公司门禁管理制度

公司门禁管理制度目录一、前言....................................................2

二、公司门禁管理制度概述....................................2

1.制定目的..............................................3

2.适用范围..............................................4

三、门禁卡管理..............................................4

1.门禁卡的申请与审批....................................5

2.门禁卡的使用与管理....................................6

3.门禁卡的挂失与补办....................................7

四、进出管理................................................7

1.进出时间规定..........................................8

2.人员进出流程.........................................10

3.物品进出管理.........................................11

五、门禁权限与责任.........................................12

1.不同级别的门禁权限...................................13

2.门禁违规处理.........................................14

3.门禁事故责任追究.....................................14

六、监督与检查.............................................15

1.门禁系统的日常维护...................................16

2.门禁使用情况的监督检查...............................17

3.门禁违规行为的处理...................................18

七、附则...................................................19

1.解释权归属...........................................20

2.制定与修订说明.......................................20一、前言本门禁管理制度旨在规范公司办公区域的管理，保障公司财产安全及员工人身安全，确保护公司业务正常运行。本制度遵循“安全、高效、便捷、有序”结合公司实际情况，对进出公司的人员和车辆进行有效管控。请各部门认真遵守本制度，共同维护公司良好秩序。二、公司门禁管理制度概述本文档旨在规范公司内部人员出入公司大楼的管理和控制，以确保公司资产的安全和员工的人身安全。门禁管理制度涵盖了门禁设备的安装、使用、维护、升级以及相关管理规定等方面。公司将严格执行本制度，对违反门禁管理制度的行为进行严肃处理。门禁设备应具备高度的安全性能，能够有效防止非法入侵、盗窃等犯罪行为。门禁设备应具备灵活的扩展性，便于根据公司业务发展需要进行升级和扩展。公司应聘请专业的门禁系统供应商进行设备的安装、调试和维护，确保设备正常运行。公司各部门负责人应对本部门员工进行门禁管理制度的培训，确保员工了解并遵守相关规定。员工进入公司大楼时，需携带有效的身份证件(如员工卡、身份证等),经门禁设备验证后方可进入。员工离开公司大楼时，需在门禁设备上刷卡或刷脸确认身份，方可离开。公司应定期对门禁设备进行检查、维护和升级，确保设备处于良好的工作状态。对于因设备故障导致的无法正常使用的情况，公司应及时安排维修人员进行处理。随着公司业务的发展和技术的进步，公司应及时对门禁设备进行升级，提高安全性和便利性。公司设立专门的门禁管理部门，负责门禁管理制度的制定、实施和监督。门禁管理部门应对违反门禁管理制度的行为进行记录并报告给相关部门，由相关部门依据公司规定进行处理。公司领导层应关注门禁管理工作的开展情况，定期对门禁管理制度进行审查和完善。1.制定目的为加强公司安全管理，确保公司资产安全及员工的人身安全，规范公司门禁管理，特制定本制度。通过明确门禁管理的责任主体、管理范围、操作流程及违规处理措施，旨在实现公司门禁管理的规范化、标准化，为公司的正常运营提供有力保障。提高员工的安全意识和自觉性，共同维护公司的安全秩序。2.