毕业生欢送晚会策划书

毕业生欢送晚会策划书主办方：湖南软件职业学院网络工程系团学会二〇一〇年十二月五日目录一、策划1.关于举办欢送毕业生晚会的策划2.晚会所需物品清单3.晚会活动经费预算表4.招商策划书5：《2010年湖南软件学院网络系毕业生欢送晚会方案》6.《2010年湖南软件学院网络系欢送毕业生晚会活动方案》关于举办欢送网络系毕业生晚会节目的策划二、活动名称：湖南软件职业学院网络系毕业生欢送晚会活动目的：学弟学妹们表达对大三即将毕业的学长及学姐的祝福之情，让网络系各位学长学姐再次感受一个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆、此时、我们将举办湖南软件学院网络工程系07级毕业生欢送会”。同时通过这次的欢送会，表达我们对毕业生的美好祝愿、祝学长学姐们一路走好。活动主题；“收获”、“迈向辉煌”活动时间：内定活动地点：食堂四楼学生活动中心活动参与对象：学院部分领导、老师、赞助商代表、辅导员以及网络系所有学生，赞助商代表、其他系部分学生代表。活动方式：文艺晚会，以“收获”、“迈向辉煌”主题的主持词为串词，以经典的歌曲为主旋律，以独唱、舞蹈、小品等为表演，以回忆大学三年美好的时光，突出整场晚会！工作人员分组（晚会举行时）策划组：负责整场晚会现场的把握，对各项突发问题采取应急措施，调配人员。舞台组：负责晚会时舞台周边的巡视工作，阻止非工作人员和非演员进入舞台。帮助表演者管理相关道具，及引导表演组上场，退场。（原节目组并入舞台组）礼仪组：负责晚会时嘉宾的接待及引导，并负责嘉宾席的茶水添加。（原外联组并入礼仪组，主要负责赞助商的接待）设备组：负责现场音响、灯光设备的调试，使用，管理摄影组：负责整场晚会的摄影工作。物资组：负责团学，各租借物品的保管，回收。执勤组：负责晚会时会场秩序的维持。焰火组：负责晚会时焰火的燃放工作。（若有则安排）突击组：全程机动，随时待命。支援各组，协助处理突发情况。（各组设组长和副组长一名。组长应及时将自己租的工作进度报告给策划组。各组应积极行动，相互交流。若有一组率先完成任务，应主动帮助其他未完成任务的小组）五.晚会结束收尾阶段会场的打扫借用物品的归还及相关物品的回收嘉宾的欢送赞助商的各方的答谢晚会的总结领导发言工作人员分组（晚会结束后）礼仪组：负责领导，嘉宾的欢送，负责对赞助商的答谢。物资组：负责借用物资的归还（学院内相关设备应当晚归还，其他设备应放入一个安全地方，并由专人负责），团学物品的收集。（原设备组，舞台组并入该组）组织组：负责现场卫生的打扫摄影组：负责所拍影片和照片的整理，调用。策划组：负责整场晚会的记录整理，总结（各组设组长和副组长一名。组长应及时将自己租的工作进度报告给策划组。各组应积极行动，相互交流。若一组率先完成任务，应主动帮助其他未完成任务的小组）。晚会所需物品准备：舞台的置物品（舞台背景喷绘）晚会时用冷焰会场布置物品:桌子，椅子，凳子、气球、彩带、各部位分隔物品(可用桌子)、音响2组，调音台，麦克风3对，射灯2个、激光灯2个，舞台烟雾制造4个、照相机2台、笔记本电脑2台。5.嘉宾用物品:请柬，桌子、椅子、桌布、花盆、茶水、糖果。（若晚会时发生观众吵闹，扰乱现场秩序的情况则有执勤组负责将闹事观众驱逐出场，