企业级视频会议系统搭建与维护合同

企业级视频会议系统搭建与维护合同合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：第一章合同主体及授权1.1甲方为具备独立法人资格的企事业单位，有权依照我国法律法规进行民事活动。1.2乙方为具备合法经营资格的企业，拥有提供企业级视频会议系统搭建与维护服务的资质。第二章合同标的2.1乙方同意为甲方搭建企业级视频会议系统，并提供相关维护服务。2.2视频会议系统应满足以下基本要求：2.2.1系统稳定性：保证系统运行稳定，故障率低于行业标准。2.2.2系统安全性：保障系统数据安全，防止数据泄露和非法访问。2.2.3系统兼容性：与甲方现有网络设备、操作系统和应用程序兼容。第三章合同期限3.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.2合同期满后，双方如愿意继续合作，可协商签订补充协议。第四章项目实施及验收4.1乙方应按照甲方提供的项目需求书，按时完成企业级视频会议系统的搭建工作。4.2乙方应保证系统搭建过程中，不影响甲方的正常业务开展。4.3系统搭建完成后，乙方应协助甲方进行验收，保证系统满足合同约定的各项要求。4.4验收合格后，双方签署验收合格证明文件。第五章费用及支付5.1乙方为甲方提供的企业级视频会议系统搭建与维护服务费用为人民币____元（大写：_________________________元整）。5.2甲方支付方式如下：5.2.1甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总价款的50%作为预付款。5.2.2乙方完成系统搭建并验收合格后，甲方在验收合格证明文件签署后7个工作日内，向乙方支付剩余合同总价款的50%。5.3乙方开具正规发票，甲方按照国家相关规定进行报销。第六章乙方义务及服务标准6.1乙方应按照合同约定的时间节点完成视频会议系统的搭建工作。6.2乙方应提供7×24小时的客户服务支持，包括但不限于技术支持、故障排除等。6.3乙方应定期对系统进行维护和升级，保证系统功能的持续优化。6.4乙方在服务过程中，应遵循以下服务标准：6.4.1响应时间：乙方应在接到甲方故障报告后2小时内做出响应。6.4.2解决时间：乙方应在响应后24小时内解决甲方提出的一般性问题。6.4.3重大故障：乙方应在响应后4小时内启动应急机制，并尽快解决问题。第七章甲方义务7.1甲方应提供必要的办公场地、网络资源等支持，以保障乙方顺利实施项目。7.2甲方应指派专门的项目负责人，与乙方进行沟通协调，保证项目顺利推进。7.3甲方应及时支付合同约定的款项，不得无故拖延或拒付。第八章系统维护与升级8.1乙方应保证视频会议系统的正常运行，对系统进行定期检查和维护。8.2乙方应至少每年对系统进行一次升级，以适应技术发展和甲方业务需求的变化。8.3乙方在升级过程中，应保证甲方数据的完整性和安全性。第九章保密与数据安全9.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。9.2乙方应采取必要的技术手段和管理措施，保证甲方数据的安全。9.3双方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。第十章违约责任10.1乙方未能按照约定时间完成系统搭建的，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款1%的违约金。10.2乙方未能提供符合约定标准的服务的，甲方有权要求乙方采取补救措施，并支付相应的违约金。10.3甲方未按时支付款项的，每延迟一日，应向乙方支付应付款项1%的滞纳金。10.4双方应严格履行合同约定，如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第十一章争议解决11.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。11.2如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第十二章合同变更和解除12.1合同生效后，如需变更或解除合同，双方应协商一致，并书面签署变更或解除协议。12.2在合同变更或解除的情况下，双方应合理分担因变更或解除合同而产生的费用。第十三章合同终止13.1合同期限届满，双方未续签合同，则本合同自动终止。13.2在合同期限内，如一方违反合同约定，导致合同目的无法实现，另一方有权提前终止合同。第十四章违约赔偿14.1若乙方违反合同义务，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。14.2若甲方违反合同义务，导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。第十五章其他约定15.1合同自双方签字盖章之日起生效。15.2合同一