适用范围本公司门禁管理制度适用于公司内所有员工、访客以及与公司有业务往来的人员。包括但不限于办公区、会议室、仓库、停车场等区域的门禁系统管理。本制度旨在规范门禁系统的使用，保障公司内部人员和财产的安全，维护公司的正常运营秩序。本制度适用于公司所有门禁设备，包括但不限于刷卡机、门禁读卡器、门锁等。员工在进出公司时，必须遵守本制度的规定，将依据公司相关规定进行处理。三、门禁卡管理行政部核实申请信息后，为员工制作门禁卡，并在办理完毕后通知员工领取。若门禁卡损坏或无法正常使用，员工需向行政部报修，经确认后进行更换或回收。对于违反门禁卡使用规定的员工，行政部可依据相关规定进行调整或取消其门禁卡使用权。1.门禁卡的申请与审批所有公司员工，根据工作需要，可向所在部门提出申请门禁卡的资格。新员工在入职培训完成后，根据公司规定进行门禁卡申请的审核。员工必须为公司正式员工方可申请门禁卡。员工需填写门禁卡申请表，内容包括个人基本信息、申请原因及部门意见等。申请表需经直属上级签字确认后，提交至行政部或相关部门进行审批。门禁卡申请表的格式和内容需按照公司统一标准执行。行政部门或相关部门在收到完整的申请表格后，需进行核实和审批。审批流程包括核实申请人身份、确认申请资格及审批权限等。审批通过后，由行政部门制作并发放门禁卡。如审批不通过，需及时通知申请人并说明原因。门禁卡制作由行政部门或指定部门负责，确保卡内信息准确无误。制作完成后，及时通知申请人领取。门禁卡的发放需做好登记和记录，确保门禁卡的安全和有序管理。员工领取门禁卡时需签字确认。员工在申请门禁卡过程中，需保证所填写信息的真实性和准确性。如因个人原因造成门禁卡丢失或损坏，需承担相应责任并按公司规定进行赔偿。公司有权根据实际需要调整门禁卡的申请和审批流程，本制度解释权归公司所有。2.门禁卡的使用与管理公司员工首次入职时，需携带有效身份证件，填写《门禁卡申请表》，经人事部门审核无误后，方可领取门禁卡。门禁卡分为普通卡和特殊卡两种，普通卡适用于一般员工，特殊卡适用于高级管理人员及特殊岗位人员。门禁卡遗失或损坏，员工需及时向人事部门报失，并申请补发。补发的门禁卡将收取工本费。员工离职时，须将门禁卡交还人事部门，办理离职手续。该员工的门禁卡将予以注销，无法再使用。人事部门负责门禁卡的管理工作，包括卡的发放、回收、登记、挂失等。公司门卫室设有门禁卡管理系统，负责对门禁卡的使用情况进行实时监控。若发现门禁卡遗失、被盗或被非法使用，应立即报告人事部门和公司安全部门，采取相应措施。根据公司各部门的工作性质和需求，设定不同的门禁卡权限。高级管理人员可拥有最高权限，而普通员工则只能拥有基本权限。对于违反本规定使用、转借、转让或涂改门禁卡的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理，并保留追究法律责任的权利。3.门禁卡的挂失与补办门禁管理员通过系统平台或相关管理软件，对遗失的卡进行挂失操作，确保该卡在系统中失效。挂失成功后，门禁管理员需记录挂失信息，并通知相关部门进行后续操作。补办成功的门禁卡将在系统中重新激活，并由门禁管理员告知员工领取。门禁卡挂失或补办过程中，各部门应积极配合，确保信息的准确传递和操作的顺利进行。四、进出管理所有员工、访客及供应商在进入公司时，需在大门卫处进行登记，出示相关证件（如工作证、身份证等），并接受门卫的安全检查。对于未佩戴标识的员工，门卫有权拒绝其进入。员工因公出差或外出，应主动向门卫出示出差单或相关证明，经核实后方可放行。严禁携带违禁品进入公司，包括但不限于易燃、易爆、有毒、有害物品以及公司规定禁止的其他物品。公司车辆凭公司内部通行证进出，外来车辆需登记并领取临时通行证。通行证应妥善保管，遗失需及时报失并申请补发。车辆进入公司后，需按照规定的停车位停放，不得随意停放在非指定区域，以免影响交通和公司形象。员工私家车如需进入公司，须在门卫处登记，并根据公司规定办理临时停车证。夜间停车需尽量停放在公司指定的停车区域。门卫应详细记录员工的进出时间、姓名、证件号码等信息，并定期与人事部门核对员工出入情况。对于异常情况（如未请假私自外出、迟到早退等），门卫应及时报告给相关部门，并做好记录。门卫应加强巡逻，确保公司安全。对于发现的异常情况（如可疑人员、安全隐患等），应及时报警并采取相应措施。定期对门禁系统进行检查和维护，确保其正常运行。加强对进出人员的监控，防止信息泄露和违法行为的发生。1.进出时间规定办公时间：公司正常办公时间为周一至周五的上午9:00至下午18:00。在此时间段内，所有员工、访客及外来人员均需凭有效证件（如胸牌、工作证或身份证）进出公司，并配合门禁系统进行验证。访客管理：非工作时间或有特殊需求的人员需进入公司的，应提前向公司前台预约，并按照约定的时间、地点登记后，由接待人员陪同进出。访客需携带有效证件，并在指定区域内活动。加班时间：如公司有加班安排，员工应主动告知门禁管理人员，并根据需要登记出入信息。加班结束后，应及时离开公司，避免影响其他员工的正常工作。