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文档简介
月薪制考勤管理制度一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤要求及请假、休假等相关事宜,确保公司各项业务顺利进行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体月薪制员工,包括全职、兼职及试用期员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.公司可根据业务需要及国家法定节假日安排,调整工作时间,并提前通知全体员工。
3.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,需向直接上级申请并获批准。
4.员工在规定的工作时间内,应保持良好的工作状态,不得擅自离岗、串岗、闲聊等,确保工作效率。
5.公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务,对于加班情况,根据公司相关规定予以调休或支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时到达公司进行签到,签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机。
-签到时应确保个人信息无误,如有问题应及时向考勤管理员反映。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:30-09:00,下午签到时间为18:00-18:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-员工因公外出无法按时签到,需提前向上级主管申请并填写外出申请表。
-经批准的外出,员工应在返回公司后立即进行补签,并注明外出事由和时间。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并经核实后,由上级主管在考勤系统中进行备注。
-忘记签到超过一天未报告者,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责维护考勤系统,确保考勤数据的准确性和及时性。
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,对异常考勤及时调查处理。
-人力资源部门负责对全公司的考勤制度进行监督、检查和解释,处理员工对考勤结果的异议。
-员工应自觉遵守考勤制度,对自己的考勤记录负责。如有异议,应及时向直接上级或人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院出具的诊断证明,事假需说明具体情况。
-请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
-请假天数在2-3天(含3天)的,需由直接上级审批并报部门负责人同意。
-请假天数在4天以上的,需由直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门审批。
-特殊情况下,请假审批权限可根据公司规定进行调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的当天内,向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明)。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据情况调整请假时间。
-销假时,员工需确认请假记录是否准确,如有误应及时向考勤管理员或人力资源部门反映,确保考勤记录的准确性。
-未按时销假者,视为旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资或给予其他处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面休假申请。
b.根据假期种类提供相应的证明材料。
c.经批准后,报人力资源部门备案。
d.假期结束后,按时销假并提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院诊断证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需说明具体情况,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
-产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家规定执行,期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,可享受相应的年假天数,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年的,享受5天年假。
b.工作满5年不满10年的,享受10天年假。
c.工作满10年不满20年的,享受15天年假。
d.工作满20年以上的,享受20天年假。
-年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工可申请陪产假,具体天数按照公司规定执行。
-产假、陪产假期间工资按照国家及公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,为员工提供公众假期。
-公司可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需加班,公司将按照国家规定支付加班费或给予调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为严重迟到。
-旷工:员工未经请假批准且未到岗工作,或请假未被批准而擅自不到岗工作,视为旷工。
-处理:轻度迟到予以口头警告;中度迟到计入当月考勤记录,累计次数超过规定次数的,按公司规定处理;严重迟到按旷工半天处理。旷工按实际天数扣除相应工资,并根据规定给予处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,视情节严重程度,给予警告、记过、降职、降薪或辞退处理。
-伪造考勤记录导致公司损失或严重违反公司规定的,将依法追究法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按日工资的2倍进行扣除。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,视为迟到处理。忘记签到且未在当天内向直接上级报告的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行严格监督和管理。
-对考勤异常情况,应及时了解原因
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