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文档简介
单位考勤管理制度简报一、目的
为确保单位工作秩序,提高工作效率,规范员工考勤管理,根据国家法律法规及单位实际情况,特制定本考勤管理制度简报。
二、适用范围
本制度适用于单位全体在编、合同制员工及试用期员工。
三、工作时间
1.周一至周五为正常工作日,工作时间按照单位规定执行,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-18:00
2.周六、周日为休息日,遇国家法定节假日及单位特殊安排,工作时间将进行相应调整。
3.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,保证工作效率。特殊情况需调整工作时间的,由所在部门负责人提出申请,经单位领导批准后执行。
4.员工在规定的工作时间内,应保持饱满的工作状态,不得擅自离岗、早退或从事与工作无关的活动。如有特殊情况,需提前向所在部门负责人请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由单位根据实际情况确定,可采用电子签到系统、纸质签到表等方式。签到记录将作为考勤管理的重要依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间:
上午签到:08:30-09:00
下午签到:13:30-14:00
(3)迟到签到:员工在规定签到时间之后到达单位的,需在30分钟内完成签到,否则视为迟到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需在返回单位后30分钟内向所在部门负责人说明情况,并由负责人在考勤记录中予以注明。
4、忘记签到处理
员工因个人原因忘记签到,需在当日内向所在部门负责人说明情况,并由负责人在考勤记录中予以注明。若未在当日内说明情况,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保员工按时签到,并对员工请假、外出等特殊情况及时进行记录和审批。
(2)人力资源部门负责对全单位的考勤情况进行汇总、统计,并对考勤异常情况进行调查和处理。
(3)单位领导负责对考勤管理制度进行监督和指导,确保考勤管理的公平、公正和透明。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,注明请假原因、请假时间、联系方式等。
(2)请假申请需经所在部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应如实反映请假事由,如有弄虚作假,一经查实,按单位规定给予相应处罚。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批;
(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,由所在部门负责人审批,报人力资源部门备案;
(3)请假3天以上的,需经所在部门负责人、人力资源部门负责人审批,并报单位领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假到期后,员工应按时返回单位销假,并向所在部门负责人报告假期期间的情况。
(2)如有特殊情况需延长请假时间,员工应在请假到期前向所在部门负责人提出书面申请,按请假审批权限进行审批。
(3)未按时销假者,视为旷工,按单位规定给予相应处罚。如有紧急情况无法按时返回单位销假,员工应提前与所在部门负责人联系,说明原因,并尽快补办请假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
本单位假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工申请休假,需按照以下流程进行:
(1)根据假期类型,提前向所在部门负责人提交书面休假申请,注明休假原因、时间、联系方式等。
(2)所在部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)根据假期种类和时长,按请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,病假期间工资按照国家和单位相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,婚假时间为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假时间为3天。
(5)产假:女员工生育可申请产假,产假时间按照国家和单位相关规定执行。
3、年假规定
员工年假天数按照工作年限和单位规定执行,员工需在当年内使用完毕,未使用完毕的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假时间为98天(含产前15天),难产、多胞胎等情况可适当延长。
(2)陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假时间为15天。
5、公众假期安排
单位按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享受带薪休假。单位可根据实际情况对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但在30分钟内到岗的视为迟到。
(2)旷工:员工在规定签到时间30分钟后仍未到岗,且未提前请假或未在规定时间内完成请假手续的视为旷工。
处理:迟到、旷工情况将在考勤记录中予以注明,并根据单位规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录的,一经查实,将按以下规定处理:
(1)给予口头警告或书面警告;
(2)情节严重者,扣除相应工资,并视情况给予记过、降职等处罚;
(3)情节特别严重者,单位有权解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工期间,扣除当日工资的2倍;
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,且未在规定时间内说明原因的,视为旷工,按旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,如实记录员工考勤情况,并对本部门的考勤异常情况及时处理。
2、不遵守规
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