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文档简介
湖南信息科学职业学院数字化校园建设方
案
目录
一、建设背景
二、建设基础
(一)学院校园网的现状
1、建成万兆核心,有线与无线全覆盖的高质量校园网
2、建成以数字图书馆为基础的多媒体网络教学资源
3、建成以校园网服务器集群为中心的共享实验环境
4、建成全院监控系统和教学音像系统
5、启动教务网络管理系统,实现教学管理信息化和在线教学服务
6、购买了0A办公系统并部分启用
7、启用了财务管理系统
(二)学院数字化校园建设的优势
1、省教育厅牵头,在我院进行数字化校园建设试点
2、学院董事会、院务会高度重视数字化、信息化建设
3、学院管理体制机制灵活,具有较高的创新能力、开拓能力
4、学院有数字化校园建设良好的软件、硬件基础
5、有较丰富的重点项目建设经验
(三)学院数字化校园建设的主要问题
1、应用驱动不够
2、资源共享不够
3、信息服务不够
4、顶层规划与协调不足
5、已有资源利用不够
三、建设指导思想及思路
(一)建设指导思想
1、统一规划
2、分步实施
3、加强应用
4、整合资源
5、共享数据
(二)建设思路
1、了解学院需求
2、数字化校园建设目的
3、规划与建设的目标
4、建设策略及原则
四、建设目标
(一)总体目标
(二)具体目标
1、网络覆盖无盲点
2、管理覆盖无盲区
3、服务对象标识化
4、—站式服务
5、生活消费一卡通
五、建设内容
(一)数字化校园主要建设项目
1、构建统一的学院信息门户应用平台
2、制定一整套适应学院的信息标准集
3、建设数据中心的公共数据库及数据交换标准
4、建成全院统一身份认证、授权和系统安全体系
5、构建统一的基础应用开发平台
6、改造、集成学院的业务管理系统
7、建立、健全完善的教学、管理和校园生活服务功能
8、建立信息中心的基本服务及校园功能
9、建设校园一卡通系统
(二)数字化校园建设总体结构
1、技术路线
2、总体构架
3、组成原理
4、客户端运行环境描述
5、HNBDP开发平台的特点
6、运行性能
7、教育业务及教学标准
8、学院原有系统的集成
9、技术小结
六、建设步骤
(一)一期工程
(二)二期工程
1、基础网络提质
2、制定统一的信息规范
3、综合信息门户平台建设
4、安装基础通用软件平台,建立全院统一的电子身份认证
5、数据中心及数据交换系统建设
6、数字图书馆硬件升级和资源建设
7、电子书包工程
8、校园--通建设
9、完善教务网络管理系统功能
10、推动OA系统在全院范围内使用
11、启动招生就业、学生管理系统的建设,并与财务管理系统无缝对接。
12、启动邮件服务器
(三)三期工程
1、整合应用系统数据到中心数据库上,形成学院统一的中心数据库
2、继续推进其他应用系统建设
3、完善综合信息门户
4、丰富数字图书馆教学资源
5、一卡通系统与合作银行对接
6、总结数字化校园建设经验
七、运行模式
(一)组织机构模式
(二)安全管理模式
1、安全制度
2、安全运行
3、安全技术
(三)用户服务模式
八、项目精细化管理
(一)基于信息化的精细化预算管理
(二)基于信息化的精细化流程管理
(三)基于信息化的精细化成本管理
(四)基于信息化的精细化时间管理
(五)基于信息化的精细化质量管理
(六)基于信息化的精细化组织管理
九、保障措施
(一)组织保障
(二)制度保障
(三)经费保障
(四)技术保障
(五)实施保障
十、预期效果
(一)以人为本的用户环境
(二)关联的应用环境
(三)集成的数据环境
(四)高可用的运行环境
(五)高可信的安全环境
湖南信息科学职业学院
数字化校园建设方案
项目建设领导小组
组长:陈登斌
副组长:姜佐澧李伟舵孔东阳
成员:瞿佳木张继伟孙瑜陈登贵曹端阳
一、建设背景
在信息化浪潮席卷全球、日益渗透到社会生活各个领域的今天,
数字化校园建设如火如荼。特别是欧美、日本等发达国家高度重视信
息化建设,早在20世纪90年代初儿乎所有的高校便建成了比较完善
的校园网,各个职能部门都基本实现了网络化、信息化管理。我国高
校信息化建设起步较晚,近十年来,随着我国高等教育的快速发展,
高校办学规模不断扩大,使各个管理部门任务越来越繁重,不仅增加
了工作量,更增大了工作难度,管理手段落后将直接影响教学质量和
办学水平。教育信息化已成为教育改革与发展的必然要求和重要推动
力。
学院以党的十七大和省委省政府《关于建设教育强省的决定》精
神为指导,根据省委省政府《湖南省建设教育强省十一五规划》和
《2008—2015年湖南省教育信息化发展规划》,为加速我省的教育
信息化进程,实现建设“数字湖南教育”的目标,学院决定全面应用
信息技术,启动学院数字化校园建设,构筑数字化校园环境,从而带
动学院教学、科研、管理的全面发展。
二、建设基础
(一)学院校园网的现状
作为一所以信息技术为主导的高职院校,学院必须建设一个技术
先进、运行可靠、无缝覆盖的计算机网络及应用平台。学院于2006
年启动数字化校园工程建设,工程投资额达2100万元,建成了万兆
核心、千兆主干、百兆桌面、网络全覆盖的高质量校园网;建成了网
上共享的数字化实验室与虚拟实验平台;建成了基于数字图书馆的多
媒体网络教学资源;建成了以教务网络管理系统为主的互动教学环
境;建成了以三维虚拟演播电视为核心的全院教学监控及音像系统。
1、建成万兆核心,有线与无线全覆盖的高质量校园网
