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文档简介
会展物业合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX国际会展中心
地址:XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张XX
联系方式:05XX-XXXXXXX
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:XX会议展览服务有限公司
地址:XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李XX
联系方式:05XX-XXXXXXX
合同简介:
鉴于甲方作为我国XX市知名的国际会展中心,具备丰富的会展举办经验和完善的会展设施,为众多国内外客户提供优质的服务;乙方作为一家专业的会议展览服务有限公司,拥有丰富的会展策划、和实施经验,以及在业界良好的口碑。
鉴于双方在业务领域内的优势,为充分发挥各自资源,实现互利共赢,双方同意就甲方所属会展物业的租赁、服务等相关事宜建立合作关系。本合同旨在明确双方在合作过程中的权利、义务和责任,确保双方按照约定履行各自职责,共同为客户提供优质、高效的会展服务。
双方基于以下前提条件达成合作:
1.甲方具备合法的会展物业出租权,并保证所提供物业符合国家相关法律法规及行业标准,满足乙方举办各类会展活动的需求。
2.乙方具备合法的经营资质,具备策划、和实施各类会展活动的能力,确保甲方物业的充分利用。
3.双方同意按照本合同约定的价格、支付条件、履行期限等条款,共同推进合作事宜。
4.双方承诺在合作过程中,严格遵守国家法律法规,遵循诚信、公平、公正的原则,确保双方合法权益。
本合同旨在明确双方在合作过程中的权利、义务和责任,为双方提供法律依据,确保合作顺利进行。以下为具体合同条款,双方应严格遵守,共同维护双方合法权益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方将其所属会展物业出租给乙方,由乙方负责策划、和实施各类会展活动,以充分发挥甲方物业价值,提升乙方在会展服务领域的市场份额。具体内容包括:
1.甲方提供会展物业,乙方负责租赁并开展相关活动;
2.乙方负责会展活动的策划、和实施,甲方提供必要的协助和支持;
3.双方共同确保合作过程中的合法合规,为客户提供优质、高效的会展服务。
第二条定义
1.会展物业:指甲方所属的XX国际会展中心,包括但不限于展览馆、会议室、贵宾室等设施。
2.会展活动:指乙方在甲方提供的会展物业内举办的各类展览、会议、活动等。
3.合同期限:指本合同自生效之日起至双方履行完毕合同约定的全部义务之日止。
4.租金:指甲方按照本合同约定向乙方收取的会展物业租赁费用。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权按照本合同约定收取租金;
(2)甲方有权要求乙方按照约定用途使用会展物业,并确保乙方合法合规开展活动;
(3)甲方有权对乙方在会展物业内举办的活动进行监督,确保活动符合相关法律法规及行业标准。
2.义务:
(1)甲方应保证所提供的会展物业符合国家相关法律法规及行业标准,满足乙方举办各类会展活动的需求;
(2)甲方应在合同期限内保持会展物业的正常运营,确保乙方正常使用;
(3)甲方应按照约定向乙方提供必要的协助和支持,包括但不限于提供物业设施、设备的使用说明和维护等。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权按照本合同约定使用甲方提供的会展物业;
(2)乙方有权要求甲方提供符合约定要求的物业设施、设备和服务;
(3)乙方有权在合同期限内合法合规地举办各类会展活动。
2.义务:
(1)乙方应按照本合同约定支付租金;
(2)乙方应按照约定用途使用会展物业,确保活动合法合规,不得损害甲方物业设施、设备;
(3)乙方应在举办活动前向甲方提交活动方案,并在活动结束后及时清理现场,确保物业整洁;
(4)乙方应负责活动期间的安全管理,确保活动参与者的生命财产安全;
(5)乙方应承担因举办活动产生的相关费用,包括但不限于场地布置、设备租赁、人员管理等费用。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方租赁甲方会展物业的租金为每月人民币XX万元整,租金支付周期为月付。
2.支付方式:乙方通过银行转账方式支付租金,并将支付凭证复印件提供给甲方。
3.支付时间:乙方应在每月的第一个工作日内支付当月的租金。如遇法定节假日,支付时间顺延至节假日后的第一个工作日。
4.如乙方未按照约定时间支付租金,甲方有权按照逾期天数向乙方收取滞纳金,滞纳金计算方式为:逾期租金金额×0.05%×逾期天数。
第五条履行期限
1.本合同自双方签署之日起生效,有效期为叁年,除非一方提前终止本合同。
2.关键时间节点:
(1)乙方应在合同生效后30日内,向甲方支付首期租金;
(2)合同履行期间,乙方应按照约定的时间节点支付租金;
(3)合同到期或提前终止后,乙方应在30日内将会展物业返还给甲方。
第六条违约责任
1.甲方违约:
(1)甲方未按约定提供符合合同要求的会展物业,乙方有权要求甲方在合理期限内改正。如甲方逾期未改正,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金,违约金计算方式为:合同总额的10%;
(2)甲方违反合同约定,提前解除合同,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金计算方式为:合同未履行部分总额的20%。
2.乙方违约:
(1)乙方未按约定支付租金,甲方有权要求乙方支付逾期租金及滞纳金,并有权解除合同。如乙方在甲方发出书面催告后15日内仍未支付,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:合同总额的10%;
(2)乙方未按约定用途使用会展物业,甲方有权要求乙方立即改正。如乙方逾期未改正,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:合同总额的10%;
(3)乙方在合同履行期间,因自身原因导致合同无法继续履行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:合同未履行部分总额的20%。
第七条不可抗力
1.不可抗力指在合同履行过程中,由于不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,导致一方或双方无法履行或部分履行本合同的情形。不可抗力包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、动乱、恐怖袭击等)以及政府行为(如征收、征用、禁令等)。
2.发生不可抗力时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,根据实际情况决定以下处理方式:
(1)暂时中止合同的履行,待不可抗力情形消除后恢复履行;
(2)变更合同履行方式,以减轻不可抗力造成的影响;
(3)延长合同履行期限,直至不可抗力情形消除;
(4)解除合同,双方互不承担违约责任。
3.受不可抗力影响的一方在不可抗力情形消除后,应及时通知对方。如受影响的一方未履行通知义务,导致对方损失,应承担相应责任。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。如协商不成,双方可向合同签订地所在的人民调解委员会申请调解。
2.如调解不成,双方同意将争议提交至XX市仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。
3.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。
4.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。
5.双方同意,在仲裁或诉讼过程中,对本合同的内容和履行情况予以保密,不得对外泄露,以免影响双方商誉。如有违反,违约方应承担相应的法律责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、批准或其他通信均应以书面形式送达对方。书面通知可通过快递、挂号信或专人递送等方式进行,发送至本合同记载的对方地址。通知自发出之日起,第三个工作日视为送达。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充或变更,均须双方协商一致,并以书面形式作出。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除本合同:
(1)对方严重违反本合同,经催告后在合理期限内仍未改正;
(2)对方发生重大违约行为,导致合同无法履行;
(3)因不可抗力导致合同无法履行,且双方未能就变更合同达成一致;
(4)双方协商一致,决定解除本合同。
4.合同解除或终止后,双方应按照合同约定办理相关手续,包括但不限于返还财产、结清款项等。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于以下内容:
(1)会展物
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