人工智能背景下传统会计向管理会计转型探讨

摘要：在人工智能时代背景下，传统会计模式向管理会计转型是社会及科学技术发展的必然。作为财务人员，应该主动适应这种变化。本文从传统会计模式和管理会计的关系、传统会计模式向管理会计转型的现实意义、管理会计转型面临的问题、应对管理会计转型的基本方法等四个方面对传统会计模式如何向管理会计顺利转型进行探究。认为管理会计转型主要面临企业管理层对管理会计理念了解不够、财务人员转型学习意识不强并缺乏运用信息技术等知识或技能的能力、企业急需复合型管理会计人才、财务信息化系统的建设尚待改进等问题，并提出管理会计转型的几大策略，包括现代会计管理理念需进一步推广，尤其要让企业管理层接受理解、提高财会人员综合素养、完善企业财务组织架构并构建管理会计体系、创建数据共享平台，加强财务信息化建设等。關键词：管理会计；会计转型；传统会计模式；人工智能近年来，随着科学技术的进步，智能算法逐步完善，导致数据存储和计算能力迅速提升，在部分高科技领域甚至经济领域人工智能均已达到比较高的水平。工具也从物质工具发展到了信息工具。如果说工业革命中物质工具的发展是对人类肢体功能的延伸，那么人工智能背景下的信息工具的发展则可以说是对人类脑力劳动的进化。这场信息革命堪比工业革命，甚至比计算机、互联网的出现还显得重要。在此背景下，管理会计应运而生，传统会计模式向管理会计转型是社会及技术发展的必然。作为财务人员，应该主动适应这种变化。故此，本文对人工智能时代背景下传统会计模式向管理会计的转型进行探究。一、传统会计和管理会计的关系（一）传统会计传统会计模式主要指财务会计，就是企业对已经完成的资金往来，进行系统全面的核算工作及相关的监督。财务会计是企业基础性的也是十分重要的一项工作，其主要目的，是为与企业有经济利益关系的个人或部门提供企业财务状况或盈利情况等信息，这些个人或部门包括企业管理者、投资人、债权人以及政府有关部门等。规范的传统会计模式工作及传统会计模式数据，可以直接参与到企业经营管理决策中，为企业的经营决策提供基本信息与财务资料，帮助企业实现经济的健康发展，提高经济效益及盈利能力。（二）管理会计管理会计是以改善企业经营管理，为企业管理者进行最优决策，提高经营效益为宗旨，是企业有机融合财务与业务活动，通过利用财务与业务等相关信息，在单位决策、控制、规划和评价等方面发挥基础作用的一种重要管理活动，是会计的主要分支。为此，管理会计需要直接或间接参与决策与控制过程。通过记录和分析经济业务，“捕捉”或呈报相关经济与管理信息，针对企业管理的有关问题，编制相关计划、作出相关决策、控制经济活动。（三）管理会计和传统会计模式的关系管理会计与传统会计模式既有联系又有区别，它是从传统的会计体系中独立出来，与传统会计模式是并列关系，两者都需要使用基本的财务信息，都是对企业已经发生的业务核算出的财务数据信息进行分析，但两者的区别主要在于：传统会计模式以核算为导向主要对外，是以财务报表的形式，通过向与企业经济利益相关者，如投资人、债权人、银行、税务或其他政府部门提供会计报告，真实反映企业经济活动，为其提供经济参考价值，便于做出正确决策；而管理会计是以问题为导向的主要对内，是通过各种经济分析，为企业的管理者提供各项数据报告，从而针对企业的实际问题制定发展方向。二、传统会计向管理会计转型的现实意义（一）传统会计自身发展的需求随着人工智能技术的不断发展，会计核算软件功能越来越强大，传统的传统会计模式职能中重复繁琐的核算工作逐步由人工智能所取代，比如在企业报账自动化系统中，差旅费用从申请、到审批及支付、凭证生成、统计分析，全过程实行自动化处理；发票信息实行闭环管理，开票机器人可以将大额的电子发票自动拆分开票，多张业务单据既可以合并开票，也可以一键开票，全流程实行管控，并且能自动传回财务软件中。