第六章会计凭证

知识结构图会计凭证会计凭证的意义与种类

原始凭证的填制与审核

记账凭证的填制与审核

会计凭证的传递与保管1（本科）第六章会计凭证ppt课件明确会计凭证的意义；熟悉会计凭证的概念及分类；掌握记账凭证的概念及分类；熟练掌握记账凭证的填制方法。学习目标2（本科）第六章会计凭证ppt课件

第一节会计凭证

一、会计凭证的意义和种类(一)会计凭证的意义

◆会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，并据以登记账簿的的书面证明。

◆填制或取得会计凭证是将企业的经济活动转化为会计信息的开始，也是会计实务操作的第一个环节。

3（本科）第六章会计凭证ppt课件每个单位发生任何一项经济业务，都要由经办人员按照有关规定填制或取得会计凭证，以书面形式反映证明经济业务的发生或完成情况，及时填制和严格审核会计凭证，发挥会计的作用具有十分重要的意义：

1.会计凭证可以强化经济责任制;

2.会计凭证未登记账簿提供依据；3.会计凭证魏会计监督提供客观基础。4（本科）第六章会计凭证ppt课件（二）会计凭证的种类会计凭证按其填制程序和用途分原始凭证记账凭证5（本科）第六章会计凭证ppt课件

原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的，用以记录、证明经济业务发生或完成情况的最初书面证明。它是进行会计核算的原始资料。

1.原始凭证6（本科）第六章会计凭证ppt课件原始凭证分类：原始凭证按填制方法分类按来源分类汇总凭证累计凭证一次凭证外来凭证自制凭证7（本科）第六章会计凭证ppt课件购货单位名称长江机械制造厂纳税人登记号1958421地址电话2827228开户银行及账号4790083725商品或劳务名称计算单位数量单价金额税率％税额百十万千百十元角分百十万千百十元角分∮25mm圆钢吨122853420001758140合计￥34200017￥58140价税合计（大写）肆仟零壹元肆角整￥：4001.40销货单位名称华联钢铁厂纳税人登记号1965503地址电话8423988开户银行及账号4738565468

增值税专用发票（外来凭证、一次凭证）开票日期：

2006年11月23日№0102007

第二联发票联购货方记账收款人：李力开票单位（未盖章无效）结算方式：转账8（本科）第六章会计凭证ppt课件

领料单

2012年12月8日材料类别材料名称规格计量单位数量成本请领实发单位成本金额主要材料圆钢公斤26002600用途供电车间厂房扩建工程用料领料单位发料人领料人市二建工程公司李兵李明总务科负责人：张华供应科负责人：王成仓库负责人：李兵9（本科）第六章会计凭证ppt课件限额领料单领料单位：加工车间编号：限领1用途：生产铜电车线2012年6月发料仓库：1号库材料类别材料编号材料名称及规格计量单位全月领用限额实际领用备注数量单位成本金额原材料11071＃电解质铜吨4040500020000日期请领实发退回限额结余数量领料单位负责人签章数量发料人签章领料人签章数量收料人签章退料人签章6.28高忠8李兵李明326.1210高忠10李兵李明226.2012高忠12李兵李明106.2810高忠10李兵李明0合计40生产计划部门负责人：张华供应部门负责人：王成仓库负责人：李兵10（本科）第六章会计凭证ppt课件11（本科）第六章会计凭证ppt课件

2.记账凭证记账凭证，是会计人员将审核后的原始凭证进行归类、整理后填制的，用以确定会计分录，并据以登记账簿的会计凭证。12（本科）第六章会计凭证ppt课件记账凭证分类：记账凭证按使用范围分类按是否涉及货币资金变化分类专用凭证通用凭证转账凭证收款凭证付款凭证13（本科）第六章会计凭证ppt课件14（本科）第六章会计凭证ppt课件15（本科）第六章会计凭证ppt课件16（本科）第六章会计凭证ppt课件二、原始凭证的填制审核1.原始凭证的基本内容2.原始凭证的填制要求3.原始凭证的审核17（本科）第六章会计凭证ppt课件（1）凭证的名称

