第一章-会计电算化概述

第一节会计电算化含义1第二节会计电算化内容和岗位设置2第三节会计核算软件3目录CONTENTS第四节会计电算化法规制度4第一章会计电算化概述ppt课件学习目标● 掌握会计电算化的基本含义● 了解会计电算化核算与手工会计核算的关系● 了解我国会计电算化的发展● 了解会计电算化的主要内容和岗位设置、会计电算化法规制度第一章会计电算化概述ppt课件第一节会计电算化含义第一章会计电算化概述ppt课件一、会计电算化的概念会计电算化的概念有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体，实现当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作，包括会计软件的研发和应用、会计电算化的人才培训、制度建设等。会计电算化是通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门集电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。第一章会计电算化概述ppt课件二、会计电算化核算与手工会计核算的关系1．会计电算化核算和手工会计核算的相同点（1）目标一致（2）工作要求相同2．会计电算化核算和手工会计核算的区别（1）系统的设计方法不同（2）账户设置和账簿登记方法不同（3）账簿记录错误更正方法不同（4）对账、结账及期末账项调整的方式方法不同（5）会计信息处理和使用的方式方法不同第一章会计电算化概述ppt课件第二节会计电算化内容和岗位设置第一章会计电算化概述ppt课件一、会计电算化的主要内容从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化是一个人机结合的系统。它的基本内容包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。1．从会计电算化发展过程划分（1）会计核算电算化内容（2）会计管理电算化内容2．从会计电算化工作划分会计电算化工作的基本内容包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。第一章会计电算化概述ppt课件二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。具体来说，比较完善的会计电算化系统应设置以下会计工作岗位：1．电算主管岗位2．软件操作岗位3．审核记账岗位4．系统维护岗位5．电算审查岗位6．数据分析岗位7．会计档案资料保管员岗位第一章会计电算化概述ppt课件第三节会计核算软件第一章会计电算化概述ppt课件一、会计核算软件的含义及类别会计核算软件是专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。1．通用会计核算软件2．专用会计核算软件第一章会计电算化概述ppt课件二、会计核算软件的功能模块1．会计核算软件功能模块的含义会计核算软件功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。会计核算软件功能模块通常也被称为子系统或系统。第一章会计电算化概述ppt课件2．会计核算软件功能模块的基本构成一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块将直接或间接与账务处理模块发生联系。（1）账务处理系统账务处理系统是会计核算软件的核心模块，各系统之间存在着密切的信息传递关系，通常采用财务处理中心式。（2）工资管理系统（3）固定资产管理系统（4）报表管理系统（5）其他系统其他系统主要包括：存货核算系统、成本核算系统、应收应付款核算系统、销售核算系统和财务分析系统等。第一章会计电算化概述ppt课件三、会计核算软件的选择1．满足会计制度的要求2．满足会计业务变化和发展的需要3．会计核算软件的易用性、稳定性和安全可靠性4．会计核算软件需要的计算机硬件和软件环境5．会计核算软件售后服务第一章会计电算化概述ppt课件第四节会计电算化法规制度第一章会计电算化概述ppt课件一、我国颁布过的有关会计电算化的法规制度概述我国会计电算化的管理体制，是财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。为加强对会计核算软件的管理，财政部在1989年和1990年先后制定和颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》。在1994年重新修订的《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）中，我国第一次把会计电算化问题从法律上加以规范。目前，《企业会计信息化工作规范》是指导会计电算化工作的法规制度。第一章会计电算化概述ppt课件二、我国相关法规中对企业实行会计电算化的具体要求1．企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。2．企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。3．企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合。4．大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，消除信息孤岛。第一章会计电算化概述ppt课件5．企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。6．企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，实现企业内部信息资源共享。7．企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。8．企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。第一章会计电算化概述ppt课件9．企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，将控制过程和控制规则融入会计信息系统，提高内部控制水平。10．对于信息系统自动生成且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。11．处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务管理信息化。11．处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化。第一章会计电算化概述ppt课件12．处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。13．分公司或子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。14．实行会计工作集中的企业以及企业分支机构，应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。15．外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合国家有关规定。第一章会计电算化概述ppt课件16．企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文。17．企业应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。18．企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密，关系国家经济信息安全的电子会计资料；未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外。19．企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，满足条件的，可以不输出纸面资料。第一章会计电算化概