离岗管理：员工下班前需将工作区域清理干净，确保门窗关闭。如有未完成的工作，需与接班人员交接清楚并签名确认。严禁员工在办公时间内长时间离岗或办理私人事务。紧急情况处理：如遇突发事件或紧急情况，员工应积极配合门禁管理人员进行应急处理，并及时向上级报告。在紧急情况下，门禁管理人员有权根据实际情况决定是否允许人员进出。违规处理：凡违反本规定的人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。情节严重的，将追究其法律责任。2.人员进出流程员工每日上班时，需持公司发放的考勤卡或工作证，经门禁系统验证身份后，方可进出公司。严格遵循“出门条”各部门负责人应妥善保管出门条，并在确认员工已离开公司后，及时回收并妥善处理。如发现异常情况（如考勤卡损坏、工作证遗失等），应及时向门禁管理人员报告，并协助处理。未经授权的访客需事先填写《访客登记表》，并获取门禁卡或临时通行证后方可进入公司。访客离公司时，门禁管理人员应核对《访客登记表》信息无误后，收回访客卡或临时通行证，并注销相关记录。门禁管理人员应认真核对出入证或临时通行证上的信息，确保与本人相符，并登记相关信息。如发现异常情况（如出入证遗失、冒用等），应及时向公司管理层汇报，并采取相应措施。公司车辆凭《车辆通行证》或《特别通行证》驾驶员需携带有效驾驶证。非公司车辆不得随意进出公司，如有特殊情况需进出，须经公司管理层审批，并办理相关手续。在进出公司过程中，如遇到异常情况（如火灾、地震等紧急情况），所有人员应立即停止活动，并按照公司应急预案进行处理。门禁管理人员应保持冷静，及时启动应急预案，并向公司管理层汇报相关情况。在紧急情况下，门禁管理人员有权禁止无关人员进出公司，并采取必要措施保护公司的人身和财产安全。3.物品进出管理未经许可的外来人员和非公司员工不得进入公司区域。如有业务需要，须事先获得公司授权，并由指定人员陪同进出。公司员工应妥善保管个人物品，防止丢失或被盗。贵重物品应存放在指定的储物柜中，不得随意放置。进出公司车辆应遵守交通规则，按照规定的停车位停放，禁止在非指定区域停车。运输货物时，司机应持有效运输证件，遵循公司规定的行车路线和时间，确保货物安全、准时送达。门禁系统将对进出公司的物品进行登记和记录，任何违规行为都将严肃处理。员工应自觉维护公司环境卫生，禁止在公司区域内乱扔垃圾、吸烟或进行其他不文明行为。对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。情节严重者，将依法追究法律责任。本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司管理层负责解释和修订。五、门禁权限与责任公司领导层，包括高管及部门经理，根据工作需要，享有相应区域或楼层的门禁通行权限。员工根据所在部门和工作职责，将获得相应的工作区域门禁权限。特殊区域如数据中心、财务室等将设置特殊门禁权限，仅允许特定人员进出。访客、外包服务等非公司员工，需提前预约并获得授权后方可进入公司区域。授权人员需遵守公司规定，在规定时间内离开。门禁系统对员工的考勤记录具有辅助作用，员工应按规定时间刷卡进出公司。未经授权不得擅自改变门禁系统的设置。公司全体员工应严格遵守门禁管理制度，不得擅自破坏门禁设备或利用门禁系统进行违法活动。违反规定的员工将受到公司纪律处分，包括但不限于警告、罚款、解雇等。各部门经理对本部门门禁管理负责，需确保部门员工遵守门禁规定，并对异常情况进行及时处理和上报。安全管理部门负责门禁系统的维护和管理，定期检查门禁系统的运行情况，确保系统正常运行。对于系统故障应及时处理，避免影响公司安全。对于因门禁权限管理不当造成公司损失或安全隐患的，公司将追究相关责任人的责任。触犯法律的，将移交司法机关处理。1.不同级别的门禁权限一级门禁权限持有者可以自由进出公司办公区域，并可携带亲属或工作人员一同通行。二级门禁权限持有者可以进出公司办公区域，但需在指定出入口处登记并接受安全检查。三级门禁权限持有者需在门禁系统刷卡或输入密码后进出公司办公区域。公司将定期对门禁系统的使用情况进行检查，如发现违规行为，将按照公司相关规定进行处理。请所有员工严格遵守本门禁管理制度，共同维护公司安全。2.门禁违规处理1对于首次违规行为，门禁系统将自动提示“请出示有效证件”并记录违规信息；2对于多次违规行为，门禁系统将自动报警，并通知安保人员进行核实；3对于严重违规行为，安保人员将采取相应措施，如扣留证件、限制进出等；4对于涉及公司安全、机密等重大违规行为的，公司将依法追究相关责任人的法律责任；3.门禁事故责任追究为确保公司门禁系统的有效运行及安全管理的实施，一旦发生门禁相关事故，必须进行责任追究。具体责任追究包括但不限于以下方面：门禁设备损坏责任：若门禁设备出现非自然损坏，经过调查确认为人为破坏，相关责任人需承担修复或更换设备的全部费用，并接受公司相应的纪律处分。