商务行政岗位职责_第1页
商务行政岗位职责_第2页
商务行政岗位职责_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

商务行政岗位职责一、岗位背景与职责概述商务行政岗位是公司中起关键作用的岗位之一，负责帮助企业管理负责人进行商务行政管理工作，包含日常办公、文件管理、人员调配、会议组织等方面的工作。此岗位的职责特别紧要，直接影响到公司的效率和运营，因此需要明确具体的职责和工作要求。二、岗位职责行政管理负责订立和完善公司行政管理制度，确保公司行政管理的顺畅进行。管理公司日常行政工作，包含文件管理、协调会务、接待访客、办公设备采购等。负责公司会议的组织布置，协调与会人员的时间和地方，并准备相关会议料子和记录会议纪要。组织和管理公司活动，如年会、庆典、培训等，确保活动的顺利进行。维护公司的办公环境和形象，确保公司形象的统一和仪容仪表的乾净。文件管理负责文件的收发、传递和归档工作，确保文件的准确和及时传递。管理和维护公司档案，包含合同、协议、报告等紧要文件的整理和归档，并确保档案的安全和保密性。帮助相关部门撰写和审核文件，确保文件的格式和内容符合公司要求。人力资源管理帮助招聘部门进行招聘工作，包含发布招聘信息、筛选简历、布置面试等。负责员工档案的管理和维护，包含入职手续、离职手续、薪资调整等。帮助部门进行员工培训，包含培训计划的订立、培训料子的准备和培训效果的评估。组织和协调团队建设活动，提高员工的凝集力和团队合作意识。信息管理负责公司信息的收集和整理，向企业管理负责人供应有关市场、行业和竞争对手的信息。组织和管理公司的商务数据，包含客户信息、销售数据和财务数据等。帮助企业管理负责人订立商务发展策略，供应相关数据支持。协调沟通协调各部门之间的沟通和协作，解决相关部门之间的问题和矛盾。协调与外部合作伙伴的沟通和协作，保持良好的合作关系。能够独立处理日常事务，并及时向企业管理负责人报告工作进展和问题。其他工作依据企业管理负责人的要求，完成其他临时交办的工作。三、岗位要求教育背景本科及以上学历，管理类相关专业优先。工作经验具备相关行政管理工作经验，熟识企业日常行政管理流程。专业知识与技能娴熟使用办公软件和办公设备，熟识常见办公软件的操作。具备良好的组织和协调本领，能够合理布置工作和时间。具备较强的沟通和协调本领，能够与各级员工进行有效的沟通和协作。具备良好的团队合作意识，能够与团队成员紧密合作。具备良好的抗压本领，能够在压力下保持良好的工作状态。职业素养严谨细致，工作态度乐观认真。遵守公司的规章制度，严格保守公司的机密和商业秘密。具备良好的职业道德和职业操守，能够正确处理工作中的各种问题。四、评估与考核绩效评估以工作目标完成情况、工作质量和工作效率为评估标准，定期进行绩效评估。依据绩效评估结果，对于表现优秀的员工，予以适当的嘉奖和晋升机会。对于表现不佳的员工，及时进行矫正和培训，帮忙其提升工作本领。培训与发展组织和参加相关培训，提升自身的职业本领和管理水平。供应晋升机会和岗位调整，为优秀

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论