2006年,学院开始建设校园网,确定网络核心节点的传输速度
为万兆(10G),同时实现无线网络全覆盖。全院敷设信息点3500个,
覆盖全校园;互联网出口带宽300M(中国电信);校园网核心路由
器采用华为NE40,连接2根千兆光纤,16根百兆光纤,共计3.6G的
上行速率;核心采用两台华为6506交换机互为备份,以双光纤链路
连接所有汇聚交换机,在知行楼、格物楼、数字图书馆建立三个万兆
节点,形成环行网络,以千兆光纤接通每一栋办公楼、学生宿舍和所
有实验实训室;用AR4620作为VPN接入设备;3台H3CNS-SecPath
F1000-E-AC硬件防火墙,一台天融信NGFW4000/p硬件防火墙,一台
H3CNS-IPS400-HAS1YIPS入侵检测防御系统作网络安全设备,建成一
个高带宽、高可靠性、可应对突发事故的安全校园网络。校园网中心
拥有20台服务器构成集群,同时配备了18.4T的存储空间,为数字
化实验室、虚拟实验环境提供技术支撑,为数字化校园的网络服务提
供了足够的扩展能力。全院安装了20个无线网络AP基站,每一个
AP基站就近接入楼道交换机,形成有线与无线共网的格局,为实现
移动教室、移动实验室、移动计算机提供了方便快捷的通道。全网目
前连通的教学与办公用计算机1500台,学生个人用计算机2000台不
含笔记本电脑)。每台连网计算机均可流畅地上网工作。
2、建成以数字图书馆为基础的多媒体网络教学资源
教育信息化的关键是教学的信息化,这包括教学资源的数字化和
教学过程的数字化。教学资源数字化的主要办法就是建立数字图书
馆。为此,学院为图书馆建立了万兆节点,配备了三台图书资源服务
器,两台影视服务器,计3.4T容量。图书资源服务器安装了中国数
字图书馆的34万册数字图书,引进8个专业资料库。两台影视服务
器不仅包括一般的影视节目,而且还包括由学院音像系统录制的学院
教师教学音像资料为此,湘信院获得“中国数字图书馆湖南高职院
校中心馆”的授牌。教学过程信息化体现为:教师在多媒体教室或实
验实训室等校园网覆盖的场所,通过网络访问数字图书馆的教学资
源。
3、建成以校园网服务器集群为中心的共享实验环境
学院专业门类较多,有计算机科学与技术、电子信息、经济贸易、
管理科学与工程、艺术、人文与社会科学等专业。每一个专业配备了
实验实训室,为落实“振兴行动计划”建立共享实验室的要求,任何
专业的实验实训室能够共享资源。如:计算机网络实验室,不仅具备
校园网网上共享实验的能力,而且能够通过VPN从互联网上完成远程
实验;嵌入式系统实验室,安装Proteus网络版软件,进行仿真,完
成嵌入式系统的设计和网络共享;网络游戏开发平台,与有关网络游
戏公司合作,研发了网络游戏运营与开发平台,学生可以在校园内实
训系统、会计模拟实训系统、物流管理实训系统、国际贸易实训系统
虚拟运营,从事游戏软件的测试,而且可以获得该平台拥有的全部游
戏的源代码与运营平台的源代码。电子商务模拟训练系统、市场营销
模拟实训系统、客户关系实训系统、供应链实训系统等,已安装在教
务网络管理系统上,供全网共享。
4、建成全院监控系统和教学音像系统
为了确保教学与考试质量,学院建设了124个教室与实验室的教
学监控系统,这套系统采用了许多先进技术:致用楼与控制中心的距
离较远,采用共缆传输和非矩阵控制方式,所有摄像机能够同步扫描,
所有监控器能够同步群翻,可以清晰的记录下教师的全部教学细节;
所有采集的教学音像资料,经过非线性编辑系统,可以形成流媒体的
数据格式存储在数字图书馆的影视服务器中,通过校园网供学生浏
览;音像资料可以直送达多媒体教室,供投影使用,也可以形成电视
信号供教室内的电视机播放;教学行政管理部门与专家,通过校园网
可以评估所有的教学过程。
三维虚拟演播中心,与先进的录音棚一起构成艺术系的教学实验
环境,也是计算机系动漫设计专业的实习平台。这套系统还为视频会
议、电视教学提供了基础。
5、启动教务网络管理系统,实现教学管理信息化和在线教学服务
为了满足教学管理和教学过程信息化、数字化的需要,2008年
11月份,教务处启动了教务网络管理系统。教学管理人员、教师及
学生可以通过B/S应用模式,快捷高效的进行信息查询、修改、提
交,从而很好的满足了管理人员、教师和学生的各类需求。其服务有:
(1)为学生提供的服务
为学生提供学生学籍、培养方案、网上选课、教学安排、考试安
排、学生成绩、网上评教、领取教材等服务。
(2)为教师教辅人员提供的服务
为教师教辅人员提供个人信息、教学任务、教学安排、考试安排、
成绩录入、领取教材、网上评教、在线教学等服务。
(3)为管理人员提供的服务
为管理人员提供教学计划、教学资源、选课结果、课表编排、学
生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评、教材管理等服
务。
6、购买了0A办公系统并部分启用
为实现学院无纸化办公,学院于2006年9月份,购入了一套功
能完善的0A系统。该平台运行在学院校园网络基础上,实现了学院
与湖南省教育厅之间互联互通,实现了学院无纸化办公,保证电子公
文、信息、数据的上传和下达。学院0A系统功能与应用有如下儿点:
(1)办公与事务处理
办公与事务处理系统实现了我院内部无纸化办公和事务处理,主
要包括公文管理、电子公文审批、公共信息查阅、会议管理、个人待
办事宜、日程安排、通讯录、快速办理等功能。
(2)公文与信息交换
