日常工作会议管理制度

日常工作会议管理制度第一章总则

日常工作会议管理制度旨在规范公司会议的组织、召开及管理，确保会议效率，提升决策质量，加强团队协作，营造积极、高效的工作氛围。以下总则对会议管理制度的基本原则、适用范围、责任主体等内容进行明确。

一、基本原则

1.高效原则：会议应围绕议题进行，注重实效，避免形式主义，确保会议时间得到充分利用。

2.民主原则：会议充分发扬民主，尊重每位参会人员的意见，鼓励积极发言，形成共识。

3.保密原则：会议内容涉及公司机密事项，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

4.公正原则：会议决策过程公开、公平、公正，确保每位参会人员享有平等的发言权和表决权。

二、适用范围

本管理制度适用于公司日常工作会议，包括但不限于周例会、月度会议、专题会议等。

三、责任主体

1.会议组织者：负责会议的筹备、通知、议程安排等工作。

2.会议主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议有序进行。

3.参会人员：积极参与会议，遵守会议纪律，按时提交会议材料。

4.会议记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要，及时分发。

四、会议类型

1.定期会议：按照公司规定的时间、周期召开的会议。

2.临时会议：根据工作需要，临时组织的会议。

3.专题会议：针对某一特定议题召开的会议。

五、会议通知

会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等内容。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项，需提前告知会议主持人。

2.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假。

3.会议期间，参会人员应遵守会议议程，不得随意离席。

4.会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，分发至参会人员。

七、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。公司各部门应认真贯彻执行，共同维护会议管理制度的有效实施。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，现将会议流程规定如下：

一、会议筹备

1.确定议题：会议组织者应根据公司工作计划及实际情况，提前确定会议议题，并通知相关部门准备相关材料。

2.制定议程：会议组织者应根据议题制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序及时间安排。

3.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

二、会议签到

1.会议开始前，由会议组织者负责签到工作，确保参会人员准时到场。

2.签到表应包括参会人员姓名、部门、签到时间等信息，以便于会议结束后统计参会情况。

三、会议开场

1.会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员，对本次会议的议题、议程进行简要说明。

2.会议主持人应引导参会人员集中注意力，确保会议氛围严肃、认真。

四、会议讨论

1.会议主持人按照议程顺序引导讨论，鼓励参会人员积极发言，充分表达自己的观点。

2.讨论过程中，会议主持人应保持中立，确保讨论公平、公正，避免偏袒任何一方。

3.会议主持人应对偏离议题的发言进行引导，确保会议讨论的针对性。

五、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策方案。

2.决策方案需经参会人员表决，超过半数同意即可通过。

3.对于重大决策，可采取无记名投票方式进行表决。

六、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。

2.会议主持人应对未解决的问题进行梳理，并提出解决方案或建议。

七、会议记录

1.会议记录人负责记录会议内容，包括议题、讨论过程、决策结果等。

2.会议记录应及时整理成会议纪要，并于会议结束后的一定时间内分发至参会人员。

八、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

2.会议组织者应确保会议室设备、资料等物品归位，做好会后整理工作。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的有效执行，对会议纪要的跟踪落实至关重要。以下对会议纪要的整理、分发、跟踪等方面进行规定：

一、会议纪要的整理

1.会议记录人应在会议结束后尽快整理会议纪要，确保内容完整、准确。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论过程、决策结果等。

3.会议纪要整理完毕后，需经会议主持人审核，确保无误。

二、会议纪要的分发

1.会议纪要经审核通过后，应及时发送给参会人员，以便于各方了解会议内容。

2.分发方式可采用邮件、公司内部通讯系统等，确保每位参会人员都能收到。

3.会议纪要的分发范围应与会议保密级别相符，避免泄露公司机密。

三、会议决策的跟踪

1.会议组织者应建立会议决策跟踪机制，明确责任人和完成时限。

2.责任人应根据会议纪要中的决策内容，制定具体实施计划，并按计划推进。

3.会议组织者定期对决策执行情况进行检查，督促责任人按时完成。

四、会议决策的反馈

1.责任人在实施过程中遇到问题，应及时向会议组织者反馈，寻求解决方案。

2.会议组织者对反馈问题进行汇总，并在下一次会议中进行讨论，必要时调整决策。

3.责任人应在会议决策完成后的规定时间内，向会议组织者提交完成情况报告。

五、会议纪要的归档

1.会议纪要整理归档，以备日后查询。

2.归档时应按照公司规定，确保会议纪要的保存完整、安全。

六、会议纪要的公开

1.对于涉及公司内部管理的会议纪要，可根据需要在公司内部进行公开，提高透明度。

2.公开范围和方式应遵循公司保密规定，避免泄露敏感信息。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.需要使用会议室的部门或个人，应提前向行政管理部门预订，并提供会议时间、参会人数等信息。

2.行政管理部门根据预订情况进行统筹安排，确保会议室合理使用。

3.如有特殊情况需临时调整会议室，预订者应及时与行政管理部门沟通，以便做好相应调整。

二、会议室设备管理

1.会议室内的设备应定期进行检查、维护，确保设备正常运行。

2.使用会议室时应爱护设备，遵守操作规程，如有损坏，应立即报告行政管理部门。

3.行政管理部门负责会议室设备的配置、更新和维修，确保满足会议需求。

三、会议室环境管理

1.会议室应保持整洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、进食。

2.会议室内物品摆放整齐，会后应将座椅、设备等归位，关闭门窗、电源等。

3.行政管理部门定期对会议室进行清洁、消毒，确保会议环境舒适、健康。

四、会议室使用规范

1.会议室内严禁大声喧哗、随意走动，保持会议严肃、安静。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，按时入场、离场。

3.会议室内禁止随意张贴、涂鸦，保护墙面、家具等设施。

五、会议室安全管理

1.会议室应配置适当数量的消防设施，并定期检查，确保安全。

2.会议室内禁止堆放易燃、易爆物品，保障消防安全。

3.行政管理部门加强对会议室的安全巡查，预防安全事故的发生。

六、会议室钥匙管理

1.会议室钥匙由行政管理部门统一管理，借用、归还时需登记。

2.使用会议室的人员应妥善保管钥匙，禁止私自复制、转借。

3.钥匙遗失应立即报告行政管理部门，并按公司规定进行处理。

七、违反规定的处理

1.对于违反会议室管理规定的个人或部门，行政管理部门有权进行提醒、警告，并视情节严重程度，提请公司给予相应处罚。

2.造成的损失或损害，应承担相应的赔偿责任。

遵循以上规定，共同维护会议室的管理秩序，为公司的会议提供良好的环境与条件。

第五章附则

为确保本会议管理制度的实施效果，明确相关责任与义务，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起实施，公司全体员工应严格遵守。

二、本管理制度解释权归公司行政管理部门所有。

三、如有特殊情况需对本管理制度进行调整，由行政管理部