（2）接受凭证单位的名称（3）填制凭证的日期

（4）经济业务的内容

（5）经济业务的金额或数量

（6）填制单位和填制人员及有关人员的公章和签名（盖章）

（7）凭证的附件

（8）凭证的编号和联次

(一)原始凭证的基本内容18（本科）第六章会计凭证ppt课件(二)原始凭证的填制要求1.反映真实2.格式统一3.填写齐全4.书写清楚5.数码标准6.符合规范7.填制及时19（本科）第六章会计凭证ppt课件(三)原始凭证的审核

会计人员必须对原始凭证进行审核，并根据经过审核的原始凭证编制记账凭证。会计人员对不真实,不合法的原始凭证不予以受理。审核内容：1.真实性审核2.合规性审核3.合理性审核20（本科）第六章会计凭证ppt课件二、记账凭证的填制与审核记账凭证的基本内容记账凭证的填制要求记账凭证的审核21（本科）第六章会计凭证ppt课件(一)记账凭证的基本内容1.记账凭证的名称和编号2.记账凭证的填制日期3.经济业务内容摘要和原始凭证及相关资料的张数4.所记账户的名称，应借应贷的方向和金额5.填制、审核、记账、出纳和会计主管人员等的签章

22（本科）第六章会计凭证ppt课件(二)记账凭证的填制要求（1）正确简明的填写摘要

（2）明确经济业务

（3）准确使用会计科目

（4）注明记账凭证的附件（5）凭证按顺序编号（6）填写内容齐全（7）注明原始凭证张数（8）记账凭证连续编号（9）有关人员签字盖章23（本科）第六章会计凭证ppt课件（三）记账凭证填制方法1.付款凭证的填制2012年10月20日,苏宁公司从银行提取现金100000元准备发放工资,填写现金支票。作会计分录：借：库存现金100000贷：银行存款10000024（本科）第六章会计凭证ppt课件填制付款凭证将支票存根粘在付款凭证的背面120121020从银行提取现金备发工资现金银行存款10000000￥10000000刘玉堆付20王明会计主管或单位负责人签字25（本科）第六章会计凭证ppt课件(2)收款凭证的填制某公司20××年8月6日收到甲公司欠款18000元，款项存入银行。作会计分录：借：银行存款18000贷：应收账款1800026（本科）第六章会计凭证ppt课件

收款凭证

借方科目：银行存款20××年

8月

6日

银收

字第8号摘要贷方科目金额记账总账科目明细科目亿千百十万千百十元角分收回欠款应收账款甲公司1800000附件1

张合计金额￥1800000会计主管：

记账：

出纳：

复核：

制单：27（本科）第六章会计凭证ppt课件（3）转账凭证的填制（四）记账凭证的审核

1.合规性审核2.完整性审核3.正确性审核

28（本科）第六章会计凭证ppt课件

（一）会计凭证传递

会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得开始，经过审核、记账和装订到归档为止，在有关部门和人员之间按规定的时间、程序办理业务手续和进行处理的过程。

会计凭证的传递要确定合理的凭证传递程序、传递时间和严格会计凭证交接的签收制度。四、会计凭证的传递与保管29（本科）第六章会计凭证ppt课件1、记账凭证在未装订前凡使用会计人员均有责任保管好，严防散失。

2、已装订成册的会计凭证，在存档前应防止受损、弄脏和粘水。

3、原始凭证不得外借，其他单位或个人经单位领导批准调阅会计凭证，要填写记录，并不得携带外出，复制时须有会计人员监督。

4、从外单位取得的原始凭证如有遗失，须取得原有单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、名称及内容等，由经办单位负责人批准后才能代替原始凭证。

5、原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管15年，涉及外事的会计凭证要永久保管，银行存款余额调节表保管3年。（二）会计凭证的保管30（本科）第六章会计凭证ppt课件