城管会议管理制度

城管会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

为确保城市管理系统内部会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。本制度遵循公开、民主、集中、高效的原则，确保会议内容的科学性、严谨性及实用性。

二、适用范围

本制度适用于城管系统内所有层级会议，包括但不限于局务会议、专题会议、办公会议、座谈会等。

三、会议类别

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开的会议，如局务会议、办公会议等；

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的专题会议、座谈会等；

3.外部会议：与其他单位、部门联合召开的会议。

四、参会人员

1.与会议议题相关的城管系统内部人员；

2.根据会议议题需要，邀请相关部门、单位及专家参加；

3.会议主持人可根据需要对参会人员进行调整。

五、会议组织

1.会议的组织工作由会议主持人或指定人员负责；

2.会议组织者应提前做好会议通知、会场安排、会议资料准备等工作；

3.会议组织者应确保会议内容、议程的合理安排，确保会议高效进行。

六、会议纪律

1.参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到、早退；

2.参会人员应保持会议秩序，尊重他人发言，不得随意打断他人；

3.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，如有紧急事项，需离开会场时，应向会议主持人请假；

4.会议内容、决议等敏感信息，未经许可，不得擅自泄露给无关人员。

七、制度修订

本制度根据城管系统工作实际，适时进行修订，修订后的制度应及时公布，并按新规定执行。

八、解释权

本制度的解释权归城管系统管理部门。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议组织者应根据工作需要，收集议题，明确议题内容、目标及预期成果；

2.制定议程：会议组织者应制定详细的会议议程，明确议题顺序、时间安排及参会人员；

3.发送通知：会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议程、参会人员等；

4.准备资料：会议组织者应提前准备好会议所需的资料，并分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，参会人员应签到，会议组织者应统计参会人员情况；

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程及参会人员；

3.按照议程顺序，逐项进行议题讨论；

4.讨论过程中，主持人应确保会议秩序，鼓励参会人员积极发言，充分发表意见；

5.对于重大议题，可采取表决、投票等方式，形成会议决议。

三、会议决策

1.会议决议：对于讨论充分的议题，会议主持人应总结各方意见，形成会议决议；

2.会议决议应明确具体措施、责任部门、完成时限等；

3.会议决议需经过参会人员充分讨论，确保决策的科学性、合理性；

4.会议决议需进行表决，超过半数参会人员同意，方可通过。

四、会议记录

1.会议记录：会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议议题、讨论情况、决议等；

2.会议记录应真实、完整、准确反映会议内容；

3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要；

4.会议纪要需经会议主持人审核，确认无误后，分发给参会人员。

五、会议总结

1.会议结束后，会议组织者应对会议情况进行总结，分析会议效果，为下一次会议提供借鉴；

2.会议组织者应关注会议决议的落实情况，对存在的问题及时予以协调解决；

3.会议总结及决议落实情况应在一定范围内进行通报。

六、会议资料的归档与保管

1.会议纪要、决议等相关资料应进行归档，便于查阅；

2.会议资料的保管应严格按照相关规定执行，确保资料安全。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经会议主持人审核确认无误后，应在最短时间内发布；

2.会议纪要应通过邮件、公告等形式，确保所有参会人员及相关部门及时接收；

3.对于涉及重大决策的会议纪要，应采取适当方式，在一定范围内进行传达和解读。

二、责任分解与任务落实

1.会议纪要中明确的任务和决议，应分解至具体责任部门和责任人；

2.责任部门和责任人应根据会议纪要的要求，制定详细的执行计划，明确完成时限和工作标准；

3.会议组织者应对任务落实情况进行跟踪监督，确保各项任务按时完成。

三、进度汇报与协调

1.责任部门应定期向会议组织者汇报任务执行进度，遇到问题应及时沟通；

2.会议组织者应建立协调机制，对于执行过程中出现的问题和困难，及时予以协调解决；

3.对于涉及多个部门协调的任务，会议组织者应召开专题会议，研究解决方案。

四、督查考核

1.建立会议纪要落实情况的督查制度，对责任部门和责任人的执行情况进行定期检查；

2.督查结果应作为部门及个人绩效考核的依据；

3.对于未按期完成任务的部门和个人，应视情况给予通报批评、绩效扣分等处理。

五、反馈与改进

1.会议组织者应收集会议纪要落实过程中的反馈意见，及时调整和改进工作方法；

2.对于存在的问题，应认真分析原因，制定针对性的改进措施；

3.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，为提高会议质量和效果提供借鉴。

六、档案管理

1.会议纪要及其跟踪落实的相关资料应归档保存，确保资料的完整性和可追溯性；

2.档案管理应遵循相关规定，确保资料的安全、保密。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，由会议组织者提前向行政管理部或指定部门提交会议室申请；

2.申请内容包括会议时间、预计参会人数、所需设备等；

3.行政管理部根据会议室使用情况，统筹安排，确保会议室合理使用。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理配置，包括座位安排、设备摆放等；

2.会议组织者应提前检查会议室设施，确保设备正常运行，如音响、投影仪、话筒等；

3.对于重要会议，应提前进行会场布置，包括会标、座位牌、资料发放等。

三、会议室使用

1.会议组织者应按照预订时间准时召开会议，不得随意占用会议室；

2.会议期间，参会人员应保持会议室卫生，爱护公共设施；

3.严禁在会议室吸烟、大声喧哗，保持会议室安静、整洁。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护和管理，确保设备完好；

2.会议组织者在使用会议室设备时，应遵循操作规程，使用完毕后及时关闭设备；

3.如发现设备故障，应及时报修，确保会议室设备正常运行。

五、会议室安全与保密

1.会议室应配置适当的安全设施，如消防器材、安全通道等；

2.会议组织者应关注会议室安全，确保参会人员的人身安全；

3.对于涉及敏感信息的会议，应采取保密措施，严禁无关人员进入会议室。

六、会议室清理与维护

1.会议结束后，会议组织者应负责清理会议室，恢复原状；

2.定期对会议室进行保洁和维护，确保会议室环境整洁、设施完好；

3.对于违反会议室管理规定的行为，应予以制止，并视情节给予相应处罚。

七、会议室改进与优化

1.定期收集会议室使用过程中的意见和建议，不断改进和优化会议室管理；

2.根据实际需要，对会议室设施进行更新和升级，提高会议室使用效率；

3.通过培训、宣传等方式，提高会议组织者和参会人员对会议室管理规定的认