公文与信息交换系统实现了各级单位之间公文和信息的安全电
子化交换与传输。该系统涵盖了文件起草、审批、签章、发送、接收、
管理等整套公文传输流程,同时可以与办公与事务处理系统的公文管
理模块进行相互的转送。
(3)信息发布与管理
信息发布与管理系统可同时管理多个单位门户网站和内部办公
网站,操作人员通过IE浏览器把信息分类发布到指定的门户网站或
内部办公网站,供社会公众和办公人员浏览。
(4)数据管理与分析
数据管理与分析系统是实现各类数据采集、数据查询、图表分析、
报表打印以及各种应用系统之间集成的数据应用。可以通过标准接口
与各种管理软件结合使用,如人事管理、资产管理、学籍管理、教师
教学、学生管理等。上级部门根据下级部门上报的基础数据进行自定
义分析和统计,按业务需要可实时生成各种类型的报表和图形,为领
导提供智能决策分析。
(5)档案管理
本系统完成电子文件和其它介质档案的编目、归档、借阅、查询、
统计、授权等功能,实现档案的电子化管理。繁琐的档案管理变得更
加省时、省力、省心。
(6)该系统还包括电子签章、office、电子邮件、国家教育信
息资源库等,同时该平台可与其它业务系统(如人事、财务、教务教
学等)进行应用整合。
7、启用了财务管理系统
为使学院财务管理信息化,便利学生的日常生活,学院在财务管
理方面引进或开发了如下系统:
(1)2005年财务处定制了一套用友网络版财务管理软件,通过
该软件实现了学院财务管理现代化,便于相关工作人员进行财务工作
及财务查询等。
(2)2006年财务处定制了学生收费管理系统,便于学生缴费及
学生各种费用状况查询。
(3)学院财务处2005年引进了学院一卡通系统,通过该系统学
生凭一张卡就可在学院内各食堂、商店等地完成消费生活,极大地方
便了学生的生活。
(二)学院数字化校园建设的优势
1、省教育厅牵头,在我院进行数字化校园建设试点
以建设“数字湖南教育”为目标,省教育厅对学院进行了多次调
研,对学院的数字化建设情况给予了高度肯定。省教育厅已确定在学
院进行数字化校园建设试点,大大促进了学院数字化校园的建设。
2、学院董事会、院务会高度重视数字化、信息化建设
学院高度重视数字化建设,领导班子认识一致、思想统一,始终
把数字化建设作为学院的重要建设项目,从规划制定、管理体制、机
构设置、经费保障、标准建设等方面给予大力支持。学院出台了数字
化建设“十一五”规划,从全局和整体的高度规划学院数字化建设的
方针策略、目标任务和具体措施,全面考虑硬件环境建设、应用系统
建设、管理规范建设和支持机制建设,学院正在有序地推进数字化校
园建设进程。
3、学院管理体制机制灵活,具有较高的创新能力、开拓能力
机制灵活是学院的最大优势,可以集中优势兵力,采取倾斜措施,
将有限的教育资源向学院的重点项目倾斜。学院始终坚持“自强不息、
敢为人先”的校训精神,大胆创新,不断优化内部组织结构、运行机
制和激励机制,不断提高资源配置和使用效益。
4、学院有数字化校园建设良好的软件、硬件基础
学院已于2006年建成了先进的无线全覆盖的校园网,建成了中
央财政支持的网络专业实习实训基地、中国数字图书馆湖南高职院校
中心馆。教务管理系统、财务管理系统、办公系统等已独立运行。
5、有较丰富的重点项目建设经验
学院在建设“万兆校园网”和中央财政支持的网络专业实习实训
基地等大型项目过程中积累了比较丰富的经验,完全有能力建设好数
字化校园建设。
(三)学院数字化校园建设的主要问题
1、应用驱动不够
应用是数字化校园的核心目的,但在用什么来驱动应用上,学院
一直不确定,彰显驱动能力不足,“数据”驱动应用是一种有效的解
决方法。
2、资源共享不够
应用系统独立运行,形成了资源孤岛、信息孤岛,资源不能有效
共享,建立数字化校园门户是一种有效的解决方法。
3、信息服务不够
数字化校园的的核心作用是服务学生、服务老师和服务管理,信
息标准不统一、没有统一的信息门户、应用培训工作缺少都制约了数
字化校园的信息服务。建设统一的信息标准和信息门户、整合已有应
用系统、新上其他应用系统是一种有效的解决方法。
4、顶层规划与协调不足
数字化校园的建设都是临时需求驱动的,缺少统一的顶层规划,
建设过程中协调和执行力弱,成立级别较高的工程建设领导小组是一
种有效的解决方法。
5、已有资源利用不够
学院在数字化校园建设的三年时间中,积累了较多的资源,但这
些资源利用不够和闲置的较多,资源整合急待解决。
三、建设指导思想及思路
(一)建设指导思想
学院数字化校园建设须坚持“统一规划、分步实施、加强应用、
整合资源、共享数据”的指导思想。
1、统一规划
数字化校园建设是一个庞大的系统工程,涉及到计算机技术、网
络技术、通讯技术与网络工程、软件工程、项目管理等多个方面,具
有投资高、建设难、周期长、涉及部门和人员多等特点,因此建设之
前必须站在整个学院的层面,做好项目分析和规划设计工作,整体考
虑、统一规划,确保统一的信息标准、统一的技术路线、统一的基础
架构和统一的组织管理。
2、分步实施
数字化校园建设是一个建设周期比较长的项目,涉及到需求调
研、方案论证、系统选型、部署与集成、人员培训、推广应用、运行
反馈、修改完善等多个过程,因此整个建设过程必须统筹安排、分步
实施,确保项目的进度和质量、降低项目失败的风险。
3、加强应用
数字化校园建设的核心目的就是“应用”,使各个职能部门实现
管理信息化、教学信息化,实现上下级部门之间更简便快捷的沟通,
