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文档简介
工厂员工考勤制度一、目的
为加强工厂员工考勤管理,规范员工工作时间,保障工厂正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤制度。旨在明确员工的工作时间、考勤规定及相应的管理措施,确保员工合法权益,促进工厂和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤制度适用于工厂全体在岗正式员工、试用员工及临时员工。
三、工作时间
1.工作时间安排:根据国家法律法规和工厂实际情况,工厂员工实行以下工作时间:
上午:08:30-12:00,下午:13:30-17:30。
中午休息时间为:12:00-13:30。
工作日为周一至周五,周六、周日休息。
2.工作时间调整:如遇国家法定节假日、工厂特殊情况等,工厂可对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,应按照国家相关法律法规及工厂规定,提前申请并经批准。加班时间、加班工资等按照工厂相关规定执行。
4.倒班工作:对于部分岗位实行倒班工作制的员工,其工作时间按照工厂制定的倒班表执行。倒班员工的工作时间、休息时间及加班规定等,参照本制度及工厂相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需按照规定时间进行签到,作为出勤记录的依据。
(2)签到方式:采用电子打卡机、手机APP或考勤卡等工厂指定的考勤方式。
(3)签到地点:由工厂指定,并在明显位置设置签到设备或考勤点。
2、签到次数和时间
(1)签到次数:员工每日需进行两次签到,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间:上午上班签到时间为08:30-09:00,下午上班签到时间为13:30-14:00。
(3)迟到签到:迟到超过规定签到时间的,视为迟到,需在当日内进行签到。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出未能按时签到,需在返回工厂后立即补签,并提供外出证明材料。
(2)员工因公外出,应提前向上级主管申请,并经批准。未提前申请或未经批准的外出,按旷工处理。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在当天内向考勤管理员报告,并说明情况。
(2)考勤管理员核实情况后,可予以补签。补签次数每月不得超过两次,超过次数按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)考勤管理员:负责每日考勤记录的汇总、核对及异常情况的处理,确保考勤数据的准确性。
(2)部门主管:负责本部门员工的考勤管理,对员工的出勤情况负责,并对异常情况及时处理。
(3)人力资源部:负责对全厂考勤制度的监督、执行和解释,处理员工考勤相关的投诉和建议。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级主管审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请原则上应提前至少三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可适当放宽。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作安排及紧急通知。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内的,由直接上级主管审批。
(2)请假天数在2天(含)以上、5天以内的,需经直接上级主管审批,并报人力资源部备案。
(3)请假天数在5天(含)以上的,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位当日向直接上级主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时通知直接上级主管及人力资源部,并根据实际情况调整请假天数。
(3)未按时销假或未提供相关证明材料的,按旷工处理。如有特殊情况,需向直接上级主管及人力资源部说明情况,经批准后予以补销假。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类:包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)申请流程:员工根据实际需求,提前向直接上级主管提交书面休假申请,经审批同意后,报人力资源部备案。具体审批流程参照请假制度相关规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需说明具体情况。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。婚假期间,享受带薪休假。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。丧假期间,享受带薪休假。
(5)产假:女性员工生育,享受国家规定的产假天数。产假期间,按国家规定享受产假工资。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,连续工作满一年,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数根据员工工龄及企业规定确定,具体标准参照国家和企业相关规定。
(3)员工应在当年内合理安排年假,未休完的年假不得跨年度累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育,享受国家规定的产假天数。产假期间,按国家规定享受产假工资。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。陪产假期间,享受带薪休假。
5、公众假期安排
(1)国家法定公众假期,工厂按照国家规定放假,并在放假前通知全体员工。
(2)如国家调整公众假期,工厂将及时调整假期安排,并通知全体员工。
(3)公众假期期间,工厂根据实际情况安排值班,确保工厂正常运营。值班员工按国家规定享受加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内签到,超过规定时间5分钟以上15分钟以下视为迟到;超过15分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未请假且未签到,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。
(3)处理:迟到累计达到一定次数,将影响员工当月绩效奖金;旷工将根据规定扣除相应工资,并视情节轻重给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未请假缺勤,按旷工处理,并根据规定扣除相应工资。
(2)伪造记录:员工伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、解聘等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工半天扣除当日工资的50%,旷工一天扣除当日工资的100%。
(2)连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工超过规定次数(如累计旷工5次以上),工厂有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当日内向直接上级主管及考勤管理员报告,并说明原因。
(2)未报告或未说明原因的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应加强对本部门员工考勤的监督管理,确保员工遵守考勤
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