财务智能化技术的引进，一方面使财务人员从人工操作大量耗费的时间和精力中解脱出来，另一方面可以进行财务工作的技术升级，逐步向财务管理的职能转化，为现代企业创造更大价值。（二）信息资源获取的需要基于信息化时代背景下，企业发展需要大量的信息资源，运用传统的传统会计模式工具是对企业已发生的历史信息进行汇总和核算，以反映企业经营业绩和财务状况，但无法满足企业管理者决策的需求。而人工智能的发展，正符合管理会计对数据的要求。因为人工智能不仅可以对数据进行大规模集成和分析，也可以对企业需要的数据在任意时间点进行提取和再加工。企业管理所需的很多信息，分散在各个业务环节，在传统会计模式核算过程中并未涉及，它们没有进行被有效地统计、分析和计量。而管理会计则需要结合企业外部环境和内部情况，以及各种财务信息和非财务信息，根据问题对这类数据进行确认和计量，对企业发展的准确定位提供了依据，为企业各项战略目标的实现提供有力的数据支撑。（三）有助于实现企业的“业财融合”许多的经营和管理数据，可能存在于业务流程中，有待更深入地挖掘和利用，而管理会计无处不在，它可以深入企业经营管理的各个层面，根据需要设置数据统计岗，进行相应数据的分类、整理、计量及报告。大数据时代推动了业务与财务高度融合的进程，比如各大企业引进的ERP系统，实现企业价值链上各经营层面的数据信息共享；ERP与OA业务协同，使业务活动与审批流程一体化，提高了工作效率，让财务人员能够致力于财务管理的职能，通过与各个部门和人员的充分配合，与其他专业人员沟通、学习和合作，帮助建立科学的结构化的目标体系及考核体系，实行有效的全面预算管理，支持高层管理者在多变的环境下做出科学合理的预测和决策。（四）新时代企业发展的需要在大数据时代，财务管理模式和现代企业管理理念已经发生了巨大的改变。在日益激烈的市场竞争下，企业出于生存和发展的需要，财务管理水平亟需提升，以促进管理与财务的充分融合。传统会计模式人员应该借助信息科技与人工智能的支持，为企业的管理者提供企业的财务预算、经营业务方向、投融资计划、企业的财务风险以及税务策划方案等信息，使企业的资源配置得以充分调动，企业市场竞争能力大幅提升。三、管理会计转型面临的基本问题（一）企业管理层对现代管理会计理念了解不够管理会计活动往往需要企业领导者的支持、参与和推动，比如在全面预算管理活动中，企业的主要领导的重视和参与度，是能否有效开展全面预算管理工作的决定因素。所以，实用、有效的预算编制，需要落实企业主要经营者负责制，要求各级预算单位的主要领导共同履行预算与监控的管理职能。但现实中大多数中小企业的管理层对财务存在偏见，认为财务部门产生不了效益，因此对财务部门不够重视，投入也不够，甚至认为预算工作是财务的事，将全面预算变成财务预算或某几个部门的预算，导致财务人员对会计记录、核算、编制报表等日常工作疲于应付，提供的数据不能满足企业未来发展的需求。（二）财务人员知识储备较陈旧，转型意识不强目前我国大部分企业财务部门的职责仍然是以核算为主，关注于现实经济业务的费用审核、记账核算、编制报表，仅仅停留在对已经发生的业务数据信息的反映，很多传统会计模式人员已经习惯于传统的工作方法，财务转型的意识不强，不愿与时俱进，固守旧观念，对于人工智能时代的新变化，没有积极主动地适应并不断学习，导致知识储备不能很好地更新，能力得不到提高，无法适应新时代的要求。（三）复合型管理会计人才为企业所急需大数据时代，随着信息技术的进一步发展，管理会计的智能化、数据化进程必然加快，从事管理会计，如果对大数据技术和云计算掌握不够，也同样会落后于时代的发展。而目前的会计人才队伍综合素质还不是很高，思想观念更新还不够，大多局限在传统的传统会计模式模式之中。另外，企业缺乏投入，对人才培养重视也不够，导致精通理财、善于管理，并且会运用人工智能技术的复合型高级管理会计人才十分缺乏，亟待现有会计人才努力蜕变，华丽转型。