档案保管合同模板

档案保管合同模板第一篇范文：合同或协议编号：__________一、定义与术语1.2合同双方分别为“保管方”和“委托方”。1.3“档案”指甲、乙双方约定的具有保存价值的文件、资料、图纸、照片、电子数据等。1.4“保管期限”指甲、乙双方约定的档案保管时间。二、合同标的2.1委托方将其拥有的档案委托给保管方进行保管。2.2保管方同意按照本合同约定的条件、期限和方式对委托方的档案进行保管。三、保管期限3.1本合同保管期限自双方签字盖章之日起计算，共计____年。3.2保管期限届满后，如双方无异议，合同自动续约，续约期限同本合同保管期限。四、保管费用4.1委托方应按照本合同约定的收费标准向保管方支付保管费用。4.2保管费用支付方式为按年度支付，每年____月____日前支付完毕。4.3保管费用标准如下：_____________________________。五、保管方的义务5.1保管方应妥善保管委托方的档案，确保档案的完整性、安全性、保密性。5.2保管方应提供符合档案保管要求的库房、设施和设备。5.3保管方应定期对档案进行检查，发现问题及时通知委托方。5.4保管方不得擅自泄露、复制、转让或以其他方式侵犯委托方档案的合法权益。六、委托方的权利与义务6.1委托方有权在保管期限内随时查询、借阅、复制档案。6.2委托方应按照保管方的要求提供档案保管所需的必要信息。6.3委托方应按时足额支付保管费用。6.4委托方不得将保管方提供的档案用于非法用途。七、保密条款7.1双方应对本合同内容以及履行过程中涉及的档案信息予以保密。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同及档案信息。八、违约责任8.1双方应严格履行本合同各项约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。8.2因保管方原因导致档案丢失、损坏、泄露等，保管方应承担赔偿责任。九、争议解决9.1本合同履行过程中如有争议，双方应友好协商解决。9.2如协商不成，双方同意将争议提交合同签订地人民法院诉讼解决。十、合同变更、解除与终止10.1本合同变更、解除或终止，双方应签订书面协议。10.2在合同履行期限内，如双方同意提前解除合同，应提前____个月书面通知对方。十一、附件11.1附件一：档案清单11.2附件二：保管费用支付凭证11.3附件三：双方签订的保密协议本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。自双方签字盖章之日起生效。保管方（甲方）：____________________法定代表人（签字）：______________签订日期：__________________________委托方（乙方）：____________________法定代表人（签字）：______________签订日期：__________________________一、特殊应用场景一：企业档案长期保管场景说明：企业为保障历史档案的长期保存和便于查询，与专业档案保管机构签订长期保管合同。注意事项及条款修正：保管期限应明确为长期，直至双方协商终止。保管费用条款应增加长期合作的优惠措施。保管方应提供更为严格的档案保护措施，确保档案不受自然灾害和人为破坏。二、特殊应用场景二：政府机构档案保密保管场景说明：政府机构需对涉及国家安全、公共利益的档案进行保密保管。注意事项及条款修正：保密条款需更加严格，明确保管方对档案的保密责任。增加对保管方人员进行背景审查的要求。明确政府机构对档案的紧急调用程序。三、特殊应用场景三：个人重要文件保管场景说明：个人为保障重要文件（如房产证、遗嘱等）的安全，选择专业保管服务。注意事项及条款修正：保管费用可根据个人档案数量和重要性进行调整。增加个人档案的隐私保护条款。明确个人档案的取回和销毁流程。四、特殊应用场景四：历史文献抢救性保管场景说明：针对濒危的历史文献，进行抢救性保管以保护文化遗产。注意事项及条款修正：保管方需具备特定的文物保护资质。增加对档案修复和保养的专业要求。保管费用可能需要特殊资助或政府补贴。