报告请示课件

报告请示一、报告

(一)报告的概念

报告是下级机关向上级汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级询问的一种陈述性行政公文。

(二)报告的种类

1．按内容分:有综合报告、专题报告。

2．按时间分:有定期报告、临时报告。综合报告多属于定期报告,专题报告多属于临时报告。

3．按用途分:有工作报告、情况报告、呈转报告、答复性报告。

一、报告

(三)报告的写法

报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关印章、日期等部分组成。

1．标题

标题应准确地概括报告的主要内容,由发文机关、事由、文种三部分组成。

2．主送机关

报告只能“主送一个机关”,必要时可以抄送有关上级单位。一、报告

(三)报告的写法

3．正文

正文是报告的主要内容,由前言、主体、结尾三部分组成。报告的前言,要以简明概括的语言,说明报告的原因、依据和目的。前言写完后,要使用“现将有关情况报告如下”之类的承启语,转入报告的主体。

4．结尾

报告的结尾很简单,一般使用套语,按不同情况使用“特此报告”,“以上报告,请审阅”,“以上报告如有不妥,请指正”,“以上报告如无不当,请批转有关部门执行”等等。

一、报告

(四)工作报告、情况报告、呈转性报告、答复性报告的区别

情况报告往往用陈述笔调将工作进展、存在的问题向上级汇报，它与呈转性报告的最大区别是并不要求上级批转，只是把自己的工作情况报告上级，让上级及时了解下情。因此,呈转性报告重在写意见，而情况报告是主述情况。报告种类不同,报告的主题侧重点也就不同。工作报告应写的内容:工作进展情况，采取的措施及取得的成效，存在的问题和不足，对今后工作的具体意见。

一、报告

(四)工作报告、情况报告、呈转性报告、答复性报告的区别

情况报告应写的内容：概述事情发生的基本情况,包括时间、地点、事情经过及前因后果;对事情作出准确的分析、评价,指出其性质,表明单位的看法,并说明处理的结果或提出处理意见。答复性报告应写的内容:上级问什么、就回答什么,不能答非所问。一、报告

（五）报告写作应注意的问题:(1)实事求是。

(2)文字要简明。

(3)报告要及时。

(4)报告中不得写请示事项。

二、请示

(一)请示的概念请示是下级机关向上级机关提出问题，请求指示或批准时使用的公文。

(二)请示的种类按请示的目的、内容和作用划分，请示可以分为两大类:1．请求指示型

2．请示批准型

3．请求批转型

二、请示

(三)请示的写法

指示型请示、批准型请示和批转型请示的结构都由标题、主送机关、正文、请示机关印章、日期等部分组成。

1．标题

一般由发文机关、事由和文种组成。如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》,标题中要写明请示的问题。

2．主送机关

请示只有一个主送机关,这符合请示不可多头主送的原则。

二、请示

(三)请示的写法

3．正文

包括请示的缘由、请示的事项和结尾部分。

4．结语结语的写法通常是“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特此请示,请批复”。批转型请示的结语有“批转各地各部门执行”的字样。

三、报告和请示的异同

报告和请示是应用写作中使用频率较高的两种公文,由于它们具有反映情况、提出建议的共性,

他们的区别是:1．性质不同

报告是陈述性公文，请示是请求性公文。

2．目的和作用不同

请示的目的是寻求上级的指导和帮助，通过上级机关的决策，解决工作中的问题和难题，因此请示要求上级答复，可否都要给予批示，没有接到上级批示前,不得擅自行动；报告只是向上级机关反映情况，不要求上级机关复文。三、报告和请示的异同

3．行文时限不同

请示是事前行文，批准后执行，不能先斩后奏。报告则事先、事中、事后都可行文。

4．内容和结构不同

请示内容要单一，一文一事。报告不受此限制。请示的结构较稳定，一般由缘由、事项和结语组成，缺一不可。报告可根据不同情况，行文可短可长，结构也因其种类不同，不尽相同。四、上行文写作的注意事项

1．报告和请示的主送机关都只有一个,不要把报告