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文档简介
销售出差考勤管理制度一、目的
为确保销售团队在出差期间的考勤管理工作有序、高效进行,规范销售人员的工作时间,保障公司利益和员工权益,制定本销售出差考勤管理制度。本制度旨在明确销售人员出差期间的考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,以提高销售团队整体工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司全体销售人员在出差期间的考勤管理工作。出差期间,销售人员需遵守本制度的相关规定,如有违反,将按照本制度及相关法律法规进行处理。
三、工作时间
1.销售人员出差期间的工作时间按照公司规定执行,原则上为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间可根据实际情况调整。
2.销售人员需根据工作需要,合理安排出差行程,确保在规定的工作时间内完成工作任务。
3.销售人员出差期间的工作时间不计入加班时间,但公司会根据实际情况给予调休或补贴。
4.销售人员出差期间,如遇特殊情况需临时调整工作时间,需提前向直接上级报告并取得同意。
5.销售人员出差期间的工作时间不得擅自离岗,确有需要离开工作地点的,需按照公司规定办理相关手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
销售人员出差期间,需每日进行签到,以记录出勤情况。签到方式为公司指定的电子考勤系统或移动端应用,确保签到数据的准确性和实时性。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:销售人员在出差期间每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)签到时间:上午上班签到时间为工作日8:30前,下午下班签到时间为工作日17:30后。如有特殊原因导致无法按时签到,需在签到时间内向直接上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理
销售人员因公外出无法按时签到时,需在离开工作地点前向直接上级报告外出事由、地点和预计返回时间,并取得同意。返回后,需在第一时间完成签到,并向直接上级汇报外出情况。
4、忘记签到处理
销售人员如因个人原因忘记签到,应在发现忘记签到后30分钟内补签,并向直接上级说明情况。如超过30分钟未补签,视为当天缺勤。
5、考勤管理责任分配
(1)销售部门负责人:负责监督、管理本部门的考勤工作,确保销售人员遵守考勤制度,并对本部门考勤数据的真实性、准确性负责。
(2)人力资源部门:负责制定、修订考勤管理制度,对全公司的考勤工作进行统筹管理,处理考勤异常情况,并为销售人员提供考勤方面的咨询和解答。
(3)销售人员:负责按时完成签到,如实报告考勤情况,并对个人考勤数据负责。如发现考勤异常,应及时向直接上级汇报并配合处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
销售人员如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并在请假申请中明确请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等。请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
请假申请原则上应提前至少3个工作日提交,特殊情况除外(如突发疾病等)。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批;
(2)请假1天以上至3天(含3天),由直接上级审批,并报销售部门负责人备案;
(3)请假3天以上,由销售部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
请假审批权限可根据公司实际情况进行调整。
3、请假销假要求
(1)请假期间,销售人员在离开工作地点前,需将请假申请提交至直接上级审批。请假批准后,应将请假单复印件交至人力资源部门备案。
(2)请假结束后,销售人员需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交销假申请。如请假期间有工作交接,需与接替工作的同事完成工作交接。
(3)请假期间,销售人员应保持通讯畅通,确保能及时接收与工作相关的事宜,如有需要,应协助完成相关工作任务。
(4)请假期间,如需延长请假时间,应提前向直接上级申请,并按照请假审批流程进行审批。未经批准擅自延长请假时间,视为旷工。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为销售人员提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。销售人员申请休假时,需按照以下流程进行:
(1)提交书面休假申请,明确假期种类、起始时间、结束时间等;
(2)经直接上级审批同意后,报销售部门负责人和人力资源部门备案;
(3)根据休假种类,提供相应证明材料,如病假需提供医生证明等;
(4)休假结束后,按照请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:销售人员因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医生开具的病假证明,按公司规定享受病假工资。
(2)事假:因个人原因需请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:销售人员结婚,可申请婚假。婚假期限按照公司规定执行,期间享受工资待遇。
(4)丧假:销售人员直系亲属去世,可申请丧假。丧假期限按照公司规定执行,期间享受工资待遇。
(5)产假:女性销售人员怀孕生育,可申请产假。产假期限和待遇按照国家法律法规和公司规定执行。
3、年假规定
销售人员年假标准按照国家法律法规和公司规定执行。销售人员应在年度内合理安排年假时间,提交年假申请,经批准后享受年假待遇。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性销售人员生育,可申请产假。产假期限和待遇按照国家法律法规和公司规定执行。
(2)陪产假:销售人员配偶生育,可申请陪产假。陪产假期限和待遇按照公司规定执行。
5、公众假期安排
销售人员按照国家法定节假日安排休假,公司会提前发布公众假期安排通知。公众假期期间,销售人员如需值班或加班,公司将按照国家规定给予加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:销售人员在规定的工作时间开始后30分钟内到达工作地点视为迟到。
(2)旷工:销售人员在工作时间内未经请假批准且未到达工作地点,或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工。
处理:迟到或旷工的销售人员,需按照公司规定填写迟到/旷工说明,并根据情况接受相应处罚。迟到次数累计达到一定标准,将在年终考核时予以考虑。
2、未请假或伪造记录处理
销售人员如未请假或伪造考勤记录,一经发现,将按照公司规定给予警告或更严重的纪律处分,包括但不限于记过、降职、降薪或解雇。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:销售人员旷工期间,不享受工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:销售人员连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工天数达到规定标准(如5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
销售人员如未按照规定签到,视为当天缺勤。忘记签到且未在规定时间内补签的,视同迟到处理。故意不签到的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,确保销售人员遵守规定,对考勤异常情况应及
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