（四）财务信息化系统的建设尚待改进随着管理会计理念被越来越多的企业所认知，财务信息化建设的作用日渐凸显，但相比传统会计模式领域，管理会计领域的人工智能及信息化还比较薄弱，存在诸多问题，比如信息孤岛，信息壁垒十分严重。人事、业务、资产等信息系统与财务系统各自独立，不能实现信息共享和有效利用，使同一信息在各系统重复录入，或者各部门录入的同类数据信息不一致，不仅不能及时为决策着提供数据支持，还容易出现信息偏差，不利于管理会计工具的全面应用。四、管理会计转型的策略（一）推进企业管理层对现代会计管理理念的接受与理解管理层对现代会计管理理念接受与理解，支持会计在企业经营管理、决策等方面发挥作用，是管理会计顺利转型最为有力的保障。财务人员可以通过内部培训、业务座谈会等形式，先与企业管理人员沟通交流，向管理层传达管理会计的理念，同时了解各部门管理人员的反馈意见，让业务部门和财务部门更好地配合，促进预算管理、内部控制、绩效评价等管理活动效率的提升，让管理层看到管理会计实际应用的成效。另外，企业管理者应善于挖掘人才，投入资金培养专业财务人员，达到管理会计顺利转型的需要。（二）提高财会人员综合素养财务转型进入智能化阶段后，必然对财务工作人员带来巨大的冲击，基于筛选和淘汰的危机，财务人员的知识架构体系和能力的升级面临极大的挑战和要求。财务从业人员应该清醒认识这一变局，充分利用转型的契机，一方面深入研究管理会计，学习经济学及管理学的相关理论及知识，运用各种管理会计方法，为企业的管理及发展献计献策；另一方面提高信息技术等相关知识与技能，在财务智能化进程中发挥积极作用。企业也应该举办相应的学习培训，增强财务人员的管理分析能力和大数据运用能力；鼓励财务人员下到一线业务岗位，以提高财务人员的业务水平，并帮助业务部门或经营部门改善业绩。企业可以设置财会人员定期轮岗制度，在实战中挖掘人才，优化人才资源的配置，打造一支优秀的复合型管理会计人才团队。（三）完善企业财务组织架构，构建管理会计体系为实现传统会计模式向管理会计的过渡及成功转型，还需要完善财务组织架构，建立行之有效的管理会计体系。完善的管理会计体系统中可能存在预算会计、绩效会计、成本会计、内部报告等多个系统，从不同角度为企业提供数据采集、分类、汇总、解释与分析报告。为此，企业管理者需要高度重视、统筹安排，投入相应的财力，协调人力与物力资源，明确相关责任部门和责任岗位，做好信息采集和处理工作，保证管理会计体系的有效运行。同时，构建管理会计体系，需要调整现有的财务组织机构，弱化传统会计模式作用，而向管理会计职能倾斜，并且按照成本核算原则对员工进行绩效考核，这样无形之中可助推财务人员地位升级和职能的转变，优化财务组织机构的人员管理，提高财务人员的工作积极性，帮助企业创造更大的经济价值。（四）创建数据共享平台，加强财务信息化建设财务信息化能力是财务转型的重要基础，而如今财务信息化已经步入智能化时代，企业应积极利用互联网技术，建立一个符合企业特点的组织框架以构建完善的大数据系统。比如：可以聘请咨询公司参与设计大数据系统，与软件厂商合作，基于对客户需求的解决方案定制信息系统，并在系统中设置报警系统，能够自动监测安全漏洞并发出警报，使问题得以及时优化处理。同时安排相关专业人员对大数据系统进行定期维护，检查系统运行状况及出现的问题，做到对系统的持续改进和升级更新。目前，财务共享中心在许多大型企业已逐步建立，使各类信息系统一体化，利用大数据平台可兼容性的特点打通财务数据和业务数据，实现资源共享。这样，管理会计可以从各个环节、层次及业务流程有机嵌入到企业的相关领域，使管理会计能更有效地适应和支持企业业务的快速变化和多元化需求。（五）依托社会教育系统，满足人才发展需求为了满足企业对财务管理人才的迫切需求，高等院校作为财会人员的主要培养基地，对行业的发展起着导向作用。一方面，认识到未来传统会计模式人工智能化趋势，高校会计教学的重心需要向管理会计方向偏移；另一方面，企业也应该主动与高校联动，从而保障一定比例的符合要求的人才输入。另