实现不同职能部门之间的数据共享与交换,提高决策的科学性和民主
性,减员增效,形成充满活力的新型管理机制,为广大师生提供个性
化的综合信息服务。
4、整合资源
数字化校园是一个庞大的系统,学院经过三年多的信息化建设,
购置、开发了不少应用系统,沉淀了大量的信息资源,数字化校园建
设必须考虑保护原有的投资、充分利用已有的信息资源,充分发挥它
们的作用。因此,数字化校园综合管理平台建设必须不断整合已有的
信息资源、开发新的资源,建设集中的信息资源管理机制。
5、共享数据
学院原有的多个应用系统不能互联互通、不能共享数据,形成一
个个信息孤岛,导致重复建设、重复工作,严重影响了学院的信息化
建设和日常管理工作。因此,数字化校园建设必须确保各个应用系统
之间的数据共享与实时交换。
(二)建设思路
数字化校园建设由于受经费、技术水平及其他方面的影响,在规
划设计、资源建设及应用、服务水平上很不平衡,差别很大。近年来,
随着现代教育理论研究和教育改革的不断深入,以网络技术和多媒体
技术为核心的现代教育技术,已在校园的教学变革中发挥着积极的作
用,“数字化时代”的到来,为现代教育发展提出了更高的目标,也
为校园网的建设指明了方向。
如图3所示,表示一个数字化校园建设理论模型,从内到外,共
五个层次结构,分别是网络基础层、基本网络服务层、应用支撑系统
层、信息服务层、虚拟大学,这五层联系在一起,形成了一个虚拟大
学空间。内层是外层的基础,内层为外层提供服务。
/I、
\基本网络服务//
\应用支撑系统
信息服务
虚拟大学
图3:数字化校园建设结构图
网络基础层是数字化校园最基础的设施,包括终端系统、校园网、
数据中心、多媒体教学系统等;基本网络服务层是数字流动的软件基
础,包括电子邮件、文件传输、信息发布、域名服务、身份认证、目
录服务、安全服务、计费管理等;应用支撑系统层是数字化校园的核
心支持系统,它直接管理各种信息资源,并根据相关的逻辑提供给用
户使用,包括办公系统、教务管理系统、学生管理系统、数字图书馆
等各项应用系统;信息服务层是校内用户的主要使用界面,它将条理
化的数据按照用户的需求提供服务,包括应用聚集、个人桌面定制、
单点登录、信息查询等;虚拟大学是校园数字化后功能的自然扩展,
使大学的功能突破围墙的限制,成为一个可以覆盖网络可达范围的无
疆域的大学。
1、了解学院需求
学院是一所以信息科学为主的职业院校,学院特别在教学信息化
领域内投入的比较完善,学院已经建立了各级、各类网站,以及相关
的0A管理系统、电子邮件系统,业务处室也有各自独立的业务系统
在运行。在过去的儿年里,学院的各方面的信息化建设都在不断发展,
然而,除了经费问题外,这其中还存在诸多问题需要解决。
信息系统互不兼容,连通困难很大。已经建立起较多的应用信息
平台,由于当时规划、建设时缺乏统一的标准,现在想互相连通困难
较大;设备的应用率较低。在规划和选择设备时,考虑设备先进性较
多,而考虑对其应用率和应用方案适用性关注较少,造成花了不少钱,
对学院实用性不大;学院在信息化建设中缺乏严密的安全措施保障、
信息对外发布的保密审查程度不够规范;学院原有应用软件灵活性
差,由于缺乏学院个性化应用特点,修改、配置、扩展都比较困难,
无法满足高校特定情况的需求;已建立的应用系统普及率不高,部分
业务处室有抵触情绪,没有给学生和教师带来实质的好处;学院的应
用需求不能有效界定,业务处室教师对信息化了解程度不够,需求没
有从服务角度出发,在很多地方往往加大了工作复杂度和难度,降低
了工作效率,并且无法有效推广;信息化建设停留在管理角度,缺
乏对校园生活、教学等多种角度的信息化服务,不能全面提高学院信
息化的应用水平;学院无法进行自动应用扩展应用建设本身形成体
系,从技术角度学院很难对应用进行扩展,在多个厂商持续开发时很
难与原系统协调运作。
2、数字化校园建设目的
通过本期数字化校园的建设与规划,能够解决上述学院信息化工
作中存在的问题,并建立以校园服务为中心的建设理念,为广大师生、
校友、学院管理者提供教学、综合管理、文化、生活、娱乐服务功能
及业务支撑。具体表现在:
(1)通过信息化技术的应用,节约学院日常管理、办公、教学
等方面的运营成本;
(2)通过信息化技术手段,对学院的办事流程、人员、数据、
内容、应用系统全面整合,进而提高管理、科研、教学等办公及学习
效率;
(3)避免业务方面的条块分割,给广大师生日常工作、学习、
科研及管理工作带来的不便,做到全面的信息共享及提升管理决策能
力;
(4)进一步加强信息化在学院中的推广、普及工作;
(5)通过不断推出适应校园用户的服务功能,逐渐完善数字化
校园的技术支撑服务体系、运作机制和应用模式;
(6)在全国信息化建设中,起到先进性、代表性作用,增强学
院在信息化教学、科研、管理能力的提升学院在教育产业化的综合竞
争力及品牌效应。
3、规划与建设的目标
基于学院背景、现状,并结合国内外数字化校园建设的情况及问
题,学院在筹备建设数字化校园的过程中,多方面借鉴发达国家高等
教育信息化过程中所取得的经验,吸收其教训,在校园信息化建设过
程中可以趋利避弊,以较低的成本和较高的速度来推进学院的信息化
建设。
在方案上考虑相对成熟与超前的第三代面向信息服务的数字化
校园解决方案,力争在湖南省高校数字化校园建设中脱颖而出,起到
标杆和典范作用。
选择第三代信息服务为主的数字化校园,会使项目推动变被动为
主动。很多用户都会主动提出需求及合理改善建议,辅助领导做管理