违规进出责任：员工未按规定使用门禁卡进出公司，如将门禁卡外借、转让他人使用等，将视情节轻重给予警告、罚款、停职检查或解除劳动合同等处理。若因违规进出导致公司财物损失或安全事故，相关责任人需承担全部法律责任。门禁数据篡改责任：任何员工不得擅自篡改门禁系统数据，此类行为严重违反公司安全管理制度。若发现数据被篡改，将追究相关责任人的法律责任，并予以严肃处理。监控不当责任：门禁系统的监控记录是公司安全管理的重要依据，监控人员未按规定监控或未及时发现异常情况，需承担相应的失职责任。保密责任：门禁系统涉及公司机密信息，相关人员应严格遵守保密规定。若因泄露门禁系统信息导致公司安全受到威胁或损失，将依法追究相关人员的法律责任。其他责任：对于其他与门禁系统相关的违规行为，公司将根据具体情况，依法依规追究相关责任人的责任。为确保公司门禁管理制度的严肃性和权威性，各级员工必须严格遵守本制度，共同维护公司的安全秩序。公司将依法依规进行处理。六、监督与检查监督检查的内容包括但不限于：门禁设施设备的运行状况、门禁卡件的制作与发放记录、人员出入记录、特殊情况下的通行审批等。对于发现的问题和隐患，应及时向相关部门反馈，并督促其整改落实。对于重大问题和隐患，还应及时向公司领导汇报。鼓励员工积极参与门禁管理制度的监督与检查工作，对发现的问题和建议及时向公司反映。对于违反公司门禁管理制度的员工，应依据公司相关规定进行处罚；对于造成严重后果的，还应依法追究其法律责任。1.门禁系统的日常维护设备巡检：定期对门禁系统进行全面的检查，包括但不限于读卡器、门禁控制器、门磁开关、锁具等。确保所有设备都处于良好的工作状态，一旦发现异常，应及时处理并记录。软件更新：随着技术的不断进步，门禁系统可能需要定期更新软件或固件。管理员应关注系统更新信息，并及时进行安装，以确保系统的功能完备和安全性。故障响应与处理：当门禁系统出现故障或异常报警时，相关人员应立即响应，及时排除故障。对于无法立即解决的问题，应设置临时措施，并在事后进行彻底排查和修复。门禁记录审查：定期对门禁系统的出入记录进行审查和分析，以确认是否存在异常情况。这些记录可以用于安全管理、员工考勤等多方面的分析。环境维护：确保门禁系统设备所处的环境整洁，避免灰尘、潮湿等环境因素对设备造成损害。确保设备周围没有障碍物，以免影响信号传输和设备的正常运行。培训与教育：对使用门禁系统的员工进行基本操作和注意事项的培训，提高员工对门禁系统的认识和正确使用意识。备份管理：对门禁系统的关键数据和信息进行定期备份，以防数据丢失。确保备份数据的存储安全。2.门禁使用情况的监督检查为确保公司门禁系统的正常运行和员工安全，本制度特设立专门的门禁使用情况监督检查机制。定期检查：安全部门将定期（如每周或每月）对门禁系统进行检查，包括硬件设备、软件程序、刷卡设备等，以确保其正常运作且无安全隐患。不定期抽查：安全部门或门禁管理人员有权不定期对员工门禁使用情况进行抽查，主要检查员工卡是否按时归还、进出记录是否完整等，以检验员工对门禁制度的遵守情况。异常情况处理：在监督检查过程中，如发现门禁系统存在异常或安全隐患，应立即停止使用并报告给相关领导。将视情况启动应急预案，保障公司和员工的生命财产安全。门禁卡管理：任何部门或个人不得私自复制、涂改或伪造门禁卡。门禁卡仅限于公司内部员工使用，不得转借或用于其他非工作目的。将追究相关责任人的法律责任。培训与教育：人力资源部应定期组织员工进行门禁使用培训，提高员工的安全意识和操作技能。通过宣传教育，使员工充分了解门禁制度的重要性和必要性，自觉遵守相关规定。违规处罚：对于严重违反门禁制度的行为，公司将依据相关规定进行处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。具体处罚措施将根据实际情况和公司政策制定。3.门禁违规行为的处理未经授权私自进入公司区域：对于未经授权私自进入公司区域的人员，将立即进行登记，并通知相关部门进行核实。如确认为非法进入者，将按照公司安全管理制度进行处理。使用他人证件、卡片或设备进入公司区域：严禁使用他人证件、卡片或设备进入公司区域。如发现此类情况，将立即予以制止，并要求使用人提供有效证件。对于多次违规使用他人证件、卡片或设备的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。未按规定佩戴门禁卡进入公司区域：所有进入公司区域的人员必须携带有效的门禁卡，并按规定在指定位置刷卡。如发现未佩戴门禁卡进入公司区域的情况，将进行登记并提醒使用人佩戴门禁卡。对于多次未佩戴门禁卡进入公司区域的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。损坏、盗窃或擅自更改门禁系统设备：任何损坏、盗窃或擅自更改门禁系统设备的行为都将受到严厉的处罚。如发现此类情况，请立即向安保部门报告。其他违反公司门禁管理制度的行为：对于其他违反公司门禁管理制度的行为，将根据具体