培训课件-金字塔原理-演示的逻辑

o演示方式介绍o在书面上呈现金字塔o在PPT演示文稿中呈现金字塔o在字里行间呈现金字塔演示的方式演示方式信息量对象演示方法备忘录或报告小、短、少一个人或几个人让其自行阅读要点备忘录或视觉资料文件小、短、少坐在一起讨论幻灯片大、长、多投影仪或电脑放o演示方式介绍o在书面上呈现金字塔o在PPT演示文稿中呈现金字塔o在字里行间呈现金字塔书面上呈现金字塔结构题目或章的标题题目或章的标题节的标题标题应反映金字编号段落1.1项目符号标题应反映金字塔思想的分组多级标题法多级标题法展现方法应用方法注意事项每一层次的标题不可能只有一个相同的思想观点应采用相同的形式o作为所写报告的目录、摘要o使读者与作者思想保持一致序言1序言1背景2发现3要把真实的思想放在金字塔8o严格使用疑问/问答结构o注意论点的措辞，说明论点的信息越o把论点限制在演绎推理和归纳推理的9例例o适用于短文章节省用词节省用词用相同的句型表用相同的句型表帮助检查是否帮助检查是否清晰表达o此法为行道缩进法的变型o层次越低的思想观点离页面左侧越远（同多2.为了获得视觉效果，你必须遵守规则—省略文雅的注释—省略联接句b.每一层次只有一个陈述句c.如果可能，同一层次的思想观点使用相同的结构d.确保每一层次的思想观点直接与上一层次相联系—要么解释它—要么支持它上下文间要有过渡o用于介绍每一关键要点o让读者知道已论述和将论述的内容o保证论点与论点间的连接流畅o讲故事o总结各部分内容o得出完整结论o说明下一步行动背景(S)=TQM是20世纪80年代热门管理工具,被用于削减提供合格产品或服务的成本，从冲突(C)=多数大企业已经采用某种形式的TQM，但并不都取得预期收益。在市场上居于领先地位的企业在某种程度上仍然保持或增加疑问(Q)=原因何在？领先企业在哪些方面做里兹-赖恩饭店的集团所有权是确保单个宾馆和饭店成功的重要手段里兹-赖恩饭店的集团所有权是确保单个宾馆和饭店成功的重要手段构改组成为控制集团所有业务的强力机构任命一位专职的总但是松散的组织结构妨碍它充分利用这一共同所有权建立明确的职权范围协调业务和协调业务和分派一人负从指挥链中除去各种附属委员会按支持需要对宾馆重新总结各部分内容o金字塔结构里已经存在，这里需要为读者提炼与汇总。得出完整结论o如果是按金字塔结构写序言和构思文章正文，可以不再写结论性的文字。但当你希望读者在最近的将来采取行动时则必o得出结论的目的n要为读者总结文章的内容n让读者产生一种恰到好处的情感o方法n写一些能阐明所传达信息重要性的内容n避免简音在重复已经说得很清楚的内容说明下一步行动n读者有可能采取行动—→逻辑上是理所当然的要采取的行动是逻辑上显而易见的建议收购某公司要采取的行动是逻辑上显而易见的建议收购某公司如果你认为收购该公司是个好主意，你应该：1.打电话给该公司老板，邀请他共进午餐；2.打电话给银行，确认当你因收购需要用钱的时候，可以随时得到；o演示方式介绍o在书面上呈现金字塔o在PPT演示文稿中呈现金字塔o在字里行间呈现金字塔文本幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的演示反映经过深思熟虑的故事梗概和剧本文字幻灯片VS图表幻灯片o演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%o说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）o强调重要思想、观点、结论、论点、建议等（文字幻灯片）o阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表幻灯片）设计文字PPT幻灯片清楚你要说清楚你要演清楚你要说的内容X公司的未交订货的数量一直非常高。在PMG业务领域，不能完全按订单供货。将不可避免地导致市场份额下降：②供应链流程不连贯和管理不善使制造问题更加复杂；③供应链和制造流程缺乏紧密配合，无法缓解未交订货问题，也不能集中保证重点客户和重点产品；清楚你要演示的内容清楚你要演示的内容改造一些设备例改造一些设备例增加维护次数进行更彻底维护调整速度改进设备增加维护次数进行更彻底维护调整速度改进设备改进甄选流程改进甄选流程提高设备效率的途径改进培训降低流失率改变激励机制改进员工提高设备效率的途径改进培训降低流失率改变激励机制改进员工培训监督人员培训监督人员增加监督人员进行更周密的计划更明确地提出目标改进监督增加监督人员进行更周密的计划更明确地提出目标改进监督设计图表幻灯片设计图片幻灯片o有哪些组成部分？制作图表幻灯片的诀窍：制作图表幻灯片的诀窍：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题然后选择最适合表现论点o有何变化/如何变化？o各项如何分布？o各项之间的相关性？设计图片幻灯片接传递信息：接传递信息：要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达图表标题标明论点：制作图表幻灯片的诀窍：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题然后选择最适合表现论点用幻灯片承载金字塔结构o序言尽量写得详细2.初步决定你准备采用的呈现方法3.准备好每张幻灯片的讲稿4.完成幻灯片的设计与绘图5.排练，排练，再排练！o演示方式介绍o在书面上呈现金字塔o在PPT演示文稿中呈现金字塔o在字里行间呈现金字塔字里行间呈现金字塔悦地接受你文章中1我们的理性思维是通过图像而不我们的理性思维是通过图像而不是文字来进行用来出思想观/厂A比B长所以A比C长画脑图——更适用读者o有关记快的研究证明图像能帮助增加记忆o每次阅读时必须在大脑中画图像o难以想象的段落思想观点非常抽象用骨架结构代替图像当不需要