目的在于规范山东省省直单位的电子公文归档系统及档案管理系统的接——第2部分：数据规范。目的在于规范山东省省直单位电子档案的元数据、电子公文归档的数据1本文件适用于山东省省直单位电子公文归档系统及档案管理系统产生的电子公文的归档和处理。GB/T33480—2016党政电子公GB/T39362—2020党政机关电国家档案局.关于全面推行机关档案分类方案、通知：档函〔2022〕58号.（2022-5-10）[2023-2-24].3.23.3OCR：光学字符识别（OpticalCharacterRec2“公文标识”“文种”“份号” “密级和保密期限”“紧急程度”“发文机关标志”“文件编号”；“发文字号”“签发人”“题名”；“标题”“主送机关”“附件”；“附件说明”3“责任者”；“发文机关或签发人署名”“时间”；“成文日期”“附注”；“附注”“抄送机关”“印发机关”“时间”；“印发日期”“发布层次”“主题词”；“主题词”“关键词”；“关键词”“档号”“全宗号”“年度”“保管期限”4“机构或问题”“文件号”“控制标识”“页数”“页号”；“页（张）号”—-—— ——— —5.2元数据扩展一批次归档的多份归档电子公文，电子公文应以DA/T22—2015规定的分类方式为依据进行组用年度—保管期限—机构（问题）三级分类方式为例，归档56.2说明文件说明文件以XML文件方式存放信息包的元数据信息，包括信息包标识、信息包类型、创建6.3电子档案文件夹a)电子档案内容数据按照“档号”+“-”+“xx”（xx指件内顺序号）的方式命名，例如2)其他附属文件：部分无法转换成OFD格式的文件（比如图形文件、音视频文件、其他特b)电子档案元数据信息应以XML文件方式存放，存在多个OFD文件时，元数据文件独立存在并并生成。详细格式要求见表2。其他电子公文格式要求应符合GB/T18894—2016中8.3和DA/T92—267name="信息包标识"type="xs:name="信息包类型"type="xs:name="创建者"type="xs:stname="创建时间"type="xs:<xs:elementname="创建环境"ty<xs:elementname="存储位置"type<xs:elementname="信息包说明"type=8name="公文标识"type="xs:sname="文种"type="xs:stname="份号"type="xs:stname="密级和保密期限"type="xs:stname="紧急程度"type="xs:stname="发文机关标志"type="xs:stname="发文字号"type="xs:stname="签发人"type="xs:stname="标题"type="xs:stname="主送机关"type="xs:stname="附件说明"type="xs:stname="发文机关或签发人署名"type="xs:name="成文日期"type="xs:name="附注"type="xs:stname="抄送机关"type="xs:stname="印发机关"type="xs:stname="印发日期"type="xs:name="发布层次"type="xs:stname="主题词"type="xs:stname="关键词"type="xs:stname="档号"type="xs:stname="全宗号"type="xs:intname="年度"type="xs:intname="保管期限"type="xs:stname="机构或问题type="xs:name="件号"type="xs:st<xs:elementname="控制标识"typ<xs:elementname="页数"type=<xs:elementname="页号"type=9<xs:elementname="数字对象标识"typ<xs:elementname="软件环境"typ<xs:elementname="硬件环境"typ<xs:elementname="处理类型"type="xs:string"maxOccur<xs:elementname="处理者"type="xs:string"maxOccur<xs:elementname="处理部门"type=