决策等重要工作。最终,信息化管理部门将会逐渐成为学院信息、数
据、人员、服务、管理、应用等最为集中、最为重要的核心部门。总
体规划内容包括:在管理、教学、校园文化娱乐生活多个层面,为学
院建立起面向教职工、学生、校领导、校友、公众、学生家长及业务
处室办事人员的多层次服务体系。使学院的信息化进程全面化、深入
化。切实为学院提供高水平的服务,达到资源充分应用,信息充分共
享,资源配置和管理手段更加有效便利,不仅有效地提高教学、科研、
管理和生活的水平和运作效率,而且从长远的应用和服务上,建立起
完善的信息管理和运作机制,全面提升学院的信息化程度。
归纳起来,有以下八点目标:
(1)构建统一的学院信息门户应用系统;
(2)制定一整套适应学院的信息标准集;
(3)建设数据中心的公共数据库及数据交换标准;
(4)建成全院统一身份认证、授权和系统安全体系;
(5)构建统一的基础应用开发平台,为后继应用系统的开发与
维护提供统一的技术保障;
(6)利用开发平台改造、集成学院的业务管理系统,保障学院
原有信息化投资内容;
(7)建立、健全、完善包括一卡通、数字图书馆、电子书包、
虚拟实训室在内的教学、管理和校园生活服务功能;
(8)建立信息中心的基本服务及虚拟校园功能。
4、建设策略及原则
学院的信息化建设,应该秉承“理念先行、以应用服务为导向、
充分利用现有硬件条件、切实提高信息服务水平”的原则。在建设中
考虑到高性能的、容错的、关键业务负载均衡的、安全的、易维护易
管理的、有高扩展能力的应用硬件平台、软件平台和数据库平台建设,
实现应用系统可扩展、可持续地发展原则。
(1)在广大师生教职员工中建立数字化的理念
首先要让广大师生员工明确数字化校园的理念,明白什么是数字
化校园,从思想、工作、学习过程中明白数字化校园的内涵、接受数
字化校园的工作生活方式。数字化校园的目标是以提供教学、科研、
管理、生活服务为主体的目标,主体用户人群就是广大的师生,因此
需求上应更多地考虑如何让师生、校友、管理者提供更多的便利服务、
感兴趣、愿意使用的原则。这样可使信息化工作推动起来不困难,变
被动为主动行为。
(2)建设的可持续发展原则
承接历史、照顾现状、考虑未来,不能有问题一脚踢开,重建所
有的管理系统,应该考虑到服务的目标,与如何进行最小化改造。建
立统一的应用系统框架与可开发的基础支撑平台,然后把系统按照规
范插进来,而不是只顾眼前。总体规划、分步实施、关注重点、解决
问题。
(3)实施规划由易到难
在实施规划上应注意由易到难,要缩小工程范围,切不可求大、
求全,逐步完成开发实现、培训推广及修改完善工作。
(4)充分利用已有的软硬件投资
数字化校园的建设切勿盲目投资,首先应该摸清学院现有的计
算、网络、软件资源,应该根据信息化服务的需要,在充分利用现有
资源的基础上,逐步地来添置硬件设备和基础软件。数字化校园的建
设,比的不是硬件规模,投资大小,而是在设计上能否让校园中的管
理者以及师生们享受到最大的数字化服务,提高工作效率和教学质
里.0
(5)选择好的合作伙伴
数字化校园是一个无终极目标的工程,随着学院信息化应用领域
在教学、科研、管理及文化、娱乐、生活领域的不断深化,信息化建
设工作也需要跟得上学院快速发展步伐。在数字化校园建设过程中,
合作伙伴是一个持久的合作对象,既可以与学院共同设想和探讨未来
信息化建设的发展,又可以协助学院屏蔽、解决项目过程中存在的诸
多风险及问题。因此,学院选择最优秀的解决方案提供商作为自己的
合作伙伴。
更建设目标
(-)总体目标
学院数字化校园建设的总体目标是:利用先进成熟的计算机技
术、网络技术与数据库技术,通过科学合理的管理规范与完备通用的
技术规范,基于统一的信息标准整合、集成各种信息资源,构建安全、
可靠、可扩展、易维护的基础通用软件平台,实现学院各项管理工作
的信息化;为广大师生提供简便、快捷的网络化信息服务。
(二)具体目标
1、网络覆盖无盲点
通过有线和无线相互结合、相互补充的方式,在全院范围内无网
络盲点存在,满足不同用户(学生、教师、管理者、学生家长和其他
用户)以不同的方式(固定、移动、外出)访问校园网。
2、管理覆盖无盲区
只要是学院需要的业务都必须有相应的应用系统来支撑,且所有
系统在省教育厅提供基础通用软件平台上统一,作为学院信息门户;
只要是学院业务需要的数据都必须统一存放在中心数据库中,单一来
源、统一管理、充分共享。
3、服务对象标识化
在中心数据库中,用电子身份号来唯一标识教师和学生,用设备
号来标识各种设备,建设全院标准的信息集和代码集。
4、一站式服务
数字化校园满足所有用户在教学、管理、科研、学习、生活等活
动中的公共服务需求,并在基础通用软件平台上开设信息门户,实现
一站式服务,单点登录,全网漫游。
5、生活消费一卡通
建设先进实用的一卡通系统,实现全院教职工和学生在校园内的
各个环节,如消费、银行结算、水电费、门禁、图书馆等方面,都通
过一卡通进行管理。
五、建设内容
为了力争达到数字化校园项目的总体建设目标,考虑到“数字化
校园项目”三到五年内的应用建设变化发展所需要的系统伸缩性和扩
展性要求,采用现代系统工程规范进行设计,保证技术先进性、现实
性和发展性,最大限度地保护既有的投资,减少对系统的维护和未来
开发的成本,保证项目在技术上、经济上的可持续性发展的可能。学
院从几个层面进行规划。
(一)数字化校园主要建设项目
1、构建统一的学院信息门户应用平台
