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文档简介
活动策划合同书2024年合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:_________________联系方式:______________法定代表人:__________乙方(受托方):__________地址:_________________联系方式:______________法定代表人:__________第一条项目概述1.1活动名称:_________________1.2活动地点:_________________1.3活动时间:_________________1.4活动规模:_________________1.5活动内容:_________________第二条乙方服务内容2.1活动策划:乙方根据甲方需求,为甲方提供活动策划方案,包括但不限于活动主题、活动流程、活动形式、活动场地布置、活动宣传等。2.2活动执行:乙方负责根据策划方案,组织协调各方资源,完成活动筹备、现场执行及活动结束后的事宜。2.3活动效果评估:乙方在活动结束后,向甲方提供活动效果评估报告。第三条甲方责任3.1提供活动相关资料:甲方应及时向乙方提供与活动相关的资料,包括但不限于活动背景、活动目的、活动要求等。3.2支付服务费用:甲方按照本合同约定的费用支付方式,按时支付乙方服务费用。3.3配合乙方工作:甲方应积极协助乙方完成活动策划及执行工作,提供必要的协调与支持。第四条乙方责任4.1保障服务质量:乙方应保证活动策划及执行的质量,确保活动达到甲方要求。4.2遵守法律法规:乙方在活动策划及执行过程中,应严格遵守我国法律法规,不得从事任何违法活动。4.3保密义务:乙方应对甲方提供的资料予以保密,未经甲方同意,不得向第三方披露。第五条费用及支付5.1服务费用:甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元(大写:____________________元整),其中包括策划费用、执行费用等。(1)合同签订后,甲方支付乙方服务费用总额的30%作为预付款;(2)活动策划方案确定后,甲方支付乙方服务费用总额的30%;(3)活动结束后,甲方支付乙方服务费用总额的40%。5.3支付时间:甲方应在约定时间内,将服务费用支付至乙方指定的账户。第六条违约责任6.1甲方违约:甲方未按约定支付服务费用,乙方有权暂停服务,并要求甲方承担逾期支付的违约金,违约金计算方式为:逾期支付金额的千分之五/天。6.2乙方违约:乙方未按约定完成活动策划及执行,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:合同总额的千分之五/天。第七条争议解决本合同在履行过程中,如发生争议,甲乙双方应友好协商解决。协商不成时,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条合同生效8.1本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________年__________月__________日注意事项:1.明确合同主体:合同中应详细注明甲乙双方的名称、地址、联系方式和法定代表人,确保合同主体的合法性。2.详细活动描述:合同中应明确活动名称、地点、时间、规模和内容,以避免执行过程中出现误解。3.明确服务内容:乙方服务内容应具体明确,包括策划、执行和效果评估等,以确保服务质量。4.费用支付:合同中应详细约定服务费用总额、支付方式、时间和账户信息,以及逾期支付的违约责任。5.保密义务:乙方对甲方提供的资料应承担保密义务,防止信息泄露。6.违约责任:合同中应明确甲乙双方的违约责任,包括违约金计算方式。7.争议解决:合同应约定争议解决方式,通常为友好协商或诉讼。解决办法:1.协商:在合同履行过程中,如遇争议,双方应尝试协商解决。2.法律咨询:如协商不成,双方可寻求法律专业人士的建议。3.诉讼:如协商和法律咨询均无法解决问题,可向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释:1.委托方:指甲方,即合同中委托乙方进行活动策划及执行的一方。2.受托方:指乙方,即合同中接受甲方委托进行活动策划及执行的一方。3.违约金:指一方违反合同约定,应向另一方支付的赔偿金。4.保密义务:指合同一方对另一方的商业秘密、技术秘密等保密信息的保护义务。5.违法行为:指违反国家法律法规的行为。6.合同生效:指合同在双方签字(或盖章)后,具备法律效力的时间点。7.争议解决:指在合同履行过程中,双方对合同条款或履行情况的异议处理方式。特殊应用场合及合同补充条款:1.场合:企业大型庆典活动“若庆典活动涉及重要贵宾出席,乙方需提前准备贵宾接待方案,并确保贵宾的安全与舒适。甲方应提供贵宾名单及特殊需求,以便乙方做好相应准备。”2.场合:公益活动或慈善晚宴“乙方在策划及执行活动时,应充分体现公益活动或慈善晚宴的主题,确保活动内容和形式符合公益目的。甲方应提供相关公益项目资料,乙方需确保活动宣实、准确。”3.场合:新品发布会“乙方需根据甲方提供的产品资料,策划具有吸引力的产品展示环节。同时,乙方应确保现场技术设备正常运行,避免因技术问题影响产品展示效果。”4.场合:文化艺术节“乙方在策划活动时,应注重展示当地文化艺术特色,尊重文化传统,避免出现不适宜的文化表现。甲方应协助乙方与当地文化部门沟通,确保活动内容符合文化节的宗旨。”合同所需要的附件列表:1.活动策划方案:详细说明活动的主题、流程、布置、宣传等。2.活动预算表:列出活动所需的各项费用预算。3.活动场地平面图:标明活动场地布局、设施位置等。4.参与方名单:包括甲方代表、乙方团队成员、贵宾名
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