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文档简介
体育培训机构行政管理制度一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
体育培训机构行政管理制度旨在规范公司员工的培训活动,提高员工的专业技能和综合素质,从而提升公司整体运营效率和市场竞争力。本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关政策和规定制定。
(1)明确公司培训的目标和方向,确保培训资源得到合理配置和有效利用;
(2)规范培训流程,确保培训质量,提高员工培训效果;
(3)激发员工学习热情,培养员工自主学习能力,实现个人与公司的共同发展;
(4)建立健全培训管理体系,为公司人力资源发展战略提供有力支持。
2、公司人力行政部的职责与权限
公司人力行政部作为培训管理的归口部门,其主要职责和权限如下:
(1)制定和修订公司培训管理制度,报公司领导审批后执行;
(2)负责组织、协调和监督公司各项培训活动的实施,确保培训计划的有效执行;
(3)分析公司培训需求,制定培训计划,并根据实际情况调整培训内容和方法;
(4)负责培训预算的编制和费用管理,合理控制培训成本;
(5)组织培训资源的采购,包括内部讲师选拔和外部培训机构筛选;
(6)对培训效果进行评估和反馈,优化培训方案,提升培训质量;
(7)负责高层次学历/学位教育费用报批工作,为公司员工提供继续教育支持;
(8)监督和指导各部门培训工作的开展,提供培训咨询服务;
(9)对违反培训管理制度的行为进行查处,保障培训活动的正常进行。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
-培训目的:使新入职应届毕业生了解公司文化、基本工作流程和岗位基本技能,初步具备岗位工作能力。
-培训对象:公司新入职的应届毕业生。
-培训时间:一般为入职后的前两周。
-培训方式:采用集中授课、实地参观、互动讨论等形式。
-培训内容及分工:包括公司简介、企业文化、员工行为规范、岗位职责、基本技能培训等,由人力行政部与相关部门共同负责。
-培训要求:学员需按时参加培训,完成培训任务,并通过结业考核。
(2)第二阶段
-培训目的:深化新入职应届毕业生对岗位技能的理解和应用,提高实际操作能力。
-培训对象:完成第一阶段培训的应届毕业生。
-培训时间:入职后的第三周至第六周。
-培训方式:采用在岗实操、导师辅导、案例分享等形式。
-培训内容及分工:侧重于岗位专业技能培训,由各部门负责具体实施。
-培训要求:学员需积极参与在岗实操,主动向导师请教,不断提升自身业务能力。
(3)复训
-对于培训考核不合格的应届毕业生,进行复训,直至合格。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的
-帮助新员工快速适应岗位工作,提高工作效率,减少工作失误。
(2)培训对象
-公司新入职的非应届毕业生员工。
(3)培训时间
-根据岗位要求,一般为入职后的前两周。
(4)培训方式
-采用线上学习、线下实操、情景模拟等方式进行。
(5)培训内容及分工
-包括公司文化、岗位职责、工作流程、岗位技能等,由人力行政部与相关部门共同负责。
(6)培训要求
-新员工需按时参加培训,完成培训任务,并通过考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的
-提升在职员工的专业技能、管理能力和综合素质,促进个人与公司的共同发展。
(2)培训种类及实施主体
-技能提升类培训:针对岗位技能提升,由各部门负责实施。
-管理能力提升类培训:针对管理层,由人力行政部组织。
-综合素质提升类培训:包括团队建设、沟通技巧等,由人力行政部与外部培训机构共同承担。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
-公司人力行政部需定期进行培训需求调查,通过员工满意度调查、绩效评估、岗位能力分析等多种方式,全面了解员工的培训需求。
-各部门负责人需根据部门工作目标和员工实际工作情况,提出本部门的培训需求,报人力行政部汇总。
-人力行政部对收集到的培训需求进行分析,确定培训重点和方向,形成年度培训计划。
2、培训计划制定