门户服务独立于各类应用之上,作为学院对内外的窗口,以浏览
器的方式向用户展现数字化校园的应用信息,通过人员整合(组织机
构、用户管理),使得学院用户(教师、学生、职工、校外人员等)
自由定制个性化的信息内容。门户的另一用途就是应用整合,利用门
户的Portlets构架,提供各种服务及应用的接入,如email系统、
教务管理、办公系统、校园虚拟社区、主页托管系统、信息发布系统
等等。
各类服务
教
教育服务师
教育平台
教育资源
学
远程教育生
管理系统行
政
办公管理人
员
其它服务公
众
图4:学院信息门户框图
门户将人员整合、应用整合后,提供统一的SSO入口,用户只需
一个账号,就可以访问个人角色允许访问的应用与信息。门户的另一
大主要功能就是集中呈现个性化信息服务,包括定义个人桌面、配置
个人工具、团队协作工具、个人办公应用等信息与服务支持,满足学
院职能部门的实际应用。
学院多机构门户具有常见的企业门户全部功能特征,除此之外还
具有其以下独特特征:
(1)多组织机构门户
可以定义多级单位门户,例如可以创建学院的院、系、班级等多
职能部门,通过其所属关系,可方便管理到每一单位环节;每个单位
可以随意定制门户的栏目、频道及门户信息发布的内容,可以整合各
单位内部的应用系统,相互不受影响。通过短名称模式,使访问更加
快捷。
(2)模版定义
内设多种机构及类型模版,无论教育主管部门、高校等单位,都
可以轻松按照模版预排的频道、栏目、风格等样式,直接构建一个标
准的单位门户网站。
(3)个人门户
建立在不同单位下的师生,均可以利用门户的功能在内部建立个
人的网站和主页,可以形成个人作品集、个人成长档案带和个人主页。
(4)娱乐功能
整合了IPTV电视多路转播技术、流媒体点播、直播技术,提供
给师生用户综合性娱乐门户音乐、视频观赏功能,特别适用于教育主
管部门及高校师生的多媒体教学、学习、多媒体图书赏析应用。
(5)协作功能
校园多机构门户系统针对学生、教师提供个人系统办公组件,包
括:Email电子邮件、共享硬盘、语音、视频邮件、轻量级即时通讯
系统,实现离在线门户信息推送,客户端直访登陆模式。除此之外,
在门户系统内部提供了增强型协作通讯系统,可提供音视频、语音、
白板、文档共享交互、便于组织大型会议、网络教研活动、远程培训I、
网络可视化教学等应用,同是其PCtoPhone功能更是节约师生、同
学、家长之间电话沟通的成本,提供了更多便利和协同价值。
校园多机构门户系统还可以提供个人办公、个人日历、天气预报、
个人作品集等常用个人工具,既弥补了日常学习、办公、生活等事务
协作功能不足,也为资源交换、个人主页、简历展示提供了更为方便
友好的应用工具。
(6)内容管理功能
门户系统的内容管理功能带有流程、智能化、简单化、共享化特
点。内设全文搜索引擎、信息频道管理、信息管理、信息板、问题反
馈、调查文件、文件上下载、安全访问监控及空间占用管理等内容,
是学院建设信息门户必不可缺的有利工具。
2、制定一整套适应学院的信息标准集
管理信息标准是整个数字化校园建设的基础之一,是将来实现全
院范围内教育信息资源交流与共享的必要条件。该“标准”的实施对
各职能部门信息系统建设、教育管理信息的交流与共享、教育管理信
息系统软件的研制与开发以及教育信息基本数据的收集、分析、发布
都有着十分重要的意义。
学院基于《教育管理信息化标准》来构建学院的基础信息标准集,
结合学院信息化管理特点,制定具有学院个性特色的扩展子集,这样
既保证基础信息集的完整性,又保留了学院原有应用系统的管理特色
的独立拓展能力。
学院使用分类标准信息集模式作为基础设计模型,采用综合类大
学的拓展子集,并在此信息子集上进行修整,形成一套全面、统一的、
具有学院特色的《湖南信息科学职业学院数字化标准》。
3、建设数据中心的公共数据库及数据交换标准
公共数据库是指在校园内搭建一个基于《湖南信息科学职业学院
数字化标准》实现的信息子集和扩展信息子集模型的公共数据库。通
过数据的集中存储与共享管理,实现校园内各类信息系统的数据层面
的互通互连。
通过门户应用,将学院内部所有的人员、内容、应用进行整合后,
就可以利用公共数据库的资源,根据进入系统用户的不同角色,查询
相关数据,享受相应信息服务。
为满足新旧系统的数据交换需要,从学院实际的情况,制定适合
学院实际情况的数据交换标准,包括基于公共数据库的数据交换对
象、交换内容、转换格式、路由策略、交换协议、交换计划、异常处
理及配套的人工干预的管理机制。最后通过数据交换等技术手段去实
现。
公共数据库建设是校园信息化建设的重点、基础和前提,只有全
面完成公共数据建设,才能实现真正意义上的校园数字化。
公共数据库的具体建设内容主要包括以下两大方面:
(1)基础数据库
基础数据库基于国家信息化管理标准建设,满足学院基本的教
学、科研、管理、文化、娱乐生活的基础需要。包括:
人事库(在职教职工基本信息、离退休职工基本信息、变动信息、
招聘信息、工资信息、师资信息表)
学生库(学生基本信息、奖惩、学籍变动、招生、思想教育、就
业信息表)
教务库(各专业教学计划、学期开课计划、学期排课列表、选课、
成绩、教学、评估信息表)
科研库(项目、成果、奖励、会议、活动、科研组织信息表)
财务库(含科研经费、教职工工资、学生缴费贷款信息)
办公库(来文、发文、签报、会议、礼品、用车等信息表)
图书库(图书基本信息、借阅信息、订阅信息、统计信息表)
