定额管理制度会议纪要

定额管理制度会议纪要第一章总则

为确保公司定额管理制度的有效实施，提高会议效率，明确会议职责，规范会议流程，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内各部门召开的定额管理制度相关的会议。

一、会议目的

1.传达贯彻公司定额管理制度，确保各部门对制度有深入了解。

2.分析和解决定额管理过程中出现的问题，提高管理效果。

3.促进部门间的沟通与协作，共同推进公司定额管理工作。

二、会议原则

1.会议应坚持务实、高效、创新的原则，注重解决问题，提高工作效率。

2.会议应充分发扬民主，尊重不同意见，形成共识，推动工作落实。

3.会议应严格遵守保密制度，对涉及公司机密的信息予以保密。

三、会议类型

1.定期会议：按照公司规定的时间、周期召开，如季度会议、年度会议等。

2.临时会议：根据工作需要，由相关部门提出申请，经批准后召开。

四、参会人员

1.会议主持人：由会议发起人指定，负责会议的组织、主持和总结。

2.与会人员：包括相关部门负责人、相关人员及特邀专家。

3.记录人：由会议主持人指定，负责会议纪要的记录和整理。

五、会议通知

1.定期会议的通知应在会议召开前至少一周发出，临时会议根据实际情况提前通知。

2.会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容。

3.会议通知应通过书面、电话或电子邮件等形式发送给相关人员。

六、会议纪律

1.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或关机，不得随意接打电话。

3.与会人员应遵守会议秩序，积极参与讨论，不得交头接耳、随意离场。

七、会议决策

1.会议决策应充分讨论，形成明确意见。

2.会议决策应按照公司规定进行表决，表决通过后形成会议决议。

3.会议决议应及时传达给相关部门和人员，并督促落实。

八、本制度的解释权归公司管理部门，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的责任和要求，制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和议程：根据公司定额管理的实际需要，明确会议讨论的重点和议题，制定会议议程。

2.安排会议时间和地点：选择合适的会议时间和地点，确保与会人员能够按时参加。

3.发送会议通知：提前向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料，整理会议所需的数据、报告等材料，并在会前分发给与会人员。

5.会议设备检查：确保会议室内的音响、投影仪、白板等设备正常运行。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确认参会人员。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、议程和预期目标。

3.主题报告：相关部门负责人或特邀专家针对会议主题进行报告，阐述观点和解决方案。

4.讨论与发言：与会人员针对报告内容展开讨论，发表意见和建议。

5.表决与决策：对会议讨论的事项进行表决，形成会议决议。

6.会议总结：会议主持人对会议讨论情况进行总结，明确下一步工作要求和责任分工。

三、会议纪要

1.记录会议内容：记录人详细记录会议的讨论、决策和结论等内容。

2.整理会议纪要：会议结束后，记录人整理会议纪要，明确会议决议和责任分工。

3.分发会议纪要：将整理好的会议纪要发送给与会人员，以便各部门了解会议内容并落实相关工作。

四、会议后续

1.跟踪落实：会议主持人或指定专人负责跟踪会议决议的落实情况，确保工作顺利进行。

2.反馈与汇报：各部门负责人定期向会议主持人汇报会议决议的执行情况，及时沟通解决问题。

3.评估会议效果：会议结束后，对会议效果进行评估，总结经验教训，为下一次会议提供借鉴。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决议的有效执行，提高公司定额管理工作的落实效果，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要整理完成后，由记录人提交给会议主持人进行审核。

2.会议主持人对会议纪要的内容进行审查，确认无误后，签字批准。

3.批准后的会议纪要应及时发布，发送给与会人员及相关负责人，确保相关人员了解会议决议。

二、会议纪要的内容要求

1.会议纪要应详细记录会议的讨论、决策和结论等内容，确保准确无误。

2.会议纪要中应明确责任人和完成时限，为跟踪落实提供依据。

3.会议纪要应简洁明了，便于阅读和理解。

三、跟踪落实流程

1.责任人接到会议纪要后，应按照会议决议要求，制定具体实施方案，并明确实施步骤。

2.责任人应按照实施方案，组织相关人员开展相关工作，确保按时完成。

3.会议主持人或指定专人定期对会议决议的落实情况进行检查，了解进度，协调解决问题。

四、汇报与反馈

1.各部门负责人应定期向会议主持人汇报会议决议的执行情况，包括进度、困难和需求等。

2.会议主持人对汇报情况进行总结，针对存在的问题，提出解决方案，并督促相关部门进行改进。

3.汇报和反馈环节应保持沟通畅通，确保会议决议的顺利实施。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，以便于今后的查阅和追溯。

2.相关部门和个人如有需要，可申请查阅会议纪要，了解会议决议和实施情况。

六、考核与问责

1.公司应对会议决议的落实情况进行考核，对未按要求完成的部门和个人进行问责。

2.考核结果将作为部门和员工绩效评价的依据，激励各部门和员工积极落实会议决议。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提高会议室的使用效率，维护会议室的秩序，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向管理部门提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、会议类型等信息。

3.管理部门根据预订申请统筹安排会议室，并在预订确认后通知申请部门。

二、会议室使用规范

1.使用会议室时，应保持室内整洁，不得乱丢垃圾，禁止在室内吸烟。

2.会议室内的设备使用应遵循操作规程，不得擅自拆卸、改动或损坏。

3.会议室内不得大声喧哗，影响其他会议室的正常使用。

4.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，将设备归位，关闭电源和门窗。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由管理部门负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用部门如需对会议室设备进行调试或报修，应及时通知管理部门。

3.管理部门定期对会议室设备进行检查、保养和维修，确保设备处于良好状态。

四、会议室安全保障

1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。

2.会议室内应配置消防器材，并确保通道畅通，便于紧急疏散。

3.使用部门应遵守会议室安全规定，发现安全隐患及时报告管理部门。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间根据公司工作安排制定，并由管理部门公告。

2.特殊情况下，管理部门可根据实际需要调整会议室开放时间，并及时通知相关部门。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，管理部门有权进行提醒、警告或限制使用会议室。

2.因违规行为导致会议室设备损坏的，应承担相应责任，按公司规定赔偿损失。

3.严重违反会议室管理规定，影响公司正常工作的，将按公司规定给予相应处罚。

第五章附则