工程档案管理策划书

220kV鼓黎变--110kV矮枧变110kV输电线路含光缆工程工程档案管理策划书目录总则2第一章档案管理流程3第一节项目文件的收集4第二节项目文件的整理8第三节项目文件的移交8第二章档案管理内容9第一节计划、统计报表的编制与传递10第二节信息管理10第三节竣工资料及施工记录移交11第一章总则本标准规定了通天国际电力工程有限公司档案的管理工作的流程和内容。本标准适用于通天国际电力工程有限公司档案管理工作。引用标准《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第58号）《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8号）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》（Q/CSG21804-2009）《中国南方电网有限责任公司项目档案管理规定》（Q/CSG213058-2013）第二章档案管理流程我项目部档案管理以单项工程为管理单位，收集保存从项目开工至竣工投产的全套工程档案资料。按项目档案管理过程分为项目文件收集、项目文件整理、项目文件移交归档三个流程。仿宋体。③竣工档案立卷说明应包含下列内容：工程概况：包括工程名称、开工时间、竣工时间、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、运行维护单位、工程造价等。立卷依据、案卷数量、信息化程度及保管条件、档案编制有关人员等。六、案卷的装订(1)案卷的装订要求①文件右下页边齐整、无倒页；破损的文件应修复；去掉留存在文件材料上的金属物；文件幅面参差不齐的应折叠或托裱为统一幅面。②图纸按GB/T10609.3技术制图、复制图的折叠方法进行折叠，一般要求向内折叠后幅面为A4（297mm×210mm）尺寸，标题栏外露。③案卷内文件可采用整卷装订或以件为单位装订两种形式，图纸可不装订。装订时应采用棉绳三孔一线左侧装订或使用装订宝装订，也可采用不锈钢钢钉进行装订（永久保存的除外）。装订的案卷厚度一般不超过40mm。以件为单位装订的文件或不装订的图纸在每份文件材料的右上角加盖档号章，档号章样式见附录E。(2)装具规格及制成材料①档案盒采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。②档案盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为10、20、30、40、50、60mm。③案卷表格（案卷目录、卷内目录、备考表）规格为：297mm×210mm，宜采用70g以上白色书写纸制作。④案卷封面、案卷脊背和案卷表格中的字迹要清晰端正。第三节项目文件的移交一、移交项目档案时，应同时移交纸质和电子文件，以及音像、照片等其它载体形式的文件。项目电子文件的归档应依据《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》执行。二、收集整理的项目文件与工程建设阶段同步归档，工程建设每完成一个阶段，相应的职能部门即向办公室部门移交经整理的项目文件归档。除后评价文件外，各职能部门收集整理的项目文件最迟在工程投产后90天内完成归档。三、除保管自身形成的档案，还应根据本规定的条款，适当增加项目档案的制作和移交份数。向建设单位移交的项目档案要求至少为两套，在工程投产后45天内完成归档。第二章档案管理内容第一节计划、统计报表的编制与传递工程项目经理部结合公司经营部，负责计划、统计报表的编制与传递，每月按规定时间向公司、监理方及建设方提交各类统计报表。一、工程开工前所报资料工程开工前，应向项目法人或监理工程师提交下列文件：A-01 工程开工报审表（W）A-03 施工组织设计报审表（H）★A-04专项/重要施工方案报审表（H）★A-05_______________方案报审表（H）★A-08人员资格报审表（W）★A-09主要施工机械/工器具/安全用具报审表（W）★A-11 主要测量计量器具/试验设备检验报审表（W）★A-13进度计划报审表（W）★二、施工过程中每月按时上报①当月工程形象进度表；②施工实物工程量完成情况统计表；③完成投资额统计表；④施工质量报表，综合反映报告期内的施工质量状况、存在的问题和采取的措施；⑤提出下一月的工程计划和要求；信息管理一、信息管理的目标保证信息可靠、快速、准确的流通和传递，充分发挥信息的引导与勾通作用，提高工程质量和服务质量，提高顾客满意度。信息管理流程图：设备材料供货商设备材料供货商项目法人及其代表项目经理部监理工程师公司本部施工队、班组设计单位指令流指令流反馈流信息流二、信息管理的措施施工现场由技术员、材料员、及其它管理人员组成信息流通渠道，及时向项目经理汇报整理相关信息，利用项目部网络或传真及时快捷的与各相关部门勾通。及时向业主方汇报以下信息：①按业主的相关要求及规定的格式，提供投资计划完成情况统计报表；②施工实物工程量完成情况统计报表，形象进度情况（应与投资统计报表相一致）；③施工质量状况报表，应反映报告期内的施工质量状况、存在的问题和采取的措施；④物资统计报表，其中应反映各种材料定货、加工、运输、到货情况、质量情况、是否满足施工要求以及存在的问题。=5\*GB3⑤各种计划、统计资料均实行计算机管理，书面资料和电子文档同时提交与项目法人。=6\*GB3⑥利用公司信息管理平台，及时上网进入相关模块反映现场的各种进度与问题，使公司上级清楚现场的情况与存在的问题，给予帮助解决。也及时的根据现场情况调整网络计划，合理的控制工期。利用电脑及相关的软件对实际工程量、材料供应情况、设备管理情况等进行合理的统计。竣工资料及施工记录移交竣工资料及施工记录及时整理，按照GB/T19001-ISO9001质量体系文件《竣工资料编制交付程序》进行，并结合业主方的要求，编制竣工资料电子版予以移交。一、工程竣工资料及施工记录工程开工、竣工报告；竣工图纸及施工图会审纪要；设计变更通知单，材料代用清单及签订；自购材料的供货商资质证明、出厂质量合格证明及试验报告；项目法人供应材料的资质证明、产品合格证及试验报告；工程实验报告及试验记录；施工缺陷处理明细表、附图以及工程遗留问题；中间检查、竣工验收记要及工程启动验收证书等验收文件。以上所有施工记录表应签字，手续齐全，并有监理工程师签证。二、资料移交和要求1、资料验收移交程序①.竣工资料和施工记录的移交工作由项目部负责，各施工队协助，公司工程部把关。.分部、分项工程完工后，由施工队质检员负责将原始施工记录收集、检查、整理，上交给项目部质检员及技术员审核、汇总后，提交监理工程师审验。.监理工程师审验后，按照原始施工记录把数据输入计算机，并打印出要求份数，再对照原始记录签字和经监理工程师签证。.所有承包范围内的全部工程达到《溪洛渡右岸电站送电广东±500kV同塔双回直流输电工程-昭通换流站工程施工验收规范》的规定后，将竣工验收报告报给监理工程师，监理工程师复核确认具备竣工验收条件后，签署意见，并报项目法人批准，组织正式竣工验收。.竣工验收现场检查结束后，根据验收组提出的工程缺陷及修改意见，立即组织人员消除缺陷，消缺工作完成后，向项目法人提出复检申请。.工程复检合格后，由项目部向项目法人交付全部工程资料，办理工程竣工资料移交手续。1）竣工图的整理项目部工作人员将积极配合好设计单位做好竣工图的