资产库(仪器设备基本信息及使用情况信息表)
后勤库(宿舍信息、住宿信息、调换信息、能源等信息表)
代码库(各种公共代码表)
(2)扩展数据库
基于学院扩展信息子集标准建设,满足学院基本的教学、科研、
管理、文化、娱乐生活的个性化需求。包括:人事库、学生库、教务
库、科研库、财务库、办公库、图书库、资产库、后勤库、代码库
(业务相关代码表)。
4、建成全院统一身份认证、授权和系统安全体系
统一身份认证、授权系统是用户登录学院门户的首要安全认证体
系。从一个功能应用进入到另一个功能应用时,认证系统已根据用户
的系统授权完成对用户的一次性身份认证(Single-SignOn)o用户
无须一次次输入用户名和密码登录门户平台外接的(集成的)应用子
系统,而是单一的登录系统平台并依据用户的角色与权限,提供该用
户相应的活动“场所”、信息资源和基于其权限的功能模块和工具。
图5:数字校园统一身份认证体系
统一的身份认证、授权是与Portal联系紧密的系统安全通道,
既可以独立这部分应用,也可以包含在Portal中,作为统一的身份
认证、授权基准。为安全起见,在技术实现上,采用基于数据库存储、
CA数字签名技术或USBKEY方式,以增强系统安全性。实现对各应
用系统的认证,授权及单点登录功能。不采用LDAP等技术手段实现,
因为技术实现手段越多、越复杂,对后继项目的维护、管理、系统稳
定性、安全性越没有保证。
5、构建统一的基础应用开发平台
在没有统一的基础应用开发平台之前,应用系统的开发是非常耗
时耗力的,由于技术方案的多样性、非持久因素导致技术人员需要掌
握很多方面的开发技能,使得系统开发对人员资质要求较高;同时,
很多应用系统开发后,由于缺少文档、接口、支持及维护,使得数字
化校园的应用系统生命周期缩短很快,经常是2〜3年后,淘汰很多旧
的系统。学院在开发上尽可能采用统一的基础应用开发平台技术,能
够对新旧系统的开发、第三方系统的通讯、集成,以及系统的运行起
到环境的支撑作用。采用此平台不仅可以解决上述问题,还可以为数
字化校园应用系统建设带来如下优势:
>提升开发速度,实现快速交付;
>统一开发技能,便于实施与维护;
>具备第三方及平台开发应用系统集成能力;
>提供面向前台及后台调用的业务开发工具支持
>提供平台开发应用及第三方集成系统应用间的信息通讯;
>对平台开发的应用提供运行支撑环境;
>具备跨平台能力;
>支撑商业及开源免费的中间件,如BEA/IBM/TomCat等;
>开发平台标准化,减少第三方应用产品集成依赖。
除此之外,统一的基础应用开发平台对其他开发商提供开放的二
次开发接口、应用系统开发工具及系统运行支持环境。利用平台提供
自定义报表工具、集成开发环境、工作流服务、短信收发服务、数据
交换组件、集成、认证接口等工具和其他基础服务,构建学院的应用
系统,并为后继应用系统的开发与维护提供统一的技术保障;统一的
基础应用开发平台(以后统称HNBDP平台)采用Richclient技术
开发与实现,基于B/S模式,门户、信息发布等是建立其上的一个应
用,依靠统一的基础应用平台内的机构、用户、权限管理模式,统一
学院开发的所有应用系统。
6、改造、集成学院的业务管理系统
采用面向信息服务的模式构建数字化校园,其思想是保护学院原
有投资,前提是对学院原有系统运行最小化影响的条件下进行新、旧
建设、改造与集成。利用统一的基础开发平台之上的ESB(Enterprise
ServiceBus)企业服务总线模式实现的技术、理念,对数据、应用、
流程、服务进行封装,进行消息路与内容转换。封装及集成模式包括:
>第三方应用集成,Portlets封装;
>新旧系统数据集成,基于适配器的数据交换和组件跨数据库
直访模式;
>新旧系统流程封装与集成,基于ESB进行集成总线的封装;
>新旧系统人员集成,基于HNBDP的组织机构、用户、权限、
角色接口;
>进行集成总线的封装;
>新旧系统内容集成,基于HNBDP的Portlets引擎进行集成
与装配。
改造、集成学院原有系统的前提是以提供服务需求为主体,对流
程跨越部分进行必要整合和装配,其他的系统尽可能减少更改和变
更。
7、建立、健全完善的教学、管理和校园生活服务功能
面向信息服务、内容服务、个性化服务将是校园信息化建设中最
为重要的一环。只有抓住了使用者的实际需求,才能用好、管好、把
握、发展好数字化校园的其他环节。
数字化校园将服务于学院的教学、校园文化生活、交流和管理等
方面。因此除学院管理工作外,还需要构建个人服务、公众服务、教
学服务、生活服务、自助管理服务等多种方式满足学院老师、学生、
行政人员、公众、校友的不同层次需要。
通过构建教学应用、管理类应用、生活/娱乐等应用系统,在HNBDP
开发框架的支撑下实现数据集成、人员集成、应用集成、流程整合、
内容整合。通过门户的方式最终提供给校园用户教学、管理、生活/
娱乐等个性化服务。此外,需要推动0A系统在全院范围内的使用,
启动招生就业、学生管理系统的建设,与财务系统等进行有机集成,
并启动校园邮件服务器等。
CleverPortal
VOD系统
LMS备课系统---------ft
个人建站
视讯教学系统
在线考试系统IPcoPhone
个人空间
多媒体图书馆
任务W理
数学资源库
聊天/讨论
网络教学系统
教学演播系统
直播系统
虚以教研
教学
|管理]生活/娱乐i
umup2.0andUnlversftyPlatform2.0
