农商行会议费管理制度

农商行会议费管理制度第一章总则

农商行会议费管理制度旨在规范会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议资源的合理利用，加强会议纪要的落实，以下为总则内容：

一、会议宗旨

会议应围绕农商行发展战略、业务推进、问题解决等主题展开，确保会议内容的实效性和针对性。

二、适用范围

本制度适用于农商行各级单位召开的各类会议，包括但不限于经营分析会、项目协调会、专题研讨会等。

三、会议分类

根据会议的性质、规模和重要程度，将会议分为以下几类：

1.高层管理会议：由行领导主持，相关部门负责人参加，研究重大决策、战略规划等事项。

2.中层管理会议：由各部门负责人主持，研究本部门业务推进、问题解决等事项。

3.基层业务会议：由基层单位负责人主持，研究具体业务开展、客户服务等事项。

四、会议组织与管理

1.会议的召开应遵循必要性、实效性、经济性原则。

2.各级单位应明确会议的召开时间、地点、议程和参会人员，提前通知参会人员做好准备。

3.会议组织者应确保会议内容的充实、有序，提高会议效率。

五、会议费用管理

1.会议费用包括场地租赁、设备租赁、材料印刷、交通住宿等。

2.各级单位应严格按照预算和审批程序报销会议费用，严禁违规列支。

3.会议费用报销时应提供相关证明材料，确保费用支出的真实性、合规性。

六、违规处理

对违反本制度规定的单位和个人，将按照农商行相关制度进行处理，情节严重的，追究相关责任。

本制度的解释权归农商行所有，自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的具体要求，以下为会议流程相关内容：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议的主要议题和目标，确保会议内容具有针对性和实效性。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、议程、参会人员、预期成果等。

3.报批程序：将会议方案报请相关领导审批，待批准后方可进行会议筹备工作。

4.发送会议通知：在会议召开前，通知参会人员会议主题、时间、地点等信息，要求参会人员做好相关准备工作。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，会议组织者应做好签到记录。

2.会议开幕：由会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题和议程。

3.会议发言：根据议程安排，各发言人依次进行发言，阐述观点和建议。

4.会议讨论：参会人员针对发言内容进行讨论，提出问题、意见和建议。

5.会议总结：会议主持人对会议讨论情况进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。

三、会议记录

1.会议纪要：会议记录者应详细记录会议内容，包括发言人的观点、讨论情况、决策结果等。

2.会议纪要整理：会议结束后，及时整理会议纪要，确保内容准确、完整。

3.会议纪要审批：将整理好的会议纪要报请会议主持人审批，审批通过后发送给参会人员。

四、会议跟进

1.任务分解：根据会议决策，将工作任务分解至相关部门和人员。

2.责任落实：明确责任人和完成时限，确保会议决策的落实。

3.进度反馈：责任人应定期向上级领导汇报工作进度，会议组织者负责跟进和督促。

五、会议评估

1.会议效果评估：对会议成果进行评估，分析会议目标的达成情况。

2.不足之处改进：针对会议过程中存在的问题和不足，制定改进措施，为下一次会议提供借鉴。

3.持续优化：根据会议评估结果，不断优化会议流程和管理制度，提高会议效率。

本章详细阐述了会议筹备、会议召开、会议记录、会议跟进和会议评估五个环节的要求和注意事项，旨在为农商行各级单位提供一套完整的会议流程参考。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决策的落实具有指导作用。为确保会议纪要的有效跟踪和落实，以下为会议纪要跟踪落实相关内容：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录者应在24小时内完成会议纪要的初稿，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等。

3.会议纪要初稿提交给会议主持人审核，经审核通过后，及时发送给所有参会人员。

二、会议纪要的审批与归档

1.会议主持人应在收到会议纪要初稿后的2个工作日内完成审批。

2.审批通过的会议纪要应进行编号、归档，并存档备查。

3.会议纪要的电子版和纸质版应分别存放，确保信息安全。

三、任务分解与责任落实

1.根据meeting纪要，将工作任务分解至相关部门和人员。

2.明确责任人和完成时限，确保会议决策的落实。

3.会议组织者负责跟踪任务完成情况，对责任人进行提醒和督促。

四、进度反馈与协调

1.责任人应按照完成时限，定期向上级领导汇报工作进度。

2.会议组织者应收集、整理进度反馈，及时发现问题并进行协调。

3.对于进度滞后或遇到困难的事项，会议组织者应协助解决，确保会议决策的顺利实施。

五、会议纪要落实评估

1.定期对会议纪要的落实情况进行评估，分析决策执行效果。

2.对未按期完成的任务，查找原因，制定整改措施，并督促责任人尽快完成。

3.会议纪要落实评估结果作为对相关部门和人员绩效考核的依据之一。

六、持续改进与优化

1.根据会议纪要落实评估结果，总结经验教训，为下一次会议提供借鉴。

2.不断优化会议纪要整理、审批、跟踪落实等环节，提高会议纪要的执行力和效果。

本章重点阐述了会议纪要的整理与发布、审批与归档、任务分解与责任落实、进度反馈与协调、会议纪要落实评估以及持续改进与优化等内容，旨在确保会议决策得到有效执行，为农商行的发展提供有力支持。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，以下为会议室管理规定相关内容：

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，各级单位需提前向会议室管理部门提交申请。

2.申请书中应明确会议时间、参会人数、所需设备等，以便管理部门进行合理安排。

3.管理部门应在收到申请后的2个工作日内完成审批，并及时通知申请单位。

二、会议室配置与维护

1.会议室应配置必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等。

2.管理部门应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

3.会议室内应保持整洁，提供舒适的会议环境。

三、会议室使用规范

1.会议召开前，参会人员应提前进入会议室，做好会前准备工作。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不得随意离开座位。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭设备，清理垃圾，保持会议室卫生。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应制定安全措施，确保会议期间人员和设备的安全。

2.会议室内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆物品。

3.对于涉及敏感信息的会议，应采取相应的保密措施，防止信息泄露。

五、会议室费用管理

1.会议室使用费用包括设备租赁、场地租赁、服务人员等。

2.各级单位应按照实际使用情况，合理预估会议费用，并纳入预算管理。

3.会议室管理部门应定期对会议室使用费用进行统计、分析和评估，为成本控制提供依据。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的单位和个人，将按照农商行相关制度进行处理。

2.情节严重的，将追究相关责任，并通报全行。

本章从会议室预订、配置与维护、使用规范、安全与保密、费用管理以及违规处理等方面对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在为农商行各级单位提供一套完善的会议室管理体系，确保会议的顺利进行。

第五章附则

为确保会议管理制度的有效实施，以下为附则内容：

一、本制度的解释权归农商行所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

二、本制度自发布之日起施行，各级单位应严格遵守，如有违反，将按照相关规定进行处理。

三、各级单位可根据本制度制定具体的实施细则，报农商行批准后执