-依据培训需求分析结果,人力行政部负责制定年度培训计划,包括培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。
-年度培训计划需报公司领导审批,审批通过后,由人力行政部组织实施。
-各部门需根据年度培训计划,制定本部门的季度和月度培训计划,并报人力行政部备案。
四、培训预算与费用管理
1、培训预算
-人力行政部根据年度培训计划,编制年度培训预算,包括培训费用、讲师费用、教材费用等。
-培训预算需报公司财务部审批,并根据实际情况进行调整。
2、费用管理
-培训费用需按照预算进行控制,确保费用合理使用。
-人力行政部负责对培训费用的支出进行审核,各部门在培训活动中应遵循节俭原则,合理使用培训资源。
-培训费用的报销需按照公司财务制度执行,提供相关证明材料。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、高层次学历/学位教育
-鼓励员工参加高层次学历/学位教育,提升自身综合素质。
-员工需向人力行政部提出申请,并提交相关教育机构的录取通知书和费用清单。
2、费用报批
-人力行政部对申请进行审核,符合条件的,报公司领导审批。
-审批通过后,员工可按照公司规定报销相关教育费用。
-报销费用需在员工完成学业并获得相应学历/学位证书后进行。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-人力行政部作为培训管理部门,负责组织、协调、监督和评估整个培训过程。
-制定培训管理制度,确保培训活动合规进行。
-分析培训需求,制定培训计划,实施培训活动。
-负责培训资源的配置,包括讲师、场地、教材等。
-对培训效果进行跟踪评估,不断优化培训方案。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭、高效的原则,避免铺张浪费。
-合理利用内部资源,减少外部培训支出。
-培训场地、设备、材料等的选择应以满足培训需求为前提,尽量节约成本。
3、培训准备
-人力行政部应提前准备培训资料、场地、设备等,确保培训活动顺利进行。
-对内部讲师进行选拔和培训,提高讲师的教学水平。
-与外部培训机构沟通,明确培训内容、时间、费用等事宜。
4、培训控制
-在培训过程中,培训管理部门应加强对培训活动的监控,确保培训按计划进行。
-对培训过程中出现的问题及时调整,确保培训质量。
5、培训评价
-培训结束后,组织学员对培训内容、讲师、培训效果等进行评价。
-分析评价结果,为后续培训提供改进依据。
6、外训学员的管理
-对参加外部培训的学员进行选拔,确保学员具备培训学习的条件和能力。
-与学员签订培训协议,明确培训期间的权益和责任。
-定期跟踪外训学员的学习情况,提供必要的支持和帮助。
7、培训效果的评估与考核
-培训结束后,对学员进行理论和实操考核,评估培训效果。
-对培训效果显著的学员给予表彰和奖励,激发员工学习积极性。
8、培训费用的报销条件
-员工参加培训,需按照公司规定提供相关证明材料,方可申请报销培训费用。
-报销费用需在培训结束后的一定时间内提交申请,逾期不予受理。
9、培训服务期的约定
-员工在享受公司提供的培训服务时,需与公司签订培训服务期协议。
-协议明确员工在培训结束后需为公司服务一定期限,若提前离职需按协议承担相应责任。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责为公司员工提供专业知识和技能的培训。
-根据培训计划,准备和更新培训教材,确保培训内容的前瞻性和实用性。
-参与培训课程的开发和设计,提高培训课程的吸引力。
-在培训过程中,关注学员的学习进度和反馈,及时调整教学方法和内容。
-对培训效果进行评估,提供改进建议。
2、内部讲师资格评审及程序
-内部讲师的选拔应遵循公开、公平、公正的原则。
-申请人需具备相关领域的工作经验和专业知识,以及良好的沟通和教学能力。
-评审程序包括申请、推荐、面试、试讲等环节,由人力行政部组织。
-评审通过者将被授予内部讲师资格,并纳入公司内部讲师库。
3、内部讲师的奖励与优先权
-对表现优秀的内部讲师,公司给予一定的奖励和表彰。
-内部讲师享有优先参与公司内外部培训的机会。
-在职级晋升、岗位调整等方面,内部讲师享有优先权。
-公司定期组织内部讲师的交流和培训
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