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图6:学院数字化校园服务功能
数字化校园建设的服务具体包括3个主要部分:
(1)教学领域:主要针对学院教学活动相关提供的服务内容,
包括面向学生的考试信息、图书信息、课程信息、教学资源信息等内
容;面向教职工的授课信息、教学资源、学生信息、计划信息等内容;
面向其他方面的学习计划、课件、问题反馈等内容。
(2)管理领域:主要针对学院相关业务管理过程提供的服务内
容,包括面向学生的选课、学籍变动、校园卡、奖助申请、宿舍调换
等内容;面向教职工的公文办理、工资信息、授课信息、考务信息、
评估信息等内容;面向其他方面的信息咨询、文档下载、成果展示、
校情展示等内容。
(3)文化生活:主要针对提高学院各种用户的文化生活质量提
供的服务内容,包括面向学生的邮件、个人空间、信息订阅、视频点
播等内容;面向教职工的期刊、会议、通讯、交流、个人主页等内容;
面向其他方面的校友、家长、游戏、约会等内容。
面向服务模式最大的表现特点是面向个性化用户界面的展示,这
不仅仅要求应用系统在后台管理制成,还要提供基于用户可定制的服
务流程的支撑。面向信息服务的数字化校园构建对门户还有用户类型
区别的特性要求,而面向业务应用的开发方式就不需要用户类型的管
理模式。业务应用有以下3个方面:
(1)面向教学领域
面向教学、学习、参考、考试、评估应用领域,采用统一的协作
通讯工具作为网络协作环境。
教学学习
■研究性学习•课程设计•电视卫星转播
•多物牌题库
•amx•在线学习•遽程做作
•幽考场教学襁
•教学资芟管理•虑拟班级•在或着测试
•森拟致研•学习环境♦阅卷批阅学习环境
.成络分发
・考试认证•阚fe视台
•指标统计
.课程协作开发.学习跟踪
CMSLMSMediaAssetOnlineExim
内容管理远程学习H媒体资产・应用系统
电子邮件即时速讯视讯会议讨论反馈协作工具
1....
HKUCleverPortal
组经::感拉.・加色——
UniformBasicAppjic3tionandDeveloperPlatform|Z、
图7:统一协作通讯工具
协作工具包括电子邮件系统、协作通讯系统、视讯会议系统及讨
论反馈系统。以上产品可广泛用于学院办公、会议、网络通信、个人
约会等方面应用。
基于协作的教学环境基础上,可以提供内容管理系统、网络学习
系统、MediaAsset媒体资产管理系统、OnlineExam在线考试系统,
电子书包等,共同构建基于共享、协作化的网络化教学环境。
通用的协作工具及通用的教学工具可以根据学院的实际需要延
展出很多领域的应用,最大化避免学院在此类方面的重复投资。
目前许多学院已经启动了BlackboardLearningSystem的培训
与应用,BlackboardLearningSystem是一个及教学门户、简单内
容管理、协作交互教学环境的友好工具,其协作交互式教学是其最强
大的一部分。学院拟增加CMS内容管理系统、MediaAsset媒体资
产管理系统、OnlineExam在线考试系统作为教学环境的有力补充。
表3:面向学生
顶曰组节顽日划节
课程我的课程常用工具’问题库
全部课程迪杳评估
学习工具在线学习课程简介
作业铺导教学计划
学员名册公告栏
统一考试个人相册
自我测试日历
个人成绩BBS布告栏
学习进度沟通专栏
实时授课
在线讨论空
表4:面向教职工
项目细节项目细节
课程!我的课程;常用工具1问题库
j全部课程:调查评估
授深工具;课案管理1深程筒介
;布置作业教学计划
[致函成员1公告栏
[出新试题i个人相册
1成绩管理旧历
;学习跟踪!BBS布告栏
1课程列表;沟通专栏
管理工具[课程库管理隹时授课
:教材库管理i至线将论至
i试题库管理
痛聿区祠库管邃
(2)面向管理领域的自助服务功能
表5:面向学生
项目细节;原目:细节项目细节I
:研究生工资发放查询网上报名
个人基本信息查询网上报名及缴费
!缴费
个人信息个人基本信息维护一其他补助睥包焦蜷旦一.....实习自主实习申请
维护不忘前商直宣商'
:困难补助申请教学科研鞅学科研申请
;个人活动信息登记:个人经济状况登记毕业答辩开题报告管理
网上注册思想教育心理召询申请学生答辩申清
注册1
过期注册申请j心理素质评测调查登记导用信息查询
4;学籍变动申请1免军训申请科研项目个人立项申请
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个人项目延期结项
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国家助学贷款还款评曲:学生评教
个人科研津贴查询
记赫询........................................J.................................................................J
助学贷款租硒入辿个人出国参加学术
校内贷款申请:免试研究生申请科叫叫会议登记
评什\.................................................................J
校内贷款还款诚免
:优秀学
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