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文档简介
保安公司考勤管理制度范本一、目的
为确保公司各项业务正常开展,加强员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤规定,保障员工的合法权益,同时促进公司内部管理水平的提升。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于保安公司全体在岗员工,包括正式员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或业务需要实行轮班工作制的,由各部门根据实际情况制定具体班次,并报人力资源部备案。
3.因工作需要,公司可根据实际情况调整全体员工或部分员工的作息时间,并通过公告形式通知全体员工。
4.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,自觉遵守公司的工作纪律,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需提前或延后下班,应向上级主管申请批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式采用电子考勤系统或公司规定的其他方式,确保签到记录的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30,下午签到时间为14:00。
-员工应在规定签到时间前后各15分钟内完成签到,超出此时间范围的视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应提前向上级主管报告外出事由,并经批准后方可外出。
-回公司后,员工需在第一时间向主管说明情况,并补填外出签到记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向主管汇报,并说明情况。
-主管应对员工所述情况进行核实,并根据实际情况决定是否予以补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
-人力资源部负责对全公司的考勤情况进行监督、汇总和分析,并对违规行为进行查处。
-员工本人有责任确保按时签到,并对自己的考勤记录进行定期核对,如有问题及时反馈给人力资源部或直接上级主管。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,需经上级主管审批同意后方可离岗。
-请假申请应包括请假类型(如病假、事假、婚假等),并附上相关证明材料,如病假需提供医生证明等。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由直接上级主管审批。
-请假2天至3天(含3天)的,由部门负责人审批。
-请假超过3天的,需报人力资源部审批,并可能涉及公司高层领导的审批。
-请假审批流程结束后,请假申请单需交由人力资源部备案。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回岗位的第一个工作日内向直接上级主管销假,并按要求补交请假期间的工作报告或交接文件。
-如请假期间发生变动,员工应及时通知上级主管,并视情况调整请假申请。
-销假时,员工应确保请假申请单上的信息与实际请假情况相符,如有不符,需及时说明原因,并根据实际情况进行调整。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,均需按照本制度规定的流程提交书面申请,经审批同意后方可休假。
-假期申请流程包括:员工提交申请、上级主管审批、人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假,需提供正规医疗机构出具的病假证明。病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,公司不支付工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假期限按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期限按照国家规定执行。
-产假:女员工生育可申请产假,产假期限按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数,具体规定如下:
-工作满1年不满5年的,年假5天;
-工作满5年不满10年的,年假10天;
-工作满10年不满20年的,年假15天;
-工作满20年以上的,年假20天。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的部分不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假期限按照国家规定执行,产假期间工资按照国家及公司规定支付。
-男员工可申请陪产假,陪产假期限按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间及调休安排由公司提前通知全体员工。
-公众假期期间,公司根据实际情况安排值班,确保公司业务正常进行。员工如需在公众假期值班,可按公司规定申请补休或领取加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间前后15分钟内完成签到,视为迟到。
-旷工:员工未经批准,未到岗工作,或虽到岗但未签到且未提供合理解释的,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级主管说明原因,并根据公司规定接受相应的处罚,如警告、罚款等。
-旷工处理:旷工员工将根据旷工天数接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、扣发工资、解除劳动合同等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假离岗视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录或请他人代为签到等行为,一经发现,将视为严重违反公司纪律,公司将根据情况给予严重警告、降职、降薪、解除劳动合同等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家及公司规定扣除相应天数的工资。
-一个月内累计旷工天数达到3天(含3天)以上,或一年内累计旷工天数达到5天(含5天)以上,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工。
-因特殊情况未签到且及时向主管报告的,经核实后,可予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查考勤记录,确保记录的真
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