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文档简介
第五讲出纳资料归档浩天云会计专修学校(三)出纳归档资料的移交、调阅出纳归档资料移交分为在年度终了时移交和会计档案管理人员发生更换时移交两种情况。到年度终了时,财务部门保管的会计档案(出纳档案)应移交给档案管理部门,并编制移交清册或清单。会计档案管理人员发生更换时,也应该按一定手续编制会计档案移交清册。移交会计归档资料时一般按照下面方法办理:1.会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管一年,在这一年内归档资料通常仍由出纳负责保管。2.一年期满后,应由财务会计部门编造成册移交本单位的档案部门保管,并填写会计档案移交清册表,如表1-3所示。第五讲出纳资料归档浩天云会计专修学校表1-3会计档案移交清册表第五讲出纳资料归档浩天云会计专修学校会计档案是企业单位经济业务活动的历史记录,它就是要求企业单位“以史为鉴”,通过会计档案总结经验教训,进行决策分析,避免各种财务上的责任事故发生。提示:会计档案如此重要,因此企业单位为加强对其管理,一般会有相关的制度规定,尤其是对于会计档案的调阅。一般情况下,都必须按照以下规定调阅会计档案,如图1-9所示。第五讲出纳资料归档浩天
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