五、特殊应用场景五：跨国公司档案跨境保管场景说明：跨国公司为遵守不同国家的法律法规，选择跨境保管档案。注意事项及条款修正：合同应考虑跨国法律适用和管辖问题。明确档案跨境转移的合法性和安全性。增加对国际数据传输的合规性要求。在实际操作过程中，可能会遇到的相关问题及注意事项：1.档案清单的准确性：确保清单详细、准确，避免遗漏或错误。解决办法：双方共同核对档案清单，必要时进行实地盘点。2.保管费用的变动：保管费用可能因市场因素变动。解决办法：合同中可设定费用调整机制，定期评估和调整。3.档案的紧急调用：委托方可能需要紧急调用档案。解决办法：合同中明确紧急调用流程和时间限制。4.档案损坏或丢失：保管方需对档案的损坏或丢失承担责任。解决办法：合同中明确赔偿标准和处理流程。5.合同终止后的档案处理：合同终止后，档案的交接和处理需明确。解决办法：合同中约定档案交接的具体程序和时间。档案清单：这份清单是我们所有档案的详细列表，每一份文件都标明了编号和名称。保管费用支付凭证：这是每次支付保管费用的凭证，证明我们已经按照约定支付了费用。保密协议：这份协议规定了双方对于档案信息的保密责任，确保档案安全。档案保护措施说明：这份文件详细说明了保管方将如何保护我们的档案，包括防火、防盗等措施。紧急调用流程指南：如果有紧急情况需要调用档案，这份指南会告诉我们具体的步骤和联系人。档案损坏或丢失处理办法：万一档案出现损坏或丢失，这份文件告诉我们怎么处理和索赔。多方为主导时的，附件条款及说明：一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款一：甲方监督权1.1甲方有权对保管方的档案保管工作进行定期或不定期的监督和检查。1.2甲方有权要求保管方提供档案保管情况的报告。条款说明：甲方作为档案的所有者，为确保档案的安全和完整，需要保留对保管方的监督权。此条款赋予甲方对保管方的档案保管活动进行监督的权利，以及要求保管方提供相关报告的权力。附加条款二：甲方优先权2.1在同等条件下，甲方享有对保管方提供的新服务或优惠措施的优先选择权。2.2甲方有权在保管期限内优先续约。条款说明：此条款确保甲方在服务更新或优惠措施推出时能够优先受益，以及在保管期限届满时优先续约，保障甲方的长期利益。附加条款三：甲方紧急调用权3.1甲方在紧急情况下有权要求保管方在规定时间内提供档案。3.2保管方应无条件配合甲方的紧急调用需求。条款说明：考虑到甲方可能因特殊情况需要紧急调用档案，此条款确保甲方在紧急情况下能够迅速获取档案，同时要求保管方无条件配合。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款一：乙方费用调整权1.1乙方有权根据市场情况和服务成本变动，调整保管费用。1.2乙方应提前通知甲方费用调整的具体情况。条款说明：乙方作为保管方，在市场或成本变动时可能需要调整费用。此条款赋予乙方调整费用的权利，同时要求其提前通知甲方，保障甲方的知情权。附加条款二：乙方服务变更权2.1乙方在必要时有权变更保管服务内容，但不得降低服务质量。2.3乙方应就服务变更与甲方进行充分沟通，并取得甲方同意。条款说明：此条款允许乙方在必要时调整服务内容，但必须保证服务质量不受影响，并且需要与甲方进行沟通并获得同意。附加条款三：乙方保密协议修改权3.1乙方有权根据法律法规变动，修改保密协议相关条款。3.2乙方应确保修改后的保密协议不低于原协议的保密标准。条款说明：考虑到法律法规的变动可能影响保密协议的有效性，此条款允许乙方在必要时修改保密协议，但必须保证修改后的协议保密标准不低于原协议。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款一：第三方中介职责1.1第三方中介负责协调甲乙双方的关系，确保合同顺利执行。1.2第三方中介应保持中立，公正处理双方之间的争议。条款说明：第三方中介作为独立的协调者，其职责在于确保合同双方的权利和义务得到平衡，并公正处理可能出现的争议。附加条款二：第三方中介费用2.1甲乙双方应共同承担第三方中介的服务费用。2.2中介费用应在合同中明确，并由双方按约定支付。条款说明：