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文档简介
公司考勤管理制度谈体会一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工的时间管理和工作纪律,提高工作效率,制定本考勤管理制度。通过明确考勤管理的要求和规定,使员工养成良好的工作习惯,为公司的发展创造良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括正式员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.各部门可根据实际工作需要,在保证员工合法权益的前提下,调整本部门的工作时间,并报人力资源部备案。
3.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,保持良好的工作秩序。
4.特殊岗位或项目需要加班的,按照国家相关法律法规和公司加班管理制度执行。
5.公司鼓励员工提高工作效率,合理安排工作与休息时间,确保工作质量。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到数据将作为考勤记录的重要依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午工作开始前15分钟至上午工作开始后30分钟内,即08:45-09:30。
-下班签到时间为下午工作结束前15分钟至下午工作结束后30分钟内,即17:45-18:30。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到或签到的,员工需提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
-如遇紧急情况未能提前报告,员工应在返回公司后一个工作日内,向直接上级说明情况,并由上级协助在考勤系统中进行补签。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现当日及时向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
-忘记签到次数每月累计不得超过两次,超出部分将按照迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和管理。
-各部门主管负责本部门的考勤执行和日常管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,及时报告异常情况,并配合相关部门进行核实和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面申请。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直接上级审批。
-请假天数在2天至5天的,需经直接上级审批后,报人力资源部备案。
-请假天数超过5天的,需经直接上级、部门负责人审批,并由人力资源部进行最终审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束返回工作岗位当日,向直接上级销假,并确认考勤记录。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并根据实际情况修改请假申请,重新提交审批。
-销假时,员工需提供必要的请假证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需提供相应的事务证明等。
-未按时销假或未提供请假证明材料的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,应按照以下流程操作:
a.填写相应的假期申请表,明确假期类型、开始时间、结束时间等。
b.提交申请表给直接上级审批。
c.根据假期种类和天数,经相应审批权限审批通过后,报人力资源部备案。
d.休假结束后,按照规定进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,根据国家规定和公司政策享受病假工资。
-事假:员工因私事请假,需提前说明事由,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天(不含公众假期),需提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天(不含公众假期),需提供相关证明。
-产假:女性员工生育可申请产假,产假时间为98天(不含公众假期),其中产前15天。产假期间享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体标准如下:
a.工作满1年不满5年的,享受5天年假。
b.工作满5年不满10年的,享受10天年假。
c.工作满10年不满15年的,享受15天年假。
d.工作满15年以上的,享受20天年假。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:如上所述,女性员工生育享受98天产假。
-陪产假:男性员工在配偶生育时,可申请陪产假,陪产假时间为15天(不含公众假期)。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定公众假期安排工作,具体放假安排由人力资源部提前通知全体员工。
-公众假期期间,员工根据公司安排和部门工作需要,参加值班或加班的,按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为重度迟到。
-旷工:员工未经请假或请假未批准,未按时到岗工作,或请假批准后未按时返回工作岗位,视为旷工。
-处理:迟到和旷工情况将记录在员工的考勤档案中,作为年终考核和晋升的参考。根据迟到和旷工的严重程度,将进行以下处理:
a.轻度迟到:口头提醒,不记录考勤异常。
b.中度迟到:记录考勤异常,每月累计超过3次,将影响当月绩效奖金。
c.重度迟到:视为旷工半天处理。
d.旷工:按旷工天数扣除相应工资,并根据旷工次数和严重程度,采取警告、降职、辞退等处理措施。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而缺勤,或伪造考勤记录的,一经发现,将根据情况严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
-伪造考勤记录的,还将追究相关责任人的法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当天,扣除日工资的2倍作为违约金。
-连续旷工3天或一个月内累计旷工5天,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,如涉及国家法定节假日,按照国家规定处理。
4、未签到处理
-员工未按公司规定进行签到,视为迟到或旷工处理,具体处理措施参照迟到和旷工的相关